Lorsque vous essayez de déplacer un tableau de PDF à Word simplement en le copiant et en le collant, vous ne copiez que les valeurs. La mise en forme du tableau sera perdue au cours du processus.
Voir aussi notre article Comment insérer un PDF dans Word
Comme vous devez généralement copier la table entière, vous devrez trouver une autre méthode pour coller les lignes et les colonnes au complet. Cet article va vous montrer comment le faire.
Ouvrez le PDF avec Microsoft Word
L'un des moyens les plus simples de convertir une table d'un fichier PDF en un document Word consiste à simplement ouvrir le fichier PDF dans Word. Cela fonctionne avec toutes les versions les plus récentes de Microsoft Word et cela ne prend que quelques étapes.
Pour ce faire, vous devriez:
- Cliquez avec le bouton droit sur le document PDF.
- Sélectionnez "Ouvrir avec".
- Sélectionnez "Word (desktop)". S'il ne figure pas dans le menu déroulant, sélectionnez "Choisir une autre application", cliquez sur "Localiser une autre application sur ce PC" et accédez à votre fichier EXE Microsoft Word.
- Une fenêtre ouverte avec un message "Word convertira maintenant votre PDF en un document Word éditable …"
- Appuyer sur OK.'
- Microsoft Word devrait ouvrir le document PDF.
Notez que Microsoft Word convertira le document PDF complet. Donc, si vous voulez copier uniquement le tableau dans un autre document Word, vous pouvez:
- Sélectionnez le tableau en cliquant sur l'icône "déplacer" dans le coin supérieur gauche (les flèches pointant dans quatre directions).
- Faites un clic droit sur la table.
- Sélectionnez "Copier".
- Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez coller le tableau.
- Faites un clic droit sur le document.
- Sélectionnez "Coller".
- La table devrait apparaître.
Convertir le PDF en Word via Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader est un outil utile qui vous aide à lire et à modifier des fichiers PDF. Vous pouvez également l'utiliser pour convertir le document. Si vous ne disposez pas de cet outil, vous pouvez vous le procurer sur le site officiel. Cliquez simplement sur le bouton jaune 'Installer maintenant' et suivez les instructions.
Une fois le logiciel installé, vous devez:
- Ouvrez le document PDF avec Adobe Acrobat.
- Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
- Choisissez l'option "Convertir en Word, Excel ou PowerPoint".
- Cliquez sur le bouton bleu "Exporter vers Word" dans la nouvelle fenêtre.
Votre document PDF sera converti en un document Word. Vous pouvez ensuite utiliser la même méthode que dans la section précédente pour copier / coller le tableau dans le document Word où votre tableau est censé être.
N'oubliez pas que vous aurez besoin d'un compte Adobe pour utiliser cette option.
Utilisation d'une application tierce ou d'un outil Web
Parfois, le moyen le plus rapide de copier le contenu d’un fichier PDF dans un document Word est de le convertir en ligne. En particulier, cela est utile si vous travaillez avec des fichiers cloud plutôt que sur votre disque.
Vous pouvez utiliser une extension Google Chrome telle que Small PDF ou un outil Web en ligne tel que SimplyPDF. Ils fonctionnent tous sur le même principe: sélectionnez un fichier sur votre disque ou dans un stockage en nuage (comme Dropbox ou OneDrive), puis convertissez-le en un document Word en un clic.
Vous pouvez ensuite simplement copier le tableau de ce document dans un autre.
La conversion est facile
Comme vous pouvez le constater, il est assez simple de copier votre tableau d’un fichier PDF vers Microsoft Word. La solution la plus simple consiste à ouvrir le PDF avec votre Word, qui le convertira automatiquement pour vous. Vous pouvez également l'exporter manuellement vers un document Word via Adobe Acrobat. De nombreux outils en ligne permettent de convertir les documents pour vous en quelques clics.
Quelle méthode trouvez-vous la plus facile? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
