Les feuilles de calcul sont un outil très utile pour organiser, trier, manipuler et générer des rapports à partir de toutes sortes de données. De nombreuses personnes utilisent des applications de tableur en nuage telles que Google Sheets pour analyser leurs données et rencontrent généralement le problème des données en double. Les données dupliquées désignent plusieurs instances de la même donnée où il ne devrait y avoir qu'une seule instance.
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Les données peuvent inclure n'importe quoi, des chiffres aux adresses électroniques, en passant par tout autre type de données que vous ne voulez que dans votre feuille de calcul. Vous ne voulez pas compter en double lorsque vous effectuez des calculs avec des chiffres et, souvent, avec les listes de courrier électronique que vous téléchargez vers votre fournisseur de services de courrier électronique, vous ne voulez pas que les adresses électroniques soient dupliquées.
Parfois, il est nécessaire de supprimer ces doublons pour traiter les données dans la feuille de calcul, mais d’autres fois, nous ne souhaitons pas modifier les données mais voulons savoir combien de fois une valeur particulière est dupliquée dans nos données. Je vais vous montrer différentes manières de comptabiliser les doublons dans les feuilles, puis de résoudre les problèmes de données en double dans Google Sheets.
, vous apprendrez à compter les doublons à l’aide des fonctions intégrées et à trouver et supprimer les doublons à l’aide d’un outil indispensable pour les utilisateurs expérimentés de Google Sheets, appelé Power Tools.
Compter les doublons avec COUNTIF
COUNTIF est une fonction relativement simple de Google Sheets qui compte les cellules contenant des chiffres ou du texte en fonction d'une condition spécifiée. La syntaxe est simple. il vous suffit de fournir une plage de cellules et un critère pour les cellules à compter. Vous pouvez entrer la fonction COUNTIF dans la barre d’effet avec la syntaxe suivante: `= COUNTIF (plage, critère)`.
Maintenant, configurons une feuille de calcul avec des données factices que nous pouvons inclure dans une fonction COUNTIF. Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Google Sheets et entrez les valeurs "450", "350", "560", "450", "350" et "245" dans la plage de cellules A2: A7. Votre feuille de calcul devrait alors être exactement la même que celle présentée ci-dessous.
Pour ajouter la fonction COUNTIF à la feuille de calcul, sélectionnez la cellule B9 et cliquez dans la barre d’effet. Entrez "= COUNTIF (A2: A7, " 450 ")" dans la barre d’effet, puis appuyez sur la touche Retour pour ajouter la fonction à la cellule. La cellule B9 va maintenant inclure la valeur 2. En tant que telle, elle compte deux valeurs 450 en double dans la plage de cellules A2: A7.
COUNTIF compte également les chaînes de texte dupliquées à peu près comme des données numériques. Remplace le critère numérique de la fonction par du texte. Par exemple, entrez "chaîne de texte" dans les cellules A8 et A9 de votre feuille de calcul. Puis entrez la fonction '= COUNTIF (A2: A9, "chaîne de texte")' dans la cellule B10. B10 comptera ensuite deux cellules contenant du texte en double, comme dans l'instantané ci-dessous.
Vous pouvez également ajouter une formule à une feuille de calcul qui compte plusieurs valeurs en double dans une seule plage de cellules. Cette formule ajoute deux ou plus, fonctions COUNTIF ensemble. Par exemple, entrez la formule '= COUNTIF (A2: A7, "450") + COUNTIF (A2: A7, "350")' dans la cellule B11. Cela compte à la fois les 450 et 350 numéros en double dans la colonne A. En conséquence, B11 renvoie la valeur 4 comme dans l'instantané ci-dessous.
Compter les doublons avec COUNT et COUNTA
COUNT est une autre fonction qui peut compter les valeurs en double dans les plages de cellules de la feuille de calcul. Cependant, vous ne pouvez inclure que des plages de cellules dans cette fonction. En tant que tel, COUNT n'est pas très utile lorsque vous avez des feuilles avec des valeurs en double dispersées sur de nombreuses plages de cellules distinctes dans des colonnes ou des lignes. La fonction est beaucoup plus efficace pour compter les doublons lorsque vous triez des données en lignes et en colonnes.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête Colonne A de la feuille de calcul Feuilles et sélectionnez l'option Trier la feuille de AZ . Cela va organiser les cellules de votre colonne dans l'ordre numérique avec les nombres les plus bas en haut et les valeurs les plus hautes en bas, comme dans l'instantané ci-dessous. Cela regroupe également toutes les valeurs en double dans des plages de cellules uniques.
Par conséquent, il vous suffit maintenant d'entrer une seule référence de cellule dans la fonction COUNT pour qu'il compte toutes les valeurs en double dans la plage. Par exemple, entrez "= COUNT (A2: A3)" dans la cellule B12 de votre feuille de calcul. La fonction COUNT de B12 renverra alors la valeur 2, qui correspond au nombre de doublons dans la plage A2: A3.
L'option de tri AZ de la feuille regroupe également le texte dupliqué en lignes et en colonnes dans des plages de cellules individuelles. Cependant, COUNT ne fonctionne que pour les données numériques. Pour le texte dupliqué, ajoutez la fonction COUNTA à la feuille de calcul. Par exemple, saisissez '= COUNTA (A7: A8)' dans B13 de votre feuille de calcul, ce qui comptera les cellules de chaîne de texte dupliquées, comme indiqué ci-dessous.
Cliquez sur le bouton de référence de cellule pour sélectionner la plage de cellules A1: A8 et appuyez sur l'option OK . Cliquez sur Suivant et sélectionnez l’option Duplicates + 1st occurrences .
Cliquez à nouveau sur le bouton Suivant pour ouvrir les options indiquées ci-dessous. Sélectionnez les options de la case à cocher Colonne ici, puis cliquez à nouveau sur Suivant .
Sélectionnez le bouton radio Ajouter une colonne d'état, ce qui ajoute une nouvelle colonne mettant en évidence les valeurs en double dans la feuille de calcul. Il existe également une option Couleur de remplissage que vous pouvez sélectionner pour mettre en surbrillance les cellules dupliquées avec des couleurs. Lorsque vous appuyez sur le bouton Terminer, le complément vous indique le nombre de doublons dans la plage de cellules sélectionnée.
Ainsi, le complément compte les six doublons dans la plage de cellules de la feuille de calcul. Cela inclut quelques valeurs 350 et 450 et les cellules de chaîne de texte. Votre feuille comportera également une nouvelle colonne B mettant en évidence les lignes A avec les doublons, comme indiqué ci-dessous.
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons de compter ou de mettre en évidence les doublons dans les feuilles de calcul Sheets avec des fonctions et des outils puissants, un complément indispensable pour tout utilisateur expérimenté Google Sheets. Si vous utilisez Google Sheets avec une quelconque régularité, vous constaterez que Power Tools deviendra rapidement un élément essentiel de votre boîte à outils Google Sheets. Vous pouvez également automatiser des processus tels que la recherche et la résolution de problèmes de données en double à l'aide de scripts Google Apps. C'est un outil puissant pour les utilisateurs avancés de Google Apps qui se sentent à l'aise pour coder.
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