Anonim

Avec iOS, le système d'exploitation mobile d'Apple pour iPhone et iPad, vous pouvez configurer des signatures de messagerie séparément pour chacune de vos adresses de messagerie. Cela vous permet de conserver le fameux "Envoyé de mon iPhone" comme signature électronique personnelle, mais d'utiliser quelque chose de plus professionnel ou informatif pour votre compte professionnel.
Voyons maintenant comment configurer des signatures de courrier électronique distinctes sur l'iPhone et l'iPad pour chacun de vos comptes de messagerie!

Ajout de signatures de courrier électronique

La première étape de la configuration de signatures de courrier électronique distinctes consiste à saisir votre appareil iOS et à lancer l’application Paramètres (c’est l’icône engrenage gris qui flotte quelque part).


Depuis l’écran Paramètres, faites défiler jusqu’à Mail et appuyez sur pour le sélectionner.

Dans les paramètres de messagerie, accédez à nouveau à la section «Composition» et sélectionnez Signature . Le nombre situé à droite de Signature correspond au nombre total de signatures de courrier électronique actuellement configurées sur votre iPhone ou iPad. Comme vous pouvez le constater, j'en ai neuf installées! Whoa .


En haut des paramètres de signature se trouve l'option qui vous permet de choisir entre une signature électronique unique pour tous vos comptes de messagerie ( Tous les comptes ) ou une signature électronique individuelle pour chacun de vos comptes ( Par compte ). Sélectionnez Par compte et une série de cases vides apparaîtra pour chacun des comptes de messagerie actifs sur votre appareil. Les comptes seront répertoriés en fonction du nom que vous leur avez donné lors de la configuration et non nécessairement de l'adresse électronique complète. Veillez donc à ne pas confondre les choses et à ajouter une signature erronée à un compte erroné.


Pour ajouter des signatures, il suffit de taper dans la case blanche située sous le compte de messagerie souhaité et de taper ou de coller les informations que vous souhaitez inclure. Votre signature électronique peut être aussi brève ou détaillée que vous le souhaitez, allant de votre nom à la liste complète du titre du poste et des informations de contact avec un avertissement légal pour démarrer!
Dans mon cas, je n’utilise qu’une adresse électronique pour les achats en ligne, c’est celle indiquée en haut. Comme je n'ai jamais besoin d'envoyer d'informations personnelles lorsque j'utilise cette adresse e-mail, je l'ai laissée en blanc. Alternativement, le compte indiqué en second lieu est l'une de mes adresses de travail. J'ai donc saisi beaucoup plus de données (que j'ai bien sûr rédigées aux fins de cette astuce! Mais vous voyez l'idée.)

Utilisation de vos signatures de courrier électronique personnalisées

Une fois que vous avez fini de personnaliser la signature électronique de votre iPhone, appuyez simplement sur le bouton Accueil pour fermer l'application Paramètres. Vos modifications seront enregistrées automatiquement. Pour tester votre nouvelle signature électronique, lancez l'application Mail et composez un nouveau message à partir de l'un de vos comptes. La signature électronique que vous avez configurée pour ce compte sera automatiquement ajoutée en bas lorsque la fenêtre Nouveau message apparaît.
Si vous ne savez pas quel compte vous utilisez actuellement ou si vous souhaitez envoyer votre courrier électronique à partir de l'un de vos autres comptes, appuyez sur le champ Cc / Cci pour développer toutes les options de composition de votre courrier électronique, puis appuyez sur le champ De pour sélectionner un autre de vos comptes de messagerie.

C'est juste la signature parfaite, n'est-ce pas? Je peux juste laisser ça là pour toujours.

Au fur et à mesure que vous créez de nouveaux emails à partir de vos différents comptes, la signature électronique personnalisée que vous avez configurée pour chacun d'eux apparaîtra automatiquement au bas de votre message. Vous pouvez revenir à tout moment à Paramètres> Courrier> Signature pour modifier ou ajouter des informations à vos signatures de courrier électronique. Vous pouvez également rétablir une signature électronique unique pour tous les comptes en appuyant sur Tous les comptes en haut de l'écran Paramètres de signature.
Enfin, si vous souhaitez inclure un bloc de texte défini dans certains e-mails et que vous ne voulez pas tout saisir à chaque fois, envisagez d'utiliser la fonctionnalité de remplacement de texte intégrée du Mac, qui vous permettra d'ajouter rapidement les éléments couramment utilisés. phrases ou paragraphes avec juste quelques frappes.

Comment configurer les signatures d'e-mail par compte sur l'iphone et l'ipad