Google Spreadsheets est un outil en ligne extrêmement utile qui vous permet de créer des tableaux et de les remplir avec des données en quelques minutes. Google a également fourni à cet outil en ligne gratuit des fonctionnalités utiles que vous pouvez utiliser pour corriger facilement les données que vous avez entrées. Il n'est pas nécessaire de perdre du temps à changer les choses manuellement.
Consultez également notre article Comment supprimer les doublons dans Google Sheets
Cet article se concentrera sur une fonction spécifique qui facilite les choses. Si vous vous demandez comment convertir des lignes en colonnes dans Google Spreadsheets, ou inversement, ce didacticiel est pour vous.
Mettre les choses en place
Avant de commencer, vous devez disposer d'un tableau contenant des données dans Google Spreadsheets. Si vous avez déjà fait cela, passez à la section suivante.
Alors, ouvrez simplement Google Spreadsheets en cliquant ici. De là, vous aurez deux options. Vous pouvez choisir de créer Google Spreadsheets à des fins personnelles en cliquant sur Personnel, ou sélectionner Business et obtenir plus de contrôle et une sécurité accrue.
Sélectionnez une option et connectez-vous. Un formulaire de feuille de calcul vide apparaîtra alors sur votre écran.
Faisons un tableau simple que nous pourrons utiliser plus tard pour une démonstration. Puisque nous n’avons pas besoin d’un aussi gros tableau pour cette démonstration, créons notre tableau 4 × 4 et complétons-le avec des données faciles à lire.
Comme vous pouvez le constater, nous avons nommé nos champs vides en fonction de leur position dans la table (rangée de table + colonne de table).
Si vous avez votre table prête, nous pouvons passer au tutoriel lui-même.
Conversion de lignes en colonnes
Voyons ce que nous essayons de faire ici. Si nous voulons convertir des lignes en colonnes, notre résultat final devrait ressembler au tableau de l'image ci-dessous.
Comme vous pouvez le constater, nous avons A1, B1, C1, D1 à l’endroit où nous avions précédemment A1, A2, A3 et A4, et inversement. Cela a été appliqué à la table entière.
Ce processus s'appelle la transposition et ne prend que quelques clics. Voici le moyen le plus rapide de le faire.
- Sélectionnez tout le tableau - cliquez avec le bouton gauche de la souris, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le curseur de votre souris sur tout le tableau. Vous pouvez également utiliser les touches Maj et Flèche pour sélectionner les cellules avec votre clavier. La couleur de la table doit changer, vous signalant que vous avez sélectionné ses parties.
- Faites un clic droit sur la table.
- Sélectionnez Copier.
- Placez votre souris sur le champ vide dans lequel vous voulez que votre nouvelle table (modifiée) commence - vous pouvez sélectionner le point de départ de cette table (A1) ou cliquer quelque part ci-dessous. Nous allons cliquer sur le champ A9 vide et y convertir la table, afin que vous puissiez comparer le résultat avec l'original plus facilement.
- Une fois que vous avez sélectionné le champ, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller spécial.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Coller transposé.
Après avoir cliqué sur Coller transposé, votre tableau apparaît avec ses lignes converties en colonnes. Donc, si vous avez suivi le tutoriel en créant une table à partir de notre exemple, vous devriez obtenir le résultat suivant.
Mais il existe un autre moyen de convertir les lignes de votre table en colonnes. Cette seconde méthode demande un peu plus de travail, mais une fois que vous aurez compris, elle sera plus facile que la précédente.
Conversion de lignes en colonnes à l'aide de fonctions
Tout comme Microsoft Excel, Google Spreadsheets vous permet d'utiliser des fonctions intégrées. Ces fonctions exécutent des codes qui modifient votre table comme vous le souhaitez. Si vous avez besoin de transposer beaucoup de données, il peut être plus pratique d’utiliser des fonctions que de les coller.
La fonction intégrée dont vous avez besoin ici s'appelle Transpose. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour transformer des lignes en colonnes dans Google Spreadsheets.
- Double-cliquez sur le champ où vous voulez commencer votre nouvelle table.
- Tapez "=" et ajoutez "TRANSPOSE".
- Après cela, Google Spreadsheets vous montrera comment utiliser cette fonction et à quoi elle devrait ressembler.
- Tapez la plage des champs que vous souhaitez transposer entre ses crochets et séparez-les par “:”.
- Appuyez sur Entrée.
Dans ce cas, vous devez entrer la syntaxe suivante dans le champ vide: = TRANSPOSE (A1: D1).
Après avoir appuyé sur Entrée, vous verrez qu'une seule ligne a été copiée et transposée. En effet, la fonction TRANSPOSE n'accepte qu'un seul argument (A1: D1). Vous devrez donc faire la même chose pour chaque ligne séparément.
Créer et modifier des tableaux avec Google Spreadsheets
Ce didacticiel couvre les deux méthodes les plus simples que vous pouvez utiliser pour convertir des lignes en colonnes dans Google Spreadsheets. La méthode à utiliser dépend de votre choix.
Avez-vous déjà eu des difficultés à convertir des lignes en colonnes? Voulez-vous ajouter quelque chose au tutoriel? N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous!
