Google Sheets est le tableur puissant et facile à apprendre de Google basé sur le cloud. Alors que Sheets est en concurrence avec Microsoft Excel sur le marché des tableurs, ses fonctionnalités ne sont pas identiques. Cependant, c'est un programme très utile et probablement capable de réaliser 90% des tâches dont même un utilisateur expérimenté aurait besoin, tout en pouvant effectuer 100% des tâches des utilisateurs ordinaires. L'une de ces tâches de routine est la comparaison d'informations dans différentes colonnes. Sheets est plus que capable d’effectuer ce type d’analyse. Je discuterai de la façon dont vous pouvez comparer les données entre les colonnes dans Sheets et décrirai également une approche permettant de le faire avec Microsoft Excel.
Consultez également notre article Comment supprimer les doublons dans Google Sheets
Comparer deux colonnes dans Google Sheets
Une approche simple pour comparer les colonnes dans les feuilles consiste à utiliser une formule. Supposons que nous ayons deux colonnes de données, la colonne A et la colonne B. Si nous voulons comparer les colonnes et noter les différences, nous pouvons utiliser une formule. La formule SI est un outil puissant dans les feuilles (ainsi que dans Excel). Dans l'instruction IF, il y a trois arguments. Le premier argument est le test à effectuer, le second argument est le résultat à renvoyer si le test n'est pas vrai, et le troisième argument est le résultat à renvoyer si le test est vrai. C’est assez facile à comprendre, mais difficile à lire dans la formule, parcourons-la.
- Ouvrez votre feuille sur la page que vous souhaitez comparer.
- Avec les données des colonnes A et B, mettez en surbrillance la cellule C1.
- Collez '= si (A1 = B1, “”, “Mismatch”)' 'dans la cellule C1. Donc, si A1 et B1 sont identiques, la formule renvoie une chaîne vide et si elles ne sont pas identiques, elle renvoie «Mismatch».
- Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule C1 et faites-le glisser vers le bas. Ceci copie la formule de C1 dans toutes les cellules de la colonne C.
Maintenant, pour chaque ligne dans laquelle A et B ne sont pas identiques, la colonne C contiendra le mot «Mismatch».
Comparer des données multi-colonnes
Comparer des données entre deux colonnes est utile et utile… mais que se passe-t-il si vous avez plusieurs colonnes de données et que vous devez faire des comparaisons? Eh bien, Sheets peut également gérer cela en utilisant une fonction appelée ARRAYFORMULA. C'est une formule assez avancée et je ne vais pas m'étendre sur son fonctionnement, mais cela nous permettra de faire des comparaisons de données multi-colonnes.
Disons que nous avons deux ensembles de données. Chaque ensemble de données a une valeur d'index - peut-être un numéro de pièce ou un numéro de série. Deux colonnes de données sont également associées à chaque valeur d’index - couleurs du produit, peut-être, ou quantité disponible. Voici à quoi pourrait ressembler l'un de ces ensembles de données.
Nous avons donc les données de Jane. Mais ensuite, Bob envoie ses chiffres pour le même ensemble d'informations, et nous soupçonnons qu'il pourrait y avoir des différences. (Dans cet exemple, vous pouvez facilement identifier visuellement les différences, mais en supposant un tableur contenant des milliers d'entrées.) Voici les chiffres de Jane et Bob côte à côte.
Si nous voulons vérifier si les prix unitaires indiqués par Jane et Bob sont identiques, nous pouvons utiliser ARRAYFORMULA pour le faire. Nous voulons signaler toutes les différences et les imprimer en commençant par la cellule I3. Par conséquent, dans I3, nous tapons cette formule:
= ArrayFormula (SORT (si (nombre (E3: E & G3: G, A3: A et C3: C) = 0, A3: D, )))
Cela donne une comparaison multi-colonne qui ressemble à ceci:
Nous pouvons maintenant voir que le SKU A10305 a une différence et nous pouvons déterminer qui a la bonne information et qui a une erreur.
Utilisation de Power Tools pour comparer des colonnes
Une autre approche consiste à utiliser un outil de comparaison dans l'un des modules complémentaires de Google Sheets. Un outil est appelé "Outils électriques". C'est l'un des nombreux outils qui étendent considérablement les fonctionnalités de base et simplifie grandement la création de feuilles de calcul. Power Tools possède de nombreuses fonctions puissantes, mais nous allons simplement examiner sa méthode de comparaison de colonnes ici.
- Une fois que Power Tools est ajouté à vos Google Sheets, accédez à Add-ons -> Power Tools -> Démarrer.
- Cliquez sur l'option de menu "Données" puis sélectionnez "Comparer deux feuilles".
- Entrez les plages des colonnes que vous souhaitez comparer. Notez que vous pouvez comparer plusieurs colonnes à la fois et même comparer des feuilles différentes!
- Indiquez si vous souhaitez rechercher des valeurs uniques ou dupliquer des valeurs.
- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez que Power Tools affiche les résultats de la comparaison. Vous pouvez choisir de le colorier dans les cellules dupliquées ou uniques, de déplacer ou de copier les données dans de nouvelles colonnes et d’autres choix.
Un moyen rapide de comparer les différences entre le texte et les feuilles de calcul
Si vous ne souhaitez pas écrire des formules ou utiliser un module complémentaire et que vous souhaitez simplement comparer rapidement des valeurs ou du texte entre deux documents, il existe un outil en ligne gratuit qui fait le gros du travail pour vous. Il s’appelle Diffchecker et semble bien fonctionner. Il est même recommandé de l'utiliser sur le forum Google Documents.
- Accédez à Diffchecker.
- Collez un ensemble de texte ou de valeurs dans le volet de gauche et l’autre colonne ou le texte à droite.
- Sélectionnez Trouver la différence!
- Le site comparera les deux volets et mettra en évidence les différences.
Diffchecker est utile si vous essayez de différencier les colonnes et que vous n’avez besoin que des résultats.
Alors que diriez-vous si vous utilisez Excel, pouvez-vous comparer les colonnes en utilisant cet outil? Bien sûr que tu peux!
Comparer deux colonnes dans Microsoft Excel
Je bascule entre Google Sheets et Microsoft Excel en fonction de ce que j'essaie de faire. Bien que Sheets soit très bon, il ne présente pas autant de fonctionnalités qu'Excel et ne répond donc pas à certains points clés.
Méthode 1 pour comparer les colonnes des doublons dans Excel:
- Mettez en surbrillance les deux colonnes à vérifier.
- Sélectionnez Mise en forme conditionnelle dans le ruban Accueil.
- Sélectionnez Mettre en évidence les règles de cellule et les valeurs en double.
- Sélectionnez un format à afficher, puis sélectionnez OK.
Méthode 2 pour comparer les colonnes des différences dans Excel:
- Mettez en surbrillance la cellule 1 dans la colonne C.
- Collez '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "Aucune correspondance dans A", "") "dans la barre de formule.
- Vous devriez voir «Pas de correspondance en A» dans la colonne C là où les deux colonnes diffèrent.
Vous devriez voir ces cellules avec des différences car il devrait y avoir une étiquette dans la ligne correspondante vous indiquant "Aucune correspondance dans A". Vous pouvez bien sûr modifier cela pour dire tout ce que vous voulez. Vous pouvez également modifier les lettres de colonne ou l'ordre dans lequel vous comparez les deux en conséquence.
Ces méthodes vous permettront de comparer des colonnes pour les doublons et les valeurs uniques dans Google Sheets et Excel.
Vous avez des astuces pour des outils de comparaison pour l’un de ces outils logiciels? Partagez avec nous ci-dessous.
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