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Dans Windows Live Mail (comme dans le client de messagerie et non sur le site Web), la méthode par défaut pour une signature de messagerie n’est que du texte brut, comme ceci:
Vous pouvez toutefois créer des signatures de courrier électronique avancées à l'aide de l'éditeur de pages Web Nvu, disponible gratuitement.
Voici comment c'est fait.
1. Téléchargez et installez Nvu. C'est gratuit.
2. Copiez toutes les images que vous prévoyez d'utiliser dans le dossier Ma stationnaire .
Mon stationnaire est un dossier que vous avez déjà sur votre ordinateur, situé sous Mes documents . Ceci a été créé lors de l'installation initiale de WL Mail. Toutes les images à utiliser dans une signature doivent résider dans ce dossier, sinon cela ne fonctionnera pas.
Pour l'exemple ci-dessous, je vais utiliser une petite image de moi-même:
Ce qui précède est une image de 48 × 48 pixels. Vous devriez garder la petite image que vous utilisez pour ne pas gêner les personnes à qui vous envoyez un courrier. Si vous vous posez la question «Quelle est sa taille?», Essayez de ne rien utiliser au-dessus d’une image 100 × 100.
Si vous souhaitez utiliser une image trop grande, vous pouvez la redimensionner rapidement à l'aide de l'éditeur Pixlr. Ceci est un éditeur gratuit dans le navigateur (pas besoin d'installer quoi que ce soit). Chargez ce site, ouvrez l'image que vous souhaitez modifier, cliquez sur Image, puis sur Taille d'image dans la barre noire située tout en haut et redimensionnez à 80 × 80 ou moins, puis enregistrez les fichiers au format PNG ou JPEG.
Lorsque vos images sont prêtes, copiez celles que vous souhaitez utiliser dans le dossier Mes stationnaires .
4. Lancez Nvu et enregistrez d'abord une signature vierge.
Lorsque vous lancez Nvu pour la première fois, vous recevrez une page Web vierge à modifier, un peu comme si vous utilisiez un nouveau traitement de texte. La première chose à faire est de sauvegarder ce fichier. Cela est nécessaire d’abord pour que les images puissent être ajoutées plus facilement.
Cliquez sur le bouton Enregistrer . Vous serez invité à donner un titre à la page. Appelez ça signature , comme ceci:
Cliquez sur OK.
Vous serez invité à enregistrer le fichier quelque part. Accédez au dossier My Stationary et enregistrez votre fichier en tant que signature , comme suit:
Le fichier sera automatiquement enregistré avec l'extension de fichier .html.
5. Modifiez et enregistrez votre signature.
Nous allons d'abord ajouter l'image. Cliquez sur le bouton Image en haut de Nvu. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Cliquez sur le bouton Choisir un fichier .
Exemple:
Vous serez automatiquement placé dans le dossier My Stationary pour trouver l'image que vous voulez. Sinon, accédez à Mes documents, puis à Mon stationnaire . Recherchez le titre de l'image que vous souhaitez ajouter, puis double-cliquez dessus pour l'ouvrir.
Après cela, cochez l'option Ne pas utiliser de texte alternatif (sinon, Nvu vous forcera à utiliser du texte alternatif pour les images, ce qui n'est pas nécessaire).
Vous devriez avoir quelque chose comme ça:
Cliquez sur OK.
Votre image sera insérée dans la page.
Après cela, tapez le texte que vous voulez dans votre signature.
Pour tout texte que vous souhaitez associer à un autre site Web, mettez-le en surbrillance, puis cliquez sur le bouton Lien en haut de Nvu.
Voici un exemple de ce que vous pourriez avoir:
La dernière chose à faire est de changer la police.
Appuyez sur CTRL + A pour tout mettre en évidence dans la page.
Cliquez sur le menu déroulant indiquant Variable avec ou Mixte et sélectionnez Helvetica, Arial comme ceci:
Il est fortement recommandé d'utiliser uniquement Helvetica / Arial, Times ou Courier, car tout le monde a installé ces polices sur leur ordinateur. Si vous choisissez une police non standard, il y a de fortes chances qu'elle n'apparaisse que comme Times New Roman (ou une autre police avec empattement standard) sur l'ordinateur du destinataire.
Enfin, ajustez la taille de la police à l’aide des boutons d’augmentation / diminution de la taille de la police:
N'oubliez pas que vous pouvez mettre en surbrillance et sélectionner un texte différent, comme vous le feriez dans un programme de traitement de texte, en ajustant certains en une taille et en un texte en une autre.
Voici un exemple de ce que vous pourriez avoir:
Lorsque nous avons tous terminé, cliquez simplement sur Enregistrer et fermez Nvu.
6. Activez la signature dans Windows Live Mail.
Dans Mail WL, appuyez sur ALT + M pour afficher le menu, puis cliquez sur Options:
Pour la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur l'onglet Signatures , puis cochez l'option Fichier en bas, comme ceci:
Cliquez sur le bouton Parcourir à droite de Fichier .
Dans la fenêtre Ouvrir qui apparaît, changez les fichiers texte en fichiers HTML , comme ceci:
Accédez à votre dossier My Stationary et sélectionnez Signature (il s’agit du fichier que vous venez de sauvegarder il ya quelques instants).
À ce stade, vous verrez le chemin du fichier à côté de Fichier , semblable à celui-ci (le chemin sera différent sur les ordinateurs XP car Mes documents se trouve à un emplacement différent):
Assurez-vous que l'option Ajouter des signatures à tous les messages sortants est cochée:
Cliquez sur Appliquer puis sur OK .
7. Composez-vous un nouvel e-mail pour le tester.
Si tout va bien…
Succès! Votre nouvelle signature avancée fonctionne!
Questions répondues
Ma signature ne ressemble pas à celle de Nvu. Est-ce que j'ai fait quelque chose de mal?
Non, vous êtes probablement en train de regarder et / ou de composer des mails en texte brut seulement.
Dans Options / Lire, décochez Lire tous les messages en texte brut , comme ceci:
Dans Options / Envoyer, la case à cocher Répondre aux messages en utilisant le format dans lequel ils ont été envoyés doit être décochée, le format d'envoi du courrier doit être coché au format HTML, comme ceci:
Comment rééditer ma signature?
Lancez Nvu et ouvrez le fichier de signature à partir du dossier My Stationary . Apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez. Il entrera instantanément en vigueur dans WL Mail pour tous les futurs courriers que vous enverrez.
Les images que j'utilise dans ma signature sont-elles jointes en ligne?
OUI. Ils sont joints à votre courrier électronique et envoyés en ligne sans qu'il soit nécessaire de les héberger de manière externe sur d'autres sites Web tels que ImageShack ou PhotoBucket. Votre signature ne "cassera" jamais car elle ne dépendra d'aucun hébergement d'image externe.
Puis-je utiliser des couleurs lors de l'édition de ma signature?
OUI. Vous pouvez mettre en surbrillance n'importe quel texte et en faire n'importe quelle couleur.
Puis-je utiliser des fonctionnalités avancées lors de l'édition de ma signature, telles que des tableaux, des règles horizontales, un alignement de paragraphe, etc.?
OUI. Vous pouvez utiliser toutes ces choses.
Qu'est-ce que je ne peux pas faire avec ma signature?
Vous ne pouvez rien faire qui implique un script quelconque. Par exemple, si vous avez entré du JavaScript, cela ne fonctionnerait absolument pas. Tout ce qui se trouve dans votre fichier de signature doit être de nature statique (ce qui est le cas par défaut).
Pourquoi le fichier de signature lui-même et les images que j'utilise doivent-ils se trouver dans My Stationary et non dans un emplacement plus pratique?
WL Mail a une fonctionnalité appelée stationnaire. C’est quelque chose que peu de gens utilisent tout simplement parce que les choix stationnaires sont terribles et que la manière de les créer est encore plus terrible (Fichier / Enregistrer en tant que stationnaire ne fonctionne pas et l’assistant stationnaire via l’onglet Options / Compose / Créer nouveau bouton n'est pas trop mieux).
Le fichier de signature lui-même doit résider dans Mon stationnaire pour que les images de signature fonctionnent. Par exemple, l'image que j'ai utilisée était menga48.jpg. Dans le dossier My Stationary , le balisage HTML écrit par Nvu a src = "menga48.jpg" dans le répertoire balise pour le chemin du fichier. S'il se trouvait dans un autre répertoire, Nvu ainsi que tout autre éditeur écrirait quelque chose comme src = "fichier: ///some-local-location/menga48.jpg" et cela ne fonctionnerait tout simplement pas.
Les images à utiliser avec la signature doivent presque résider dans My Stationary pour des raisons de chemin de fichier également. Lorsque vous avez à la fois le fichier HTML de signature et les images dans My Stationary , tout fonctionne.
Puis-je "exporter" ma signature?
OUI. Copiez le fichier signature.html et les images que vous utilisez sur une clé USB, accédez à tout autre ordinateur sur lequel Windows Live Mail est installé, copiez les fichiers dans le répertoire My Stationary de cet ordinateur, puis suivez les étapes 6 et 7 ci-dessus.
Sur quels types de compte de messagerie cela fonctionnera-t-il?
La signature fonctionnera quel que soit le type de compte, que ce soit POP, IMAP ou HTTP (Hotmail).
Est-il absolument nécessaire que j'utilise Nvu?
Non. Dreamweaver fonctionnera de la même manière que le codage manuel de votre fichier HTML, même avec quelque chose d'aussi simple que le Bloc-notes. L'éditeur n'est pas nécessaire. Je ne le mentionne que parce qu'il est plus facile pour la plupart des gens de travailler.
Puis-je utiliser mon traitement de texte pour exporter un code HTML à utiliser comme signature?
Je recommande vivement de ne pas le faire, car les traitements de texte exportent des fichiers HTML contenant de nombreux codes inutiles, si bien que cela pourrait planter WL Mail si vous tentez de l'utiliser comme signature.
J'utilise Outlook Express 6 et non pas Windows Live Mail. Ces instructions fonctionneront-elles si j'utilise ce logiciel?
Oui, mais le dossier fixe sur la plupart des ordinateurs XP est le suivant:
C: Fichiers de programmeFichiers communsMicrosoft SharedStationery
Vous devrez substituer Mon dossier à ce dossier si vous souhaitez le faire dans OE6 en suivant les instructions ci-dessus.
Rappelez-vous également que les signatures ne sont pas partagées. Si vous utilisez une signature dans OE6, celle-ci ne sera pas importée dans WL Mail et vous devrez donc copier manuellement les fichiers du dossier OE6 Stationary dans le dossier WL Mail.
