Parfois, vous devez restructurer une feuille de calcul Excel pour que les colonnes deviennent des lignes et inversement. Copier et coller les données pour restructurer votre table manuellement prend beaucoup de temps. Avec de grandes plages de données, cela devient pratiquement impossible.
Consultez également notre article Comment soustraire dans Excel avec une formule
Heureusement, Microsoft Excel possède une fonctionnalité qui le fait automatiquement. Grâce à lui, vous pouvez transformer des lignes en colonnes et des colonnes en lignes en quelques clics. Consultez cet article pour apprendre à le faire.
Transposition de colonnes et de lignes
Grâce à la fonctionnalité "Collage spécial" de Microsoft Excel, transformer des lignes en colonnes et inversement est une tâche facile. Cette fonctionnalité est appelée "transposition" et vous pouvez l'exécuter en procédant comme suit:
- Choisissez la plage de données que vous souhaitez basculer. Il peut s'agir d'un nombre illimité de colonnes et de rangées. Vous pouvez sélectionner la plage en cliquant dessus et en déplaçant votre souris.
- Copiez le tableau en appuyant sur Ctrl + C. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner "Copier". N'utilisez pas l'option "Couper" ou Ctrl + X si vous souhaitez transposer les données.
- Sélectionnez un emplacement vide de votre feuille de calcul Excel où vous souhaitez coller le tableau transposé. Vous pouvez également ouvrir une nouvelle feuille de calcul Excel et y coller le tableau. N'oubliez pas que si vous collez de nouvelles données sur des données existantes, les anciennes données disparaîtront simplement.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'espace vide.
- Passez votre souris sur l'option "Collage spécial".
- Choisissez "Transposer". L'icône indique les lignes et les colonnes qui changent de lieu.
- La nouvelle table convertie doit apparaître dans l'espace vide que vous avez sélectionné.
- Vous pouvez supprimer l'ancienne table maintenant.
Transposition sur Excel Online
Si vous utilisez la version du navigateur Web de Microsoft Excel, le processus est similaire:
- Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez convertir.
- Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée.
- Sélectionnez "Copier".
- Choisissez un endroit vide sur votre feuille de calcul.
- Sélectionnez l'icône "Coller" dans l'onglet "Accueil".
- Choisissez "Coller transposer".
Cela devrait faire que les cellules et les colonnes changent de place.
Impossible de transposer un tableau Excel
Si vous ne voyez pas d'option 'Transposer' parmi les options de collage, c'est probablement parce que vous souhaitez coller un tableau Excel au lieu de la plage de données uniquement. Étant donné que la fonctionnalité ne fonctionne pas avec les tableaux Excel, vous devez la convertir en plage de données.
Pour ce faire, vous devriez:
- Cliquez sur votre table. Vous devriez voir "Outils de tableau" au-dessus de l'onglet "Conception" en haut de la feuille de calcul.
- Cliquez sur l'onglet 'Design'. Si vous avez un Mac, sélectionnez simplement l'onglet "Table".
- Sélectionnez "Convert to Range" dans la section "Tools".
L'autre option consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur le tableau, à accéder au menu "Tableau" et à sélectionner "Convertir en plage".
Notez que les fonctionnalités de la table disparaissent lorsque vous la convertissez en plage de données. Par exemple, vous ne pourrez pas trier et filtrer les en-têtes de ligne, car les flèches disparaîtront.
Cela fait, vous devriez pouvoir transposer votre table. Si le problème persiste, envisagez de contacter le support technique de Microsoft Excel, car votre logiciel risque d'avoir un problème.
La transposition a une prise
Maintenant que vous savez faire pivoter les lignes et les colonnes, vous pouvez basculer entre ces vues autant de fois que vous le souhaitez. Assurez-vous toujours que vous sélectionnez une plage de données lorsque vous transposez, au lieu d'un tableau.
Cependant, gardez à l'esprit que si vos données contiennent des formules, Excel les modifiera automatiquement pour les faire correspondre à la transposition. Vous devez vérifier si les formules utilisent des références absolues pour éviter toute utilisation abusive des données.
