Voulez-vous devenir un maître de Word? Vous voulez savoir comment effacer des documents récents dans Microsoft Word? Besoin d'apprivoiser les options de formatage étranges de Word? Ou recherchez-vous rapidement des mots ou des phrases particuliers dans un document? Ce tutoriel va vous montrer toutes ces choses et plus.
Consultez également notre article Comment supprimer tout le formatage dans Microsoft Word
Je passe une bonne partie de chaque journée dans Microsoft Word. J'ai une relation de haine d'amour avec elle. J'adore le fait qu'il soit continuellement développé et que de nouvelles fonctionnalités soient ajoutées, mais je déteste le fait que cela soit devenu plus compliqué et qu'il semble abandonner le traitement de texte pour devenir quelque chose qu'il n'est pas censé être. Avec plus de fonctionnalités viennent plus de bugs et de problèmes et ce n'est jamais une bonne chose.
Malgré cela, Word est un excellent traitement de texte et mérite bien d’être essayé. Voici quelques astuces que vous pouvez utiliser pour l'apprivoiser.
Effacer les documents récents dans Microsoft Word
Les documents récents sont une fonction de qualité de vie qui vous permet d’appeler rapidement n’importe quel document que vous avez utilisé récemment. Si vous voulez effacer cela, vous pouvez. Cela dépend de la manière dont vous avez configuré Word.
Si vous avez Word à ouvrir directement dans un nouveau document, procédez comme suit:
- Ouvrez Word et sélectionnez Fichier.
- Sélectionnez Ouvrir dans le menu de gauche.
- Cliquez avec le bouton droit sur un document dans le volet central et sélectionnez Supprimer les documents non épinglés.
- Confirmez la suppression.
Si Word a ouvert l'écran de démarrage:
- Sélectionnez Récents dans le menu de gauche.
- Cliquez avec le bouton droit sur un document et sélectionnez Effacer les documents non épinglés.
- Confirmez la suppression.
Votre liste de documents récents doit maintenant être vide.
Vous pouvez désactiver les documents récents si vous le souhaitez.
- Sélectionnez Fichier dans un document et Options.
- Sélectionnez Options Word et Avancé.
- Sélectionnez Afficher et définissez Afficher ce nombre de documents récents à zéro.
Cela empêchera la liste de documents récents d'être remplie du tout.
Supprimer le formatage Word
Word a une surcharge de mise en forme énorme qui ne fonctionne pas toujours dans d'autres applications. Il est souvent préférable de supprimer complètement le formatage Word et de le rétablir dans la destination. Cela est particulièrement vrai si le travail est publié sur le Web.
- Sélectionnez tout le contenu de Word que vous souhaitez supprimer du formatage.
- Appuyez sur Ctrl + Espace ou sélectionnez l'icône de la gomme dans la partie Police du ruban Accueil.
Dans certains documents, Ctrl + Espace ne fonctionne pas, alors l'icône de la gomme est votre solution de secours. Vous pouvez également copier le contenu de Word et le coller dans le Bloc-notes ou dans le Bloc-notes ++, car ils auront exactement le même effet.
Ajouter rapidement des liens hypertexte dans Word
La publication sur le Web comprend généralement des hyperliens. Il est facile de les ajouter en utilisant le menu contextuel, mais si vous êtes un peu comme moi, vous cliquerez sur Traduire au lieu d'ajouter Ajouter le lien aussi souvent que non. Mieux vaut utiliser Ctrl + K à la place. Mettez en surbrillance le texte à lier et appuyez sur le raccourci. Beaucoup plus facile!
Rechercher et remplacer des mots ou des expressions dans Word
Pour l'édition, parcourir un long document à la recherche d'un mot ou d'une phrase spécifique à corriger prendra un certain temps. Utilisez Ctrl + F à la place. La fenêtre principale vous permettra de trouver votre mot ou votre phrase et vous y conduira directement. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la case, puis sélectionnez Remplacer. Ajoutez votre mot cible et votre mot de remplacement et laissez le programme faire le reste.
Coller sans aucune mise en forme
Même si vous définissez le comportement de collage par défaut pour utiliser le formatage de destination, c'est rarement le cas. D'une certaine manière, le formatage source semble être présent même si vous sélectionnez manuellement le formatage de destination. Plus facile d'utiliser Ctrl + Maj + V à la place. Cela oblige Word à abandonner la mise en forme et à la coller en texte brut afin que vous puissiez la mettre en forme selon vos besoins.
Deux clics en surbrillance
Marre de devoir faire glisser la souris sur le texte pour le surligner? Avez-vous d'autres lettres ou signes de ponctuation rattrapés? C’est pourquoi j’essaie de ne pas oublier d’utiliser deux clics en surbrillance. Cliquez avec la souris au début de la zone que vous souhaitez mettre en surbrillance, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez à la fin de l'endroit que vous souhaitez mettre en surbrillance. Bon hein?
Utiliser Smart Lookup comme dictionnaire
Smart Lookup est une fonctionnalité intéressante qui vous permet de vérifier des mots ou des expressions en ligne à partir de Word. Mettez un mot ou une phrase en surbrillance, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Recherche intelligente. Vous devrez peut-être l'activer la première fois, mais vous pourrez ensuite trouver des significations, des mots alternatifs, des sujets de liens et toutes sortes à partir d'une barre latérale de Word.
Ce ne sont là que quelques conseils pour maîtriser Microsoft Word. Avez-vous quelque chose à partager avec nos lecteurs? Parlez-nous d'eux si vous le faites!
