Les utilisateurs d'Excel ont souvent besoin de convertir des documents Word en feuilles de calcul XLS. À tout le moins, ils pourraient avoir besoin de convertir ou de copier certains tableaux de leurs documents Office en feuilles Excel. Certains utilisateurs peuvent également avoir besoin de convertir des documents texte entiers en feuilles de calcul. Il y a toutes sortes de raisons pour lesquelles une personne pourrait avoir besoin de convertir un document Word en une feuille de calcul Excel. Il existe plusieurs manières de convertir un fichier Word DOC en un format de feuille de calcul MS Office.
Copier des tableaux de MS Word vers des feuilles de calcul Excel
Si vous avez juste besoin d'exporter des tables d'un document MS Word dans une feuille de calcul, il est probablement préférable de les copier et de les coller avec les touches de raccourci Ctrl + C et Ctrl + V (Commande + C et Commande + V si vous utilisez un Mac). . Sélectionnez une table à copier dans le document en faisant glisser le curseur sur toutes ses colonnes et lignes. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C pour le copier.
Ouvrez une feuille de calcul Excel pour coller le tableau. Sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul, puis appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + V pour coller le tableau. Ensuite, vous pouvez cliquer sur une case Ctrl pour ouvrir d'autres options de collage, comme dans l'instantané ci-dessous.
Vous pouvez sélectionner une option Conserver la mise en forme source ou Mettre en forme la destination cible . L'option Conserver la mise en forme source conserve toute la mise en forme du tableau d'origine. L'autre option applique un formatage correspondant aux cellules de la feuille de calcul. Notez que le formatage de destination par correspondance supprime également les bordures de tableau sur les feuilles vierges. Consultez ce guide Tech Junkie pour plus de détails sur la combinaison de fichiers par copier-coller dans Excel.
Convertir des documents Word complets en Excel
Vous pouvez convertir des documents complets en feuilles de calcul avec les options d'importation de données d'Excel. Excel dispose d'un assistant d'importation de texte avec lequel vous pouvez importer des fichiers texte. Cet outil vous permet de configurer des délimiteurs et des formats de données pour le contenu importé. Voici comment importer un document Word avec cet outil.
Commencez par ouvrir le document à convertir en feuille de calcul Excel sous MS Word. Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous pour ouvrir la fenêtre du cliché ci-dessous. Sélectionnez l'option Texte brut dans le menu déroulant Type. Choisissez un dossier dans lequel enregistrer le fichier.
Maintenant, appuyez sur le bouton Enregistrer . La fenêtre de conversion de fichier indiquée ci-dessous s’ouvrira alors. Appuyez sur le bouton OK pour fermer cette fenêtre. Vous pouvez également fermer MS Word.
Ouvrez une feuille de calcul vierge dans MS Excel. Cliquez sur l'onglet Données, puis appuyez sur le bouton Du texte pour ouvrir une fenêtre Importer un fichier texte. Sélectionnez le fichier de texte brut que vous avez enregistré dans Word et appuyez sur le bouton Importer .
L'assistant d'importation de texte s'ouvre. Celui-ci comprend trois étapes pour importer des documents. Sélectionnez d’abord l’option Type de données délimitées . Appuyez sur le bouton Suivant pour ouvrir d'autres options de délimiteur.
Ensuite, vous pouvez sélectionner quatre options de délimiteur pour diviser les données, mais il n'est pas essentiel de sélectionner un paramètre de délimiteur. Toutefois, il est préférable de sélectionner l'une de ces cases à cocher si votre document contient des onglets, des points-virgules ou des virgules.
Appuyez sur Suivant pour sélectionner un format de données pour le contenu importé. Appuyez sur Terminer pour fermer l'assistant. Une boîte de dialogue d'importation de données s'ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner une plage de cellules pour les données d'une feuille de calcul existante. Appuyez sur OK pour importer le contenu du document Word dans une feuille de calcul Excel.
Convertir des documents Word au format Excel avec des outils Web
Il existe de nombreux outils Web qui convertissent les documents MS Word au format de fichier XLS d'Excel. Ces outils convertissent le format de fichier afin que vous puissiez ouvrir un document Word dans Excel. C'est plus rapide que l'importation de données, mais vous devrez peut-être aussi ajuster un peu plus le formatage de la feuille de calcul.
Vous pouvez convertir des fichiers DOC en feuilles de calcul Excel avec cet outil Web. Appuyez sur le bouton Sélectionner un fichier DOC afin de choisir un document Word. Sélectionnez l'option XLS ou XLSX pour le format de sortie. Appuyez sur le bouton Convertir en XLS . Cliquez ensuite sur Télécharger le fichier Excel pour enregistrer la nouvelle feuille de calcul.
Ouvrez la nouvelle feuille de calcul dans Excel. Lorsque vous l'ouvrez pour la première fois, appuyez sur le bouton Activer l'édition . Tout le contenu original du document Word sera là, mais vous devrez peut-être ajuster la mise en forme et la mise en forme de la feuille.
Le complément logiciel du convertisseur MS Word vers Excel
Si vous préférez convertir le contenu d'un document Word en feuille de calcul en effectuant un copier-coller, consultez le complément du logiciel de conversion Excel. C'est un complément Word qui vous permet d'envoyer le contenu du document sélectionné vers des feuilles de calcul Excel. En tant que tel, c'est un peu comme un complément copier / coller pour envoyer le contenu du document dans des fichiers XLS. Le complément coûte environ 19, 99 $ et vous pouvez le télécharger à partir de cette page.
Une fois le complément installé, ouvrez le document à convertir en feuille de calcul. Sélectionnez du texte ou un tableau à envoyer à une feuille de calcul XLS avec le curseur. Cliquez sur l'onglet Compléments, puis sur Excel pour ouvrir un menu contenant les options Envoyer le texte Word surligné vers Excel . La sélection d’une des options d’envoi copie le contenu mis en surbrillance dans une feuille Excel. L'application s'ouvre automatiquement avec une feuille contenant le contenu du document sélectionné.
Ainsi, vous pouvez convertir un document MS Word en feuille de calcul XLS avec un complément, des outils Web, les touches de raccourci copier et coller et un assistant d'importation de texte. L’assistant d’importation de texte et les outils Web DOC to XLS constituent le meilleur moyen de convertir des documents Word complets en feuilles Excel. Toutefois, le complément logiciel du convertisseur et les touches de raccourci clavier copier-coller sont plus flexibles, car vous pouvez sélectionner des contenus de documents plus spécifiques à exporter vers une feuille de calcul.
