Vous pouvez utiliser Google Sheets pour tout, du budget des ménages à la gestion d’une entreprise. Pour quelqu'un comme moi qui n'aime pas les chiffres, Sheets s'occupe également des comptes, de la facturation et de la facturation. Les formules sont utiles, entre autres, avec l'aide du didacticiel d'aujourd'hui. Je vais vous montrer comment copier une formule dans une colonne entière de Google Sheets et quelques autres astuces.
Consultez également notre article Comment filtrer par couleur dans Google Sheets
Les formules sont le calcul derrière la feuille de calcul. En utilisant des expressions particulières, vous indiquez à la feuille comment utiliser les données que vous entrez dans des cellules spécifiques pour générer le résultat souhaité. Ils peuvent être aussi simples que d’ajouter deux cellules ensemble pour créer un total à la moyenne de la compilation sur des milliers de cellules différentes. Quels que soient la taille et la portée du calcul, la formule de base reste généralement la même.
Comment utiliser des formules dans Google Sheets
Les formules sont relativement simples, même si vous n'êtes pas un geek en mathématiques. Ils utilisent des expressions logiques pour produire des résultats en fonction des critères que vous entrez. Vous pouvez voir la formule dans la cellule contenant cette formule ou dans la barre de formule en haut de la feuille, indiquée par FX.
- Double-cliquez sur une cellule dans Google Sheets pour commencer à utiliser la formule.
- Tapez '=' dans la cellule pour commencer.
- Tapez le reste de vos critères en fonction de ce que vous faites.
Dans l'exemple d'image ci-dessus, j'ai une formule dans la cellule D17 qui prend le revenu total de la cellule I22 et soustrait mes dépenses de la cellule C22. Dans D17, la formule est alors '= D17 + (I22-C22)'. Le total indiqué en D17 est le total de la cellule I22 moins le total de la cellule C22. C'est une formule simple mais qui vous donne une idée de leur fonctionnement.
C'est une formule de cellule unique, mais vous pouvez faire beaucoup plus dans Google Sheets.
Copier une formule dans une colonne entière de Google Sheets
Pour copier une formule dans une colonne entière de Google Sheets, vous avez plusieurs options. Je pense que le plus simple consiste à sélectionner la première et la dernière cellule de la colonne et à y coller la formule. Vous pouvez également faire glisser la formule aussi. Je vais vous montrer les deux.
- Entrez la formule dans la première cellule de la colonne.
- Faites défiler jusqu'au bas de la colonne où vous voulez que la formule se termine. Veillez à ne rien sélectionner d'autre jusqu'à cette dernière cellule.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la dernière cellule dans laquelle vous souhaitez que la formule apparaisse.
L'autre façon est de faire glisser et déposer. Cela convient pour les colonnes plus petites, mais lorsque votre feuille de calcul prend plus d'une page, cela peut devenir un peu délicat.
- Mettez en surbrillance la première cellule de votre colonne avec la formule.
- Sélectionnez la petite boîte bleue en bas à droite de la cellule.
- Faites glisser le curseur jusqu'à la dernière cellule en bas de la colonne.
Si vous préférez programmer votre formule pour inclure la colonne, vous pouvez également le faire avec un ARRAYFORMULA. Ici, vous tapez la plage dans la formule. Cela ressemble à quelque chose comme '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B)), ””, SUM ($ B $ 2: $ B)))'. Ceci calcule les totaux de la colonne B et l’affiche ailleurs. La partie ISBLANK ignore les cellules qui ne contiennent rien.
Copier une formule sur une ligne entière dans Google Sheets
Vous pouvez faire la même chose en utilisant des lignes au lieu de colonnes si vous en avez besoin. Les mêmes principes s'appliquent. Vous devez sélectionner les première et dernière cellules d'une rangée et indiquer à la formule ce que vous voulez voir.
- Entrez la formule dans la première cellule de la ligne.
- Faites défiler vers la droite jusqu'à la dernière cellule que vous souhaitez utiliser. Vous devez faire attention à ne rien sélectionner d'autre dans la feuille avant cette dernière cellule.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez cette dernière cellule.
Vous pouvez aussi glisser et déposer sur une ligne de la même manière que vous le faites avec une colonne.
- Mettez en surbrillance la première cellule de la ligne avec la formule.
- Sélectionnez la petite boîte bleue en bas à droite de la cellule en surbrillance.
- Faites glisser le curseur à droite de la dernière cellule de la ligne.
Vous pouvez également utiliser ARRAYFORMULA mais je ne reviendrai pas là-dessus. Essentiellement, Google Sheets ne se soucie pas de savoir si votre formule va dans les deux sens, aussi longtemps que la logique le justifie.
La formule peut être relativement simple ou incroyablement compliquée. Il existe de nombreuses ressources en ligne si vous souhaitez approfondir ce qui est fascinant si les feuilles de calcul vous intéressent. Je vais simplement vous montrer comment copier une formule dans une colonne ou une ligne entière de Google Sheets. C'est à peu près ma limite. Bonne chance!
