Toute personne ayant déjà travaillé dans un bureau doit connaître les réponses «hors du bureau». Ces messages répondent automatiquement aux e-mails entrants, indiquant ainsi aux expéditeurs qu'un destinataire est en vacances ou indisponible. Les serveurs de messagerie d'entreprise sur lesquels les entreprises comptent reposent souvent sur la fonctionnalité d'absence du bureau pour les utilisateurs, mais saviez-vous que vous pouvez configurer votre propre message d'absence du bureau avec iCloud d'Apple? Voilà comment cela fonctionne.
Commencez par vous connecter à l'interface Web iCloud. Si vous ne possédez pas encore de compte iCloud, vous pouvez vous inscrire gratuitement à l'aide d'un iDevice ou d'un Mac.
Une fois connecté, cliquez sur le bouton Mail de la page principale d'iCloud.
Recherchez l'icône des paramètres, qui ressemble à un engrenage, dans la partie inférieure gauche de la fenêtre Courrier. Cliquez dessus et choisissez Préférences .
Dans la fenêtre Préférences, cliquez sur l'onglet Vacances . Dans la zone ici, entrez le texte que vous souhaitez que les personnes qui vous envoient un courrier électronique voient le moment où le système envoie votre réponse d'absence du bureau. Apple vous donne un exemple de texte pour commencer.
Notez que cet e-mail sera envoyé à toutes les personnes qui vous envoient un e-mail. Alors, même s'il peut être utile d'indiquer votre numéro de téléphone aux personnes en cas d'urgence, souvenez-vous que ces informations peuvent être automatiquement envoyées à une personne qui ne devrait probablement pas y avoir accès. .
Lorsque votre message d'absence du bureau est terminé, cochez la case «Répondre automatiquement aux messages lorsqu'ils sont reçus». Comme il est expliqué, une fois que vous avez coché cette case et appuyé sur Terminé au bas de la fenêtre, votre Un message de bureau sera envoyé à quiconque vous enverra un courriel.
Pour désactiver la fonctionnalité lorsque vous revenez de vacances, rendez-vous simplement dans la fenêtre Préférences de l'interface Web iCloud et décochez la case mentionnée ci-dessus.
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