Google Sheets est la puissante solution de feuille de calcul gratuite lancée par Google dans le cadre de Google Docs en 2005. Sheets facilite grandement le partage des données de feuille de calcul entre les équipes grâce à son stockage dans le cloud et à ses fonctionnalités simples de groupe de travail. Bien que Sheets ne dispose pas de toute la puissance d'une solution de feuille de calcul complète telle qu'Excel, il s'agit d'un excellent outil pour l'analyse de base (et même de certains types avancés). L'une des fonctionnalités avec lesquelles Sheets fait du bon travail est la gestion des données utilisateur, par exemple la combinaison de cellules dans une feuille de calcul.
Consultez également notre article Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets
La combinaison de données de cellules est quelque chose que tout utilisateur de tableur sérieux doit savoir faire, et Google Sheets ne fait pas exception. Les sources de données nécessitent presque toujours l'édition et le rangement pour être utiles, ce qui nécessite très souvent la combinaison ou la concaténation de cellules. Par exemple, si vous avez une feuille de calcul dans laquelle les prénoms et les noms de famille se trouvent dans des colonnes différentes, vous souhaiterez peut-être une colonne contenant le nom complet de chaque personne. Vous pouvez utiliser la commande concatenate avec les deux premières colonnes pour combiner leurs informations dans une troisième colonne. Tout ce dont vous avez besoin pour combiner des cellules est constitué de deux (ou plus) cellules contenant des données et d'une cellule de destination dans laquelle afficher les données concaténées. Je vais passer en revue le processus de combinaison de cellules dans Google Sheets.
Pourquoi est-ce que j'utilise un gros mot comme «concaténer» au lieu de quelque chose de simple comme «combiner»? Eh bien, les commandes pour combiner des cellules dans Sheets (et Excel d'ailleurs) utilisent beaucoup le mot «concaténer» et nous ferions aussi bien de nous y habituer!
Notez que la combinaison de cellules et la fusion de cellules, bien que leur son soit très similaire en anglais courant, sont en réalité deux opérations totalement différentes dans Google Sheets et les autres feuilles de calcul. La fusion de cellules signifie la combinaison de deux ou plusieurs cellules en une et l’élimination des cellules précédentes; combiner des cellules signifie prendre le contenu des deux et les placer ailleurs. Cet article traite de la combinaison de cellules.
À quoi ressemblent les données?
La première chose à laquelle nous devons réfléchir est de savoir si nous examinons les données de chaîne («Mon nom est David»), les données numériques (32) ou une combinaison des deux («David a 32 pommes») et ce que nous voulons. les données concaténées à ressembler. Par exemple, nous pourrions avoir «John» dans une cellule, «Smith» dans une deuxième cellule et souhaiter une sortie de «John Smith». D'autre part, nous pouvons avoir une valeur de 100 dans une cellule, 300 dans une autre, et nous voulons une sortie de 400. Ou il est possible que «John» soit dans une cellule, 200 dans une autre, et que nous souhaitons la sortie doit être “John200” ou “John 200”. Il existe différentes formules à utiliser pour atteindre ces différents types de résultats.
Pour les données purement numériques, la fonction permettant de les additionner est SUM. Pour utiliser SUM:
- Ouvrez votre fiche Google.
- Recherchez les cellules que vous souhaitez combiner et notez leurs coordonnées - dans cet exemple, A1 et A2.
- Dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les données combinées, tapez '= sum (A1, A2)'. Vous pouvez également utiliser une plage dans la formule de somme, c'est-à-dire '= sum (A1: A2)'.
Vous devriez maintenant voir la somme de A1 et A2 dans la cellule de destination. Ainsi, si A1 contenait 100 et A2, 50, la cellule de destination devrait en contenir 150. Notez que vous pouvez demander à SUM de vous donner un total sur une plage incluant des données de chaîne, mais ces données de chaîne seront ignorées. Si la cellule A2 dans cet exemple contenait «50» au lieu de 50, le total serait de 100 et non de 150.
Vous pouvez utiliser deux formules pour combiner des données de chaîne. CONCAT est le moyen le plus simple de combiner deux cellules. Cependant, CONCAT a une limite importante: il ne peut prendre que deux arguments. C'est-à-dire que vous ne pouvez associer que deux choses avec CONCAT. Pour utiliser CONCAT:
- Ouvrez votre fiche Google.
- Recherchez les cellules que vous souhaitez combiner et notez leurs coordonnées - dans cet exemple, A1 et A2.
- Dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les données combinées, tapez '= concat (A1, A2)'.
Vous devriez maintenant voir la combinaison de A1 et A2 dans la cellule de destination. Si A1 contenait «fusée» et A2, «ninja», la cellule de destination devrait contenir «rocketninja».
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez que la cellule de destination contienne «rocket ninja» ou si vous avez cinq cellules différentes dont vous souhaitez combiner le texte? Dans ce cas, vous devez utiliser la commande CONCATENATE, plus puissante. Pour utiliser CONCATENER:
- Ouvrez votre fiche Google.
- Recherchez les cellules que vous souhaitez combiner et notez leurs coordonnées - dans cet exemple, A1 et A2.
- Dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les données combinées, tapez '= concatenate (A1, ”“, A2)'.
Vous devriez maintenant voir la combinaison de A1, un espace et A2 dans la cellule de destination. Si A1 contenait «rocket» et A2, «ninja», la cellule de destination devrait contenir «rocket ninja». Notez que vous pouvez spécifier autant de cellules, constantes de chaîne ou plages dans CONCATENATE que vous le souhaitez. "= concaténer (A1, " ", A2, " ceci est un exemple stupide ", A1: B2999)" est une formule parfaitement valide.
Vous devez savoir que CONCAT et CONCATENATE fonctionneront parfaitement avec les données numériques, mais traiteront ces données comme une chaîne, pas comme un nombre. CONCAT (100 200) et CONCAT («100 ″, « 200 ») produiront tous deux« 100200 », et non 300 ou« 300 ».
En plus de CONCAT et CONCATENATE, les feuilles peuvent utiliser l'opérateur esperluette (&) comme outil de combinaison. Vous pouvez utiliser & avec des chiffres et du texte sans distinction. Cependant, cela suppose que tout nombre est en réalité du texte; “Monkey” & 100 & “Shines” sort pour “Monkey100Shines”.
Il s’agit d’une introduction élémentaire à la combinaison du contenu des cellules dans les feuilles. Vous voulez en savoir plus sur l'utilisation de Sheets? TechJunkie propose de nombreux didacticiels sur les feuilles, notamment des procédures pour masquer des cellules dans des feuilles, verrouiller des cellules, trouver la pente d’une ligne dans des feuilles, comparer des colonnes, supprimer des lignes en double, etc.
Avez-vous des suggestions pour combiner des cellules dans des feuilles? Partagez-les avec nous ci-dessous dans la zone des commentaires!
