Les feuilles de calcul constituent l’un des moyens les plus puissants et les plus faciles à utiliser pour organiser, afficher et manipuler toutes sortes de données. L'une des tâches les plus courantes que les utilisateurs effectuent à l'aide de feuilles de calcul, telles que Microsoft Excel, consiste à analyser des ensembles de données. Une feuille de calcul peut souvent inclure des données dupliquées, c'est-à-dire une ligne ou une cellule qui duplique une autre ligne ou une autre cellule. Parfois, nous souhaitons supprimer ces doublons et nous avons créé un article sur la suppression des doublons dans Excel pour apprendre à le faire. Cependant, parfois, nous ne voulons pas modifier les données, mais nous voulons savoir, par exemple, combien de fois une valeur particulière est dupliquée dans notre ensemble de données. Cet article vous apprendra différentes manières de compter les doublons dans les feuilles de calcul Excel.
La fonction COUNTIF
COUNTIF est sans aucun doute l’une des fonctions statistiques Excel les plus puissantes et les plus pratiques. COUNTIF fonctionne en recherchant le nombre total de cellules dans une plage sélectionnée qui correspondent à un critère spécifié. Par exemple, vous pouvez demander à COUNTIF de vous indiquer le nombre de cellules de la colonne D contenant la phrase «Excel is groovy». La syntaxe de cette fonction Excel est la suivante: = COUNTIF (plage, critère) . La plage correspond aux cellules dans lesquelles vous souhaitez rechercher les critères, critères correspondant à ce que vous souhaitez que la fonction compte. Alors, comment utilisons-nous COUNTIF pour compter les valeurs en double?
Commencez par saisir des données factices dans une feuille de calcul Excel vierge. Entrez les valeurs "45", "252", "52", "45", "252" et "45" dans les cellules A2: A7. Ensuite, votre feuille de calcul doit correspondre à celle indiquée ci-dessous.
Supposons maintenant que vous ayez besoin de savoir combien de cellules incluent la valeur dupliquée 45. La fonction COUNTIF vous le dira en un tour de main! Sélectionnez la cellule A9, puis appuyez sur le bouton fx . Sélectionnez COUNTIF et appuyez sur OK pour ouvrir la fenêtre ci-dessous. (Si vous êtes à l'aise avec les formules Excel, vous pouvez simplement taper la formule directement dans la cellule sans utiliser les boîtes de dialogue).
Cliquez sur le bouton Plage et sélectionnez la plage de cellules A2: A9. Ensuite, entrez «45» dans la zone de texte Critères. Appuyez sur OK pour fermer la fenêtre. A9 va maintenant renvoyer le résultat de la formule de 3. Ainsi, il y a trois cellules dans la plage sélectionnée qui incluent la valeur 45.
La fonction fonctionne sensiblement de la même manière pour le texte. Par exemple, entrez "poire", "pomme", "pomme" et "orange" dans les cellules A11: 14. La feuille de calcul devrait ensuite inclure une courte liste de fruits, comme indiqué directement ci-dessous.
Sélectionnez cette option pour ajouter la fonction COUNTIF à la cellule A16. Appuyez sur le bouton FX , sélectionnez CountIF et cliquez sur OK . Cette fois, sélectionnez les cellules A11: 14 comme plage. Entrez «pomme» dans la zone de texte Critères comme indiqué ci-dessous.
Maintenant, lorsque vous appuyez sur OK , A16 doit renvoyer la valeur 2. Il y a donc deux cellules qui incluent les doublons Apple. Notez que les cellules de la plage sélectionnée ne doivent contenir aucun espace. Si tel est le cas, Excel ne les considérera pas comme des doublons (à moins que les critères entrés ne contiennent également exactement les mêmes espaces vides). Ce guide Tech Junkie vous explique comment supprimer des espaces vides des cellules de la feuille de calcul Excel.
Compter plusieurs valeurs en double
Mais que faire si vous aviez besoin de trouver le nombre total de doublons pour deux, trois valeurs ou plus? Par exemple, vous devrez peut-être rechercher combien de fois trois ensembles de valeurs sont dupliqués dans une plage de cellules. Dans ce cas, vous pouvez développer la fonction COUNTIF afin qu’elle comprenne plusieurs critères.
Sélectionnez A9 dans votre feuille de calcul Excel. Cliquez ensuite sur la barre d’effet pour éditer la fonction originale. Ajoutez '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' à la fonction et appuyez sur Entrée.
La fonction complète deviendra alors = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252), comme indiqué dans l'instantané ci-dessous. A9 renverra ensuite la valeur 5. En tant que telle, la fonction a totalisé les doublons 45 et 252 dans notre plage de cellules, ce qui donne 5.
La fonction peut également compter des valeurs dans des plages de cellules sur plusieurs feuilles de calcul Excel. Cela nécessiterait de modifier les plages de cellules requises afin qu'elles incluent une référence de feuille, telle que Sheet2! Ou Sheet3 !, dans la référence de cellule. Par exemple, pour inclure une plage de cellules dans la feuille 3, la fonction serait quelque chose comme: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Compter toutes les valeurs en double dans une colonne ou une ligne
Certains utilisateurs d'Excel peuvent avoir besoin de compter toutes les valeurs ou les éléments en double dans une colonne de feuille de calcul. Vous pouvez également le faire avec la fonction COUNTIF. Cependant, la fonction nécessite une référence de cellule absolue pour toute la colonne dans laquelle vous devez compter tous les doublons.
Cliquez sur la cellule B2 de votre propre feuille de calcul Excel. Cliquez sur le bouton FX et sélectionnez pour ouvrir la fenêtre Arguments de la fonction COUNTIF. Entrez '$ A $ 2: $ A $ 7' dans la zone Plage. Entrez '$ A2' dans la zone Critères et appuyez sur le bouton OK pour ajouter la fonction à la feuille de calcul. La cellule B2 renverra la valeur 3 comme indiqué ci-dessous.
Vous devez maintenant copier la fonction dans toutes les cellules situées en dessous, jusqu'à A7. Sélectionnez B2, cliquez avec le bouton gauche dans le coin inférieur droit de la cellule et faites-la glisser vers A7. Cela copie la fonction dans toutes les autres cellules, comme indiqué directement ci-dessous.
La colonne B du plan ci-dessus compte désormais toutes les valeurs comprises dans la plage A2: A7. Il en ressort que 45 doublons trois fois et que 252 doublons deux fois dans la plage sélectionnée. Vous pouvez donc maintenant rechercher rapidement toutes les valeurs répétées dans les colonnes ou les lignes d'une feuille de calcul en incluant des références de cellules absolues dans la fonction COUNTIF.
Vous pouvez désormais compter n'importe quel nombre de valeurs ou d'éléments en double sur vos feuilles de calcul Excel avec COUNTIF. Ouvrez cette page YouTube pour voir la fonction COUNTIF en action.
Connaissez-vous d’autres astuces et techniques Excel? Partagez-les avec nous ci-dessous!
