Les listes déroulantes peuvent contribuer à une feuille de calcul beaucoup plus efficace. Plus la feuille de calcul est complexe, plus les zones de liste déroulante peuvent être utiles. Si vous avez du mal à en créer un dans votre feuille de calcul, vous pouvez obtenir de l'aide. Voici comment créer une liste déroulante dans Excel.
Consultez également notre article sur la résolution des problèmes "Excel ne peut pas terminer cette tâche avec les ressources disponibles"
Il existe en fait deux façons de créer une liste déroulante dans Excel. Ils utilisent tous deux les mêmes étapes fondamentales mais offrent un peu de flexibilité dans la construction de votre liste.
Créer des listes déroulantes dans Excel
Voici le moyen principal de créer une liste déroulante dans Excel 2013 et ultérieur. Vous devez créer une feuille pour héberger les données et une autre pour héberger la feuille de calcul elle-même. Par exemple, vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse sur la feuille 1 afin que vous ajoutiez les données de cette zone dans la feuille 2. Cela sépare tout.
- Tapez les entrées que vous souhaitez présenter dans votre liste déroulante dans la feuille 2 dans Excel.
- Sélectionnez-les tous, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Définir un nom» dans les options.
- Nommez la boîte et cliquez sur OK.
- Cliquez sur la cellule de la feuille 1 dans laquelle vous souhaitez que votre liste déroulante apparaisse.
- Cliquez sur l'onglet Données et Validation des données.
- Sélectionnez Liste dans la zone Autoriser et tapez '= NAME' dans la zone Source. Où vous voyez NOM, ajoutez le nom que vous avez donné à l'étape 3.
- Sélectionnez "Ignorer les blancs" et "Liste déroulante dans la cellule" comme bon vous semble.
- Cliquez sur l'onglet Message d'entrée et désélectionnez la case ou ajoutez un message à afficher une fois la sélection effectuée dans la liste déroulante.
- Cliquez sur la case Alerte d'erreur si vous souhaitez apporter des modifications.
- Sinon, cliquez sur OK.
Votre liste déroulante devrait maintenant apparaître dans la cellule que vous avez spécifiée. Faites un test rapide pour vous assurer qu'il fonctionne.
Utiliser un tableau pour remplir une liste déroulante
Vous pouvez également sélectionner une table pour construire votre liste. Utiliser une table dans une liste déroulante dans Excel. En utilisant une table, vous pouvez effectuer des modifications à la volée sans avoir à modifier les plages nommées. Si votre feuille de calcul est en constante évolution, cela pourrait vous faire gagner beaucoup de temps.
- Tapez les entrées que vous souhaitez présenter dans votre liste déroulante dans la feuille 2 dans Excel.
- Mettez en surbrillance les entrées, cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur Tableau. Définissez la table et nommez-la.
- Cliquez sur la cellule de la feuille 1 dans laquelle vous souhaitez que votre liste déroulante apparaisse.
- Cliquez sur l'onglet Données et Validation des données.
- Sélectionnez Liste dans la zone Autoriser et cliquez sur la petite icône de cellule située en regard de la zone Source.
- Mettez en surbrillance les cellules du tableau que vous souhaitez mettre en évidence dans la liste déroulante. La zone source devrait alors lire quelque chose comme '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Sélectionnez "Ignorer les blancs" et "Liste déroulante dans la cellule" comme bon vous semble.
- Cliquez sur l'onglet Message d'entrée et désélectionnez la case ou ajoutez un message à afficher une fois la sélection effectuée dans la liste déroulante.
- Cliquez sur la case Alerte d'erreur si vous souhaitez apporter des modifications.
- Sinon, cliquez sur OK.
La nouvelle liste déroulante doit apparaître dans la cellule de la feuille 1 où vous avez sélectionné.
C'est ça. Vous avez maintenant une liste déroulante entièrement fonctionnelle dans Excel!
