Si vous faites fréquemment des présentations, vous savez à quel point il peut être utile de combiner des diapositives PowerPoint pour éviter de refaire le même travail encore et encore. Vous devrez peut-être également combiner des présentations pour des projets de groupe ou si un problème survient pendant que vous travaillez et que vous devez soudainement changer de piste.
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Il existe plusieurs façons de combiner des fichiers PPT, la plus simple consiste à le faire directement dans PowerPoint. Cependant, vous n’avez peut-être pas accès à PowerPoint pour le moment ou préférez les combiner différemment., vous verrez comment fusionner des fichiers et réutiliser des diapositives dans vos présentations PowerPoint de différentes manières.
Réutilisation des diapositives
Le terme officiel utilisé par Microsoft pour cette procédure est «réutilisation» des diapositives. C'est le moyen le plus simple de combiner des présentations. Premièrement, voici des instructions sur la procédure à suivre si vous avez accès à PowerPoint.
Lancez PowerPoint et ouvrez l’un des fichiers PPT. Dans une fenêtre séparée, ouvrez l'autre présentation.
Dans la barre latérale des diapositives, sélectionnez et copiez les diapositives que vous souhaitez combiner avec Ctrl + C. Si vous souhaitez sélectionner toutes les diapositives, vous pouvez utiliser Ctrl + A. Dans l'autre présentation, faites défiler les diapositives dans la barre latérale et choisissez où coller les nouvelles.
Par défaut, les diapositives que vous copiez dans la nouvelle présentation combinée utiliseront le modèle de la présentation réceptrice. Si vous souhaitez copier des diapositives sans modifier le modèle, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur n’importe où dans la barre latérale des diapositives et sélectionner l’option permettant de conserver le modèle original.
Cette méthode est très simple et rapide et fonctionnera également avec PowerPoint en ligne. Mais si vous travaillez en ligne, le navigateur ne pourra pas accéder au presse-papiers, vous ne pouvez donc utiliser que les raccourcis clavier. Vous pourrez toujours conserver le formatage source à partir d'un menu déroulant après avoir copié les diapositives.
Combinaison de fichiers PPT à l'aide de Google Documents
Google Documents a une application analogue à PowerPoint appelée Diapositives. L'interface est très similaire à ce que vous avez l'habitude de faire dans PowerPoint.
Vous pouvez dupliquer le processus précédent presque exactement dans les diapositives. Google Documents est un service en ligne, vous aurez donc besoin d'un compte Google. Si vous avez déjà un compte, accédez aux diapositives et ouvrez les présentations que vous souhaitez combiner. Vous pouvez le faire en utilisant l'option Télécharger dans le sélecteur de fichiers.
Comme son nom l'indique, la fonction Télécharger vous permet d'utiliser votre explorateur de fichiers pour choisir les fichiers que vous souhaitez télécharger à partir de votre ordinateur. Une fois que vous avez téléchargé une présentation, faites la même chose avec l'autre. Chaque présentation s'ouvrira dans un onglet distinct de votre navigateur.
Appliquez maintenant les mêmes étapes pour la réutilisation de diapositives dans PowerPoint, mais cette fois dans Google Diapositives. Lorsque vous avez terminé, utilisez le menu Fichier pour «Télécharger en tant que» et sélectionnez la présentation PowerPoint. Vous avez maintenant un fichier combiné.
Combinaison de fichiers PPT dans un PDF
Si votre objectif est simplement de casser deux présentations pour pouvoir les visualiser ensemble dans un seul fichier, alors vous avez de la chance. C'est la méthode la plus simple des trois.
Vous pouvez utiliser une fusion PDF pour convertir vos présentations en format PDF et générer un document combiné de toutes vos diapositives. Il existe de nombreuses bonnes options gratuites pour le faire, mais PDFen, un service en ligne gratuit, est un choix judicieux.
PDFen a une interface simple et directe. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton Télécharger des fichiers et de trouver votre présentation. Répétez cette opération pour chaque présentation que vous souhaitez combiner, puis cliquez sur Fusionner. Vous pouvez maintenant télécharger vos présentations nouvellement combinées dans un document pratique.
Des inconvénients évidents existent avec cette méthode. Vous ne pouvez pas choisir où les diapositives seront insérées dans la présentation, elles seront fusionnées dans l'ordre dans lequel vous les importez. Un autre inconvénient est qu’ils ne sont évidemment plus au format PPT, vous ne pouvez donc plus les modifier. Vous ne pouvez pas non plus adopter l’une la mise en forme et le modèle de l’autre. Mais si vous recherchez rapidité et commodité, cette méthode est sans égale.
La proclamation combinée
Le meilleur moyen de conserver votre mise en forme et de combiner vos fichiers de manière fluide consiste simplement à copier les diapositives d'une présentation à une autre dans PowerPoint. Sauf cette option, vous pouvez utiliser Google Slides de la même manière ou les fusionner en un PDF. Cependant, cette dernière option peut vous causer des problèmes en bout de ligne.
Quels autres moyens connaissez-vous de combiner des fichiers PPT? Y a-t-il quelque chose que nous avons manqué ici? Faites le nous savoir dans les commentaires.
