La vision d’Apple pour iCloud est un service qui fait de la synchronisation et de la gestion des documents, des photos et des paramètres d’application entre appareils un processus transparent pour l’utilisateur. Fini le temps de naviguer dans un système de fichiers, d'assembler des documents et de gérer des dossiers. Avec iCloud, un utilisateur enregistre simplement un document sur un Mac ou un appareil et il apparaît presque instantanément sur un autre. Toutefois, certains utilisateurs souhaitent toujours gérer leurs documents manuellement et souhaitent pouvoir combiner le contrôle de l'organisation manuelle aux avantages de la synchronisation automatique. Heureusement, il est relativement facile de gérer vos documents iCloud, avec quelques mises en garde. Voici comment créer des dossiers dans iCloud pour mieux gérer vos fichiers.
Pour commencer, vous aurez besoin d’une application compatible iCloud. Pour nos exemples, nous utilisons l'excellent éditeur de texte Byword, disponible à la fois pour OS X et iOS.
Lorsque vous utilisez une application compatible iCloud sous OS X, le menu «Ouvrir» traditionnel est remplacé par une nouvelle liste iCloud. Ici, vous pouvez enregistrer et ouvrir des documents qui seront synchronisés et disponibles sur tous vos autres appareils Apple, à condition que ces appareils puissent lire les formats de fichier applicables.
Par défaut, ce menu iCloud ne comprend qu'une longue liste de documents. Cela convient très bien aux utilisateurs ne disposant que de quelques fichiers, mais ceux qui disposent de plusieurs années de données peuvent comprendre à quel point les choses peuvent rapidement devenir incontrôlables. Ce dont nous avons vraiment besoin, ce sont des dossiers , mais un coup d’œil rapide, des clics droits infructueux et des raccourcis Shift-Command-N laissent la plupart des utilisateurs penser qu’une telle fonctionnalité est indisponible.
Mais croyez-nous, c'est là. Pour créer des dossiers dans iCloud, vous devez toutefois penser davantage à iOS qu’à OS X traditionnel. Tout comme vous pouvez créer des dossiers d’applications sur iOS en faisant glisser une icône d’application sur une autre, vous pouvez également créer des dossiers. avec des documents via la même action.
Pour créer un dossier, vous devez avoir au moins deux documents déjà enregistrés dans la liste. Cliquez et maintenez votre souris sur l’un des documents, puis faites glisser le premier document par-dessus un deuxième document (de préférence, celui que vous souhaitez également inclure dans le nouveau dossier). Une fois que vous avez publié le premier document, un dossier est créé dans la liste iCloud, avec la même icône familière utilisée jusqu'à iOS 6. Vous pouvez renommer ces dossiers et leur ajouter des documents supplémentaires en cliquant dessus et en les faisant glisser. Pour supprimer un document, faites-le simplement glisser hors du dossier et déposez-le dans la liste principale. Une fois tous les documents supprimés, le dossier disparaîtra automatiquement.
Bien sûr, il y a quelques réserves, et les fans de longue date du système de fichiers trouveront plusieurs restrictions. Premièrement, vous ne pouvez créer que des dossiers de niveau supérieur. Les utilisateurs ne peuvent pas pour le moment créer de sous-dossiers, ce qui limite considérablement les options d'organisation.
Deuxièmement, vous avez même besoin de documents existants pour créer un dossier, contrairement à un système de fichiers traditionnel dans lequel des dossiers vides peuvent être créés à la demande. Cela peut rendre difficile la configuration des structures de dossiers avant un nouveau projet, par exemple.
Enfin, comme dans iCloud en général, les fichiers sont séparés par type, ce qui signifie que vous ne pouvez pas regrouper une plage de fichiers par projet (par exemple, en combinant les images, le texte et la vidéo d'une nouvelle présentation dans un seul dossier). Apple a tenté d'atténuer ce problème avec l'introduction de balises dans OS X, mais ceux qui recherchent cette fonctionnalité devront s'en tenir au système de fichiers OS X traditionnel et synchroniser leurs données via un service tiers, tel que Dropbox.
La discussion ci-dessus s'est concentrée sur OS X, qui utilise généralement une interface standard pour les applications compatibles iCloud. Sur iOS, les choses sont un peu plus compliquées. Chaque application iCloud est responsable de la création de tout accès d’utilisateur aux données iCloud. Par exemple, l'application iOS de Byword utilise un bouton «Nouveau dossier» pour créer des dossiers au lieu de la méthode glisser-déposer.
Ainsi, bien que vous deviez examiner chaque application individuellement (certaines applications ne proposant aucune interaction de l'utilisateur), les utilisateurs trouveront généralement la plupart des fonctions de gestion de fichiers dans les applications iCloud iOS. Le fait que ces outils de gestion compromis soient acceptables pour les utilisateurs dépendra probablement du nombre de documents impliqués. Pour ceux qui ne peuvent tout simplement pas abandonner leur structure complexe de gestion de fichiers mais qui souhaitent néanmoins tirer parti d'iCloud, il est recommandé de ne copier que les fichiers actuellement utilisés sur iCloud, de procéder aux modifications nécessaires, puis de les recopier vers votre système de stockage traditionnel. système de fichiers.
La gestion de documents dans iCloud est tout à fait faisable, mais son approche radicalement simplifiée risque de devenir moins efficace, car les clients Apple consacrent plus de temps à leurs appareils et créent des bibliothèques de fichiers de plus en plus volumineuses. Nous espérons simplement que si les rumeurs concernant une véritable version OS X de type iOS se matérialisent, Apple conservera la possibilité, pour les utilisateurs, d'utiliser les techniques de gestion de fichiers traditionnelles.
