Si vous utilisez Microsoft Outlook comme alternative au programme de messagerie d'Apple sur votre Mac, vous savez probablement que c'est une bonne application. Je dois l’utiliser assez souvent pour certains clients, et j’ai fini par l’aimer. Même si, au début, c'était une affection déconcertante.
Donc, si Outlook est votre programme de choix, il est très important de savoir comment effacer ses derniers contacts. Ce que je veux dire par «contacts récents», c'est ce qui apparaît automatiquement lorsque vous commencez à taper une adresse lorsque vous composez un email:
Voir les articles avec le «X» à côté d'eux? Ce sont les soi-disant contacts récents. Comme Microsoft le met sur leurs pages de support:
Lorsque vous composez un message électronique et ajoutez des personnes sur la ligne À, Cc ou Cci, Outlook suggère des noms lorsque vous tapez des caractères. La liste des noms utilisés par Outlook associe contacts enregistrés, répertoire de l'entreprise et contacts récents. Les contacts récents ont un caractère «X» à côté de chaque nom.
Maintenant que nous savons cela, voici comment vous pouvez supprimer ces éléments récents! Cela les empêchera de se remplir automatiquement, ce qui signifie que vous aurez moins d'anciens emails à parcourir lorsque vous essayez simplement de trouver le bon destinataire parmi vos contacts réels.
- Pour supprimer des adresses électroniques individuelles de votre liste de contacts récents, lancez Outlook et créez un nouveau courrier électronique.
- Dans le champ «À», commencez à taper les premières lettres de l'adresse (ou du nom de la personne) que vous souhaitez supprimer, comme indiqué dans la capture d'écran précédente.
- Enfin, il vous suffit de cliquer sur le «x» encerclé à côté de chacun des éléments que vous souhaitez supprimer. Cette personne sera retirée de votre liste!
Maintenant, que se passe-t-il si vous souhaitez supprimer toutes vos adresses récentes, ce qui supprimera toutes les personnes qui ne figurent pas dans vos contacts ou dans votre répertoire d'entreprise? Microsoft a un outil pour cela sur ce lien (près du bas). Si vous utilisez cela, cependant, assurez-vous que le problème que vous rencontrez avec les adresses récentes est vraiment énorme, car cela les effacera tous. Ainsi, à moins que vous ne soyez très cohérent quant à l'ajout de personnes que vous envoyez par courrier électronique à votre liste de contacts, vous ne voudrez probablement pas l'utiliser comme outil de dépannage de dernière minute, la complétion automatique ne fonctionnera pas du tout. Mais bon, parfois on en a besoin!
