Depuis la fin de Microsoft Visio, les organigrammes et les diagrammes ont dû être pavés avec Word, Excel, PowerPoint ou quelque chose de complètement différent. Comme la plupart des lieux de travail utilisent Microsoft Office, il est plus simple de l’utiliser. C’est l’objet de ce didacticiel: créer un organigramme professionnel dans Word. Ce n'est pas aussi difficile que vous pourriez le penser.
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J'utilise Word 2016 mais le même processus fonctionnera pour Word 2010 ou la version Office 365. Les menus peuvent avoir des noms et des positions légèrement différentes, mais le reste devrait bien se passer.
Un organigramme est une illustration d'une séquence d'événements qui produisent un résultat prévu. Ils sont souvent utilisés en entreprise pour illustrer toutes sortes de choses, des étapes permettant d'exécuter une tâche à la définition du traitement d'un appel dans un centre d'appels. Ils sont également de plus en plus utilisés comme infographies pour la publication sur le Web et le marketing. C'est là que j'utilise la plupart de ceux que je produis.
Si vous travaillez dans un endroit qui aime ses organigrammes, il est utile de les maîtriser. Espérons que ce tutoriel contribuera grandement à atteindre cet objectif.
Créer des organigrammes dans Word
Vous pouvez créer des organigrammes de plusieurs manières. Vous pouvez dessiner des boîtes et ajouter des flèches manuellement, vous pouvez utiliser SmartArt ou vous pouvez ajouter des images personnalisées. Ils travaillent tous et créent tous des organigrammes crédibles.
Comme SmartArt produit les plus beaux graphiques, je l’utiliserai.
Pour créer un organigramme dans Word:
- Ouvrez un nouveau document Word vierge.
- Sélectionnez l'onglet Insertion et SmartArt.
- Sélectionnez Processus dans le menu latéral, puis sélectionnez un type de graphique au centre. Le type de graphique sélectionné doit maintenant être intégré à votre page.
- Sélectionnez et tapez une description pour chaque étape de votre graphique. Vous pouvez également sélectionner le graphique et utiliser la boîte de dialogue contextuelle qui apparaît pour modifier le texte.
Maintenant que vous avez un organigramme de base, vous pouvez commencer à le personnaliser selon vos besoins. Vous pouvez sélectionner des formes dans la zone Format du ruban Word pour modifier l’apparence. Vous pouvez également sélectionner Changer les couleurs pour le faire.
Ajouter des étapes à votre diagramme
Le diagramme par défaut qui apparaît ne contient que quelques cases, ce qui suffit pour le diagramme de flux le plus simple. Vous aurez probablement besoin d'ajouter plus.
- Sélectionnez le graphique dans Word à un endroit où vous souhaitez ajouter une étape.
- Mettez en surbrillance l’étape et sélectionnez Ajouter une forme dans le coin supérieur droit du ruban. L'étape doit être ajoutée directement après l'étape sélectionnée.
- Faites glisser et déposez l’étape là où vous en avez besoin pour s’asseoir dans votre diagramme.
Vous pouvez utiliser cette procédure pour ajouter autant d’étapes que vous le souhaitez à votre graphique. Sélectionnez simplement l'étape précédente pour vous assurer qu'elle est ajoutée à la position souhaitée. Sinon, sélectionnez Annuler ou Ctrl + Z pour revenir en arrière et sélectionnez l’étape appropriée.
Ajouter des effets et des fleuris à votre organigramme
Si vous essayez de créer un organigramme attrayant, vous pouvez personnaliser les options par défaut pour mieux répondre à vos besoins.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone de votre diagramme et sélectionnez Format de la forme.
- Sélectionnez un type de remplissage, une épaisseur de trait ou modifiez l'onglet pour les formes, les effets 3D, la position et d'autres options.
- Sélectionnez Options de texte pour modifier le format du texte contenu dans la zone.
Il existe des dizaines de configurations que vous pouvez modifier dans ce menu, je ne les passerai donc pas toutes en revue ici. Inutile de dire que vous trouverez toute la gamme de couleurs, d’ombrages et de tout ce dont vous aurez probablement besoin dans ce menu.
Personnaliser les lignes dans votre diagramme
Il ne sert à rien de rendre vos boîtes de diagramme et votre texte superbes si les lignes qui les relient sont toujours en 2D. Le moment est peut-être venu de les personnaliser également. Le processus est sensiblement le même que celui des boîtes de formatage.
- Double-cliquez sur une ligne pour la sélectionner.
- Cliquez avec le bouton droit sur cette ligne et sélectionnez Mettre en forme la forme.
- Sélectionnez un type de remplissage, une épaisseur de trait ou utilisez un autre onglet pour les formes, les effets 3D et d'autres options.
Si vous avez du texte le long de vos lignes, vous pouvez utiliser le même processus pour modifier le texte comme vous l'avez fait avec vos boîtes.
Ajouter des images personnalisées ou des boîtes à votre organigramme
Si vous n'aimez aucune des formes ou SmartArt contenus dans Word, vous pouvez ajouter les vôtres. Il faut un peu de travail pour les insérer et les redimensionner, mais cela permet de personnaliser ou de personnaliser votre organigramme à votre guise.
- Sélectionnez une case dans votre diagramme.
- Faites un clic droit et sélectionnez Changer de forme.
- Sélectionnez une forme dans la liste et redimensionnez-la si nécessaire.
Pour utiliser vos propres images dans un organigramme:
- Sélectionnez une case dans votre diagramme.
- Sélectionnez l'onglet Insérer dans le ruban.
- Sélectionnez Images et insérez une image.
- Glissez et déposez pour redimensionner à la place de la boîte.
Il est très simple de créer un organigramme dans Word et de lui donner un aspect professionnel. Espérons qu'avec ce tutoriel, vous allez les créer en un rien de temps!
