Il existe différentes manières de comparer des données entre deux colonnes dans Microsoft Excel. Parmi vos options: vous pouvez les vérifier manuellement, vous pouvez utiliser une formule ou, si les deux colonnes sont dans des feuilles de calcul différentes, vous pouvez les visualiser côte à côte. Je vais vous montrer quelques moyens de comparer des données dans Excel.
Voir également notre article Comment créer une liste déroulante dans Excel
En outre, je vais terminer cet article en décrivant un outil Web que vous pouvez utiliser gratuitement et qui vous permet de comparer rapidement les classeurs avec des différences ou des doublons, en renvoyant un fichier CSV (Comma Separated Values) indiquant les colonnes que vous comparez. côte à côte en fonction des critères de comparaison que vous avez choisis.
Comparer deux colonnes dans Excel
En plus de vérifier les doublons entre les colonnes de données, vous devrez peut-être vérifier les différences entre les colonnes, en particulier si l'une des colonnes a été modifiée ou si les données proviennent de sources différentes.
Dans cet exemple, nous souhaitons comparer une colonne de la feuille 1 (commençant à A1) et une autre colonne de la feuille 2 (commençant également à A1). Voici le processus de comparaison de deux colonnes Excel pour les différences:
- Mettez en surbrillance la même cellule supérieure (A1) dans la colonne de la feuille Sheet1
- Ajoutez cette formule à la cellule A1: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "Sheet2:" & Sheet2! A1, "") "
- Faites glisser la formule vers le bas de la colonne pour chacune des cellules que vous souhaitez comparer dans les deux colonnes en question.
Le résultat de ce processus sera que chaque cellule dupliquée sera mise en surbrillance dans les deux colonnes que vous comparez. Ce processus simple de recherche de doublons vous rendra plus efficace et productif avec Excel.
Les différences doivent ensuite être mises en évidence en tant que Sheet1 vs Sheet2: Difference1 dans la cellule contenant les différences.
Notez que cette formule suppose que vous comparez Feuille1 à Feuille2 à partir de la cellule A1. Modifiez-les pour refléter les colonnes que vous souhaitez comparer dans votre propre classeur.
Comparer deux colonnes pour les différences dans Excel
Nous avons donc vérifié les doublons dans deux colonnes, mais que faire si vous voulez trouver des différences? C'est presque aussi simple. Pour cet exemple, supposons que nous voulions comparer une colonne de la feuille 1 (commençant à A1) et une autre colonne de la feuille 2 (commençant également à A1).
- Ouvrez une nouvelle feuille et mettez en surbrillance la même cellule, les deux colonnes que vous comparez commencent.
- Ajoutez '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "Sheet2:" & Sheet2! A1, "")' dans la cellule.
- Faites glisser la formule vers le bas de la page pour autant de cellules que le nombre de colonnes que vous comparez.
- Les différences doivent ensuite être mises en évidence comme suit: Sheet1 vs Sheet2: Difference1 etc. dans la cellule où se trouve la différence.
La formule suppose que vous comparez Feuille1 à Feuille2 en commençant par la cellule A1. Modifiez-les en fonction de votre propre classeur à votre convenance.
Comparer deux feuilles dans Excel
Si vous souhaitez comparer les données de deux feuilles différentes au sein du même classeur, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour effectuer les comparaisons, ce qui vous permet de comparer les données à l'aide d'un éventail de critères:
- Ouvrez la feuille dans laquelle vous souhaitez qu'Excel mette en évidence les doublons.
- Sélectionnez ensuite la première cellule de la feuille (par exemple, la cellule A1), puis appuyez simultanément sur Ctrl + Maj + Fin.
- Cliquez sur le menu Accueil, puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez Nouvelle règle et tapez '= A1 <> Sheet2! A1' dans la boîte de dialogue.
- Comparez feuille A11 contre la même cellule dans la feuille Sheet2
- Sélectionnez un format à afficher et cliquez sur OK .
La feuille active doit maintenant afficher les valeurs en double dans le format que vous avez choisi. Cette technique fonctionne bien si vous rassemblez des données provenant de plusieurs sources, ce qui vous permet de vérifier rapidement les doublons ou les différences entre les données.
Comparez deux classeurs dans Excel
Si vous comparez des données de différentes sources et souhaitez vérifier manuellement les différences, les similitudes ou d'autres informations, vous pouvez également le faire. Cette fois, vous n'avez pas besoin de la mise en forme conditionnelle pour le faire. Sélectionnez l'onglet View puis cliquez sur le groupe Window
- Cliquez sur Afficher côte à côte
- Sélectionner une vue
- Sélectionnez Organiser tout
- 'Sélectionnez ensuite Vertical pour comparer les entrées côte à côte.
Les deux classeurs seront affichés horizontalement l'un à côté de l'autre par défaut, ce qui n'est pas idéal pour comparer des colonnes. La dernière étape, en sélectionnant Vertical, affiche les colonnes verticalement, ce qui facilite la lecture des résultats de vos comparaisons.
Si vous avez des colonnes plus longues, activez le défilement synchrone (à partir de l' onglet Affichage du groupe Windows ) afin que les deux classeurs puissent défiler l'un à côté de l'autre.
Utilisation de la mise en forme conditionnelle dans Excel
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité d'Excel sous-utilisée mais très puissante qui pourrait vous être utile. Cette fonctionnalité offre des moyens très rapides de comparer et d’afficher des données dans Excel à l’aide d’un ensemble de règles que vous pouvez utiliser pour atteindre vos objectifs de mise en forme conditionnelle:
- Ouvrez la feuille contenant les données que vous souhaitez formater
- Mettez en surbrillance les cellules contenant les données que vous souhaitez formater
- Sélectionnez le menu Accueil, puis cliquez sur Formatage conditionnel.
- Sélectionnez un ensemble de règles existant ou créez un nouvel ensemble de règles en cliquant sur Nouvelle règle.
- Entrez les paramètres de comparaison (par exemple, est supérieur à 100)
- Définissez un format pour afficher les résultats et sélectionnez OK.
Excel mettra alors en surbrillance les cellules répondant aux critères que vous avez sélectionnés (par exemple, supérieures à 100). Vous constaterez que cette méthode constitue un ajout précieux à votre ensemble d’outils Excel.
Il existe des outils de comparaison pour Excel qui rendent les comparaisons rapides et efficaces. Par exemple, Xlcomparator (effectuez une recherche rapide sur le Web pour le trouver) vous permet de télécharger les deux classeurs que vous souhaitez comparer, puis de passer par un assistant étape par étape qui vous guide tout au long du processus, en renvoyant une valeur séparée par des virgules ( CSV) que vous pouvez ouvrir dans Excel pour afficher les colonnes comparées côte à côte.
Avez-vous des astuces ou des astuces de comparaison Excel? S'il vous plaît laissez-nous savoir ci-dessous!
