Si vous utilisez Microsoft Office sur votre Mac, vous êtes probablement familiarisé avec la soi-disant Galerie de documents, qui apparaîtra par défaut lorsque vous ouvrez Word. Cet écran de démarrage est génial et tout, mais le nombre de fois où je souhaite utiliser un modèle lorsque j'ouvre Word est effectivement nul et je n'utilise jamais les autres fonctions disponibles. Lorsque je lance Word, Excel ou PowerPoint, je souhaite le plus souvent un document vierge.
Heureusement, il est possible de configurer Office pour Mac pour qu'il se lance directement avec un nouveau document vierge au lieu de la Galerie de documents. Voyons donc comment commencer avec un document vierge dans Word, Excel et PowerPoint pour Mac!
Différences entre les applications Office pour Mac
Tout d’abord, parlons de quelques différences mineures entre les trois applications principales d’Office pour Mac. Lorsque j'ai référencé «Galerie de documents» ci-dessus, cela ne fait techniquement référence qu'à ce que l'on appelle dans Word. Bien que son fonctionnement soit identique (et que cette astuce s’applique à toutes les applications Office pour Mac), cette même fenêtre s’appelle «Galerie du classeur» dans Excel et «Écran de démarrage» pour PowerPoint.
Configurer Word, PowerPoint et Excel pour qu'ils s'ouvrent avec un nouveau document
La galerie de documents peut être utile pour certains, mais comme je l'ai dit, pas tellement pour moi. Donc, pour vous en débarrasser et commencer par défaut avec un nouveau document, ouvrez Word (ou Excel ou PowerPoint), puis choisissez > Préférences dans la barre de menus en haut de l'écran.
Lorsque la fenêtre Préférences s'ouvre, cliquez sur Général .
Pour Microsoft Word, recherchez l'option intitulée Afficher la bibliothèque de documents Word lors de l'ouverture de Word et décochez -la:
Pour Excel et PowerPoint, suivez les mêmes étapes, sauf que cette fenêtre a un nom différent dans chaque application, comme indiqué ci-dessus. Une fois que vous avez décoché la case correspondante dans vos applications Office pour Mac, vous pouvez le tester en quittant puis en le relançant. Cette fois, chaque application doit ouvrir directement un nouveau document vierge au lieu de la Galerie de documents ou son équivalent.
Comment accéder à nouveau à la galerie de documents
OK, vous avez donc empêché la galerie de documents de s'afficher lorsque vous lancez Word, Excel ou PowerPoint. Génial! Mais que faire si vous voulez réellement voir cet écran une fois que vous avez effectué ce changement? Pour ce faire, sélectionnez simplement Fichier> Nouveau à partir de modèle dans la barre de menus de l'application ou utilisez le raccourci clavier Maj-Commande-P .
Qu'en est-il des anciennes versions d'Office?
Les étapes de cette astuce s'appliquent à la dernière version d'Office à compter de la date de publication, c'est-à-dire Office 2016. Qu'en est-il des versions antérieures d'Office, telles qu'Office pour Mac 2011? Cette version a également une galerie de documents, mais cela fonctionne un peu différemment. Pour lancer les applications Office pour Mac 2011 directement avec un nouveau document vierge, recherchez et cochez la case intitulée Ne pas afficher ceci… dans chaque application Office.
Comme avec Office pour Mac 2016, avec les trois versions 2011, vous pouvez voir la bibliothèque de documents après avoir apporté cette modification en sélectionnant Fichier> Nouveau à partir d'un modèle dans la barre de menus ou en utilisant le raccourci clavier Maj-Commande-P .
Lancer avec un nouveau document dans iWork
Enfin, si vous préférez utiliser la suite iWork d’Apple - Pages, Numbers et Keynote - au lieu de Microsoft Office, il existe une méthode similaire pour forcer ces applications à se lancer directement avec un nouveau document (Apple appelle sa version de la Galerie de documents le Sélecteur ”). Ouvrez simplement Pages, Numbers ou Keynote et sélectionnez > Préférences dans la barre de menus.
Dans l'onglet Général de la fenêtre Préférences, recherchez l'option intitulée Pour les nouveaux documents et sélectionnez Utiliser un modèle: Vierge . Comme vous l'avez peut-être deviné, si vous préférez lancer ces applications avec votre propre modèle personnalisé au lieu d'un document vierge, cliquez simplement sur le bouton Modifier le modèle et sélectionnez le modèle de document souhaité.
Configurer vos applications de productivité pour qu'elles se lancent directement dans un nouveau document semble être un changement mineur, mais je dois vous dire que cela me fait plaisir de ne pas avoir à choisir ce modèle vierge à chaque fois que j'ouvre Word. C'est un temps précieux que je pourrais utiliser pour des choses plus importantes! Ce n'est pas que je fasse des choses importantes, vous comprenez, mais au moins je le pourrais .