La saisie de données peut être un processus fastidieux, souvent sujet à des erreurs. Pour éviter les erreurs de saisie, vous pouvez créer des formulaires à remplir personnalisées dans Microsoft Word.
Voir également notre article Comment ajouter une table des matières à Microsoft Word
De tels formulaires permettent de gagner beaucoup de temps, car toutes les informations ne doivent pas être saisies manuellement. Une grande partie des données s'appuie plutôt sur les listes prescrites que vous avez établies précédemment, ce qui vous permet de sélectionner des réponses parmi des options prédéfinies plutôt que de les saisir manuellement à partir de zéro. Un autre grand avantage des formulaires remplissables par rapport à la saisie manuelle des données est un risque d'erreur considérablement réduit.
Ici, vous apprendrez comment créer un formulaire remplissable dans Word en quelques étapes simples.
Créer un formulaire remplissable dans Word
Liens rapides
- Créer un formulaire remplissable dans Word
- Étape 1
- Étape 2
- Étape 3
- Insérer un contrôle de texte
- Insertion d'un Picture Control
- Insertion d'un contrôle de bloc de construction
- Insérer des listes déroulantes et des listes déroulantes
- Insérer un sélecteur de date
- Insérer une case à cocher
- Étape 4
- Étape 5
- Étape 6
- Conclusion
Pour créer un formulaire dans Word pouvant être rempli, vous devez créer un modèle puis y travailler en ajoutant diverses options de contrôle du contenu, telles que des listes déroulantes, des zones de texte, des cases à cocher, etc. Voici six étapes faciles à suivre qui vous aideront à créer un formulaire à remplir dans vos documents Word.
Étape 1
La première chose à faire est d'activer l'onglet Développeur. Pour ce faire, allez dans l'onglet «Fichier», où vous devrez cliquer sur «Options».
Dans le menu déroulant sous la section «Personnaliser le ruban», sélectionnez l'option «Onglets principaux», cochez «Développeur», puis cliquez simplement sur le bouton «OK».
Étape 2
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez utiliser un modèle de formulaire que vous avez téléchargé sur Internet ou vous pouvez recommencer à zéro en utilisant un modèle totalement vierge. Pour ce faire, allez à nouveau dans l'onglet «Fichier», cliquez sur le bouton «Nouveau», puis sélectionnez l'option «Document vierge».
Étape 3
Au cours de cette étape, vous allez ajouter du contenu à votre document vierge et créer un formulaire à remplir dans le processus. Pour commencer, vous devez accéder à l'onglet Développeur, puis sélectionner l'option “Mode Création”.
Une fois que vous aurez fait cela, vous pourrez insérer différents éléments. Cliquez simplement sur la zone où vous souhaitez insérer les formulaires, puis suivez les instructions pour chaque élément spécifique.
Insérer un contrôle de texte
Dans l'onglet Développeur, choisissez simplement l'une des deux options disponibles: "Contrôle de contenu en texte brut" ou "Contrôle de contenu en texte enrichi". Le premier ne peut contenir que du texte, tandis que le dernier peut également inclure des images, des tableaux et des hyperliens. De plus, alors que tout le texte brut a la même mise en forme, le texte enrichi vous permet d'utiliser des polices différentes, ainsi que des styles (gras, italique, souligné, etc.), des couleurs et des tailles.
Insertion d'un Picture Control
Accédez à l'onglet Développeur, puis sélectionnez «Contrôle du contenu de l'image». Si vous devez apporter d'autres modifications, vous trouverez des directives précises à l'étape suivante.
Insertion d'un contrôle de bloc de construction
Pour insérer un contrôle de bloc de construction dans votre document, accédez à l'onglet Développeur, puis effectuez une sélection dans le groupe d'icônes intitulé "Contrôles".
Insérer des listes déroulantes et des listes déroulantes
Vous pouvez facilement insérer des listes déroulantes dans vos formulaires en choisissant l’option «Contrôle du contenu des boîtes déroulantes» dans l’onglet Développeur. Pour insérer une liste déroulante, sélectionnez plutôt «Contrôle du contenu de la liste déroulante».
Insérer un sélecteur de date
Pour ajouter un sélecteur de date à votre formulaire, choisissez l'option "Contrôle du contenu du sélecteur de dates" dans l'onglet Développeur.
Insérer une case à cocher
Pour insérer une case à cocher dans votre formulaire remplissable pour document Word, allez à l’onglet Développeur puis sélectionnez l’option «Contrôle du contenu de la case à cocher».
Étape 4
Si vous avez besoin de plus de contrôle sur votre contenu, vous pouvez également cliquer sur l’un des éléments que vous souhaitez personnaliser. Une fois l'élément sélectionné, accédez à l'onglet Développeur, puis cliquez sur «Propriétés» pour affiner les contrôles.
Étape 5
Une fois que tout est défini, vous pouvez rendre votre document plus facile à remplir en ajoutant un texte d’instruction au formulaire qu’il contient.
Cela peut être fait assez facilement à partir de l'onglet Développeur. Choisissez simplement «Mode Conception» puis cliquez sur le contenu où vous voulez placer le texte d'instruction. Une fois les modifications terminées, il vous suffit de désactiver le «Mode Création» dans l'onglet Développeur.
Étape 6
Si vous ne souhaitez pas que votre document soit modifié par une personne autre que vous, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez protéger, puis accédez à l'onglet Développeur et sélectionnez l'option intitulée "Limiter les modifications".
Cliquez sur «Oui», puis sur «Démarrer l’application de la protection» pour finaliser le processus.
Conclusion
La création, la modification et la protection de vos formulaires remplissables dans des documents Word est simple. Vous aurez également accès à de nombreuses options de personnalisation afin de pouvoir ajuster le formulaire à vos préférences.
