Si vous avez déjà eu à comparer deux versions d’un fichier Microsoft Word différentes, vous savez à quel point il peut être pénible de le faire manuellement. C'est ce qui s'est produit lorsqu'un collègue a travaillé sur la mauvaise version d'un fichier, en intégrant les modifications dans un fichier plus ancien qui n'était plus pertinent.
Heureusement, Microsoft Word possède une fonctionnalité qui vous permet de comparer automatiquement deux documents, de sorte que vous n'avez pas à parcourir et à vérifier chaque mot ou paragraphe manuellement! Voici comment comparer des documents Word dans macOS!
Commencez par ouvrir Word à partir de votre Dock ou du dossier Applications de votre Mac. Un raccourci vers Applications se trouve dans le menu «Aller» du Finder.
Lorsque Word s'ouvre, il suffit de choisir un document vierge dans la galerie de documents…
Quoi qu'il en soit, une fois que Word est prêt, sélectionnez Outils> Suivi des modifications> Comparer les documents dans les menus en haut.
Dans la boîte qui s'ouvrira après, vous voudrez sélectionner votre document original à comparer avec le document révisé; Si vous cliquez sur le menu déroulant dans la zone rouge ci-dessous, vous pouvez choisir parmi les fichiers récents. Vous pouvez également sélectionner l'icône de dossier que j'ai appelée avec la flèche rouge pour naviguer dans votre système de fichiers afin de localiser le document en question.
Lorsque vous faites cela, vous verrez la boîte de dialogue d'ouverture / enregistrement familière. Utilisez-la pour rechercher la première version de votre document et cliquez sur «Ouvrir».
La section «Modifications de libellé avec» peut être celle que vous souhaitez. L'auteur des modifications est généralement un bon indicateur. Et il y a encore quelques choses à savoir sur cette fenêtre. Tout d’abord, l’icône avec deux flèches vous permettra d’échanger la position des documents à des fins de comparaison, si vous avez accidentellement choisi votre version révisée comme document original, par exemple. Et deuxièmement, en cliquant sur l'icône du curseur, vous obtiendrez toute une série de nouvelles options pour savoir quoi comparer et comment.
Ainsi, si vous n'avez pas besoin de comparer les en-têtes et les pieds de page, les modifications de casse ou les espaces, par exemple, vous pouvez désactiver ces cases à cocher. Et comme vous pouvez le constater, par défaut, Word crée un nouveau document pour la comparaison. Une fois que vous êtes prêt à vérifier, cliquez sur «OK» dans cette fenêtre pour l'afficher.
Cette fonctionnalité n'est pas parfaite et si vous ne savez pas comment lire les modifications suivies dans les documents Word, vous constaterez peut-être que parcourir le nouveau fichier peut s'avérer un défi. Mais c’est bien mieux que de devoir lire les deux documents côte à côte pour trouver les modifications! J'ai déjà fait des relectures dans le passé et cela ressemble à mon propre cauchemar. En plus d'avoir à faire un discours devant une foule. Ou avoir à voler à travers la turbulence. Ou en prononçant un discours en volant à travers la turbulence.
Euh, je vais m'arrêter là. Ça pourrait prendre un moment.
