Comment effacer le formatage dans Google Docs

Google Docs, le concurrent en ligne de Google pour des programmes tels que Microsoft Word et Pages d'Apple, est un outil puissant pour la création de documents et la collaboration avec d'autres personnes sur les modifications. Grâce à lui, vous pouvez éditer en collaboration des fichiers de traitement de texte directement dans votre navigateur!
Une de mes fonctionnalités intégrées préférées de Docs, cependant, est sa capacité à effacer le formatage du texte. Ainsi, si vous vous rendez compte qu'une citation que vous avez collée contient un tas de mots en gras, vous pouvez la supprimer sans avoir à le faire. retaper le contenu. Voilà comment cela fonctionne! Notez que j'utilise macOS dans mes captures d'écran mais que les étapes de base fonctionnent sur toute autre plate-forme pouvant accéder à Docs.

Effacer la mise en forme dans Google Docs

Pour commencer, ouvrez ou créez un nouveau document dans Google Docs et collez du texte provenant d'une source externe. Cela peut provenir d’Apple Mail, d’une page Web ou de n’importe quelle application. Pour les actions copier et coller, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier (Command-C pour copier et Command-V pour coller dans macOS).

Maintenant, dans de nombreux cas, le texte que vous avez collé aura sa mise en forme source originale. Cela signifie que le texte collé ne correspondra pas à la mise en forme de police par défaut de votre document, ni à la mise en forme d'autres blocs de texte collés s'ils proviennent de sources différentes.

Dans certains cas, vous voudrez peut-être conserver le formatage source d'origine, sans vous soucier de polices, de tailles et de styles incohérents dans votre document. Dans la plupart des cas, cependant, vous voulez probablement éviter cela et garder les choses uniformes.
Une solution consiste à utiliser l'option Coller sans mise en forme, disponible dans le menu Edition de Google Documents, ou à l'aide du raccourci clavier Commande-Maj-V (ou Contrôle-Maj-V pour les autres systèmes d'exploitation).

Cela prend le texte qui se trouve dans votre presse-papiers et ne colle que le texte brut sans aucune mise en forme.

Notez que cet élément de menu n'apparaît pas dans tous les navigateurs. «Coller sans mise en forme» est manquant dans Docs dans Safari, par exemple, mais son raccourci, Option-Shift-Command-V, fonctionne toujours et fait la même chose. (Dans Chrome sur Mac, ce raccourci est répertorié à la place en tant que Command-Shift-V, mais Option-Command-Shift-V fonctionnera également si vous aimez la facilité de n'avoir à retenir qu'un seul raccourci.)
La commande Coller sans mise en forme convient parfaitement lorsque vous collez du nouveau texte dans votre document. Mais que se passe-t-il si vous avez déjà un document contenant du texte et que vous souhaitez supprimer toute la mise en forme incohérente?

La solution ici consiste à utiliser l'option Effacer le formatage, située dans l'élément de menu Format> Effacer le formatage ou son raccourci. Vous pouvez également utiliser le raccourci de mise en forme Effacer, qui est Command-backslash . Il vous suffit de sélectionner une partie ou la totalité de votre document existant et d’utiliser soit l’option de menu, soit le raccourci clavier.

Toute la mise en forme du texte sélectionné sera immédiatement supprimée et le texte correspondant au texte par défaut de Google Docs vous sera laissé.

Maintenant, il y a quelques différences à considérer ici. Lorsque vous utilisez l'option «Coller sans mise en forme», Docs supprime tous les liens et images, etc., comme je l'ai mentionné. De plus, le texte collé correspond au type de police que vous avez utilisé dans le texte environnant. Par conséquent, si vous aviez passé d'Arial à Comic Sans (bêtement), par exemple, votre texte collé correspondrait à ce style. Le «formatage clair» ne fait pas cela, cependant; il enlèvera le texte de sa police, bien sûr, mais ne le forcera pas forcément à correspondre à ce qui l'entoure. En outre, il ne supprimera pas les liens ou les images, alors si c'est ce que vous voulez faire, planifiez à l'avance! Ou bien, recopiez votre texte et déposez-le à nouveau dans Édition> Coller sans mise en forme . Mais dans tous les cas, assurez-vous d’attribuer correctement votre devis et d’avoir la permission de l’utiliser! Voilà mon conseil pour l'ACY pour la journée, mes amis.