Gmail est le puissant serveur de messagerie gratuit en nuage de Google, qui occupe une position quasi dominante parmi les services de messagerie gratuits. Alors que de nombreux professionnels et entreprises gèrent toujours leurs propres serveurs et adresses de messagerie, Gmail a atteint plus d'un milliard d'utilisateurs mensuels. Même le puissant Microsoft Outlook, longtemps le roi du courrier électronique d'entreprise sur le bureau, en contient moins de la moitié. L'une des fonctionnalités les plus utiles de Gmail est la possibilité d'utiliser l'interface Gmail pour gérer le courrier pour plusieurs comptes à la fois - il n'est même pas nécessaire que ce soit un compte Gmail. Je vais vous montrer comment configurer des alias pour votre courrier électronique.
Voir également notre article Comment attacher un email à un email dans Gmail
Tout d'abord, qu'entendons-nous par un alias? Fondamentalement, utiliser un alias signifie simplement envoyer un e-mail via votre compte Gmail avec une adresse de retour vers un autre compte de messagerie ou recevoir un e-mail d'un autre compte de messagerie dans votre boîte de réception Gmail, ou les deux. Ce deuxième compte doit être un compte que vous possédez et contrôlez, mais il ne doit pas nécessairement s'agir d'un autre compte Gmail. L'idée est que vous souhaitiez utiliser les puissantes fonctionnalités d'organisation et de gestion de Gmail, ou l'utiliser pour gérer plusieurs comptes de messagerie différents à partir d'une interface, tout en maintenant un autre compte actif. Par exemple, supposons qu'une entreprise vende des DVD en ligne et qu'elle possède son propre courrier électronique ''. Des milliers de clients ont cette adresse électronique et l'utilisent pour vous envoyer des demandes de renseignements sur les nouvelles versions; vous ne voulez pas perdre cette adresse e-mail, mais vous souhaitez également utiliser votre nouveau compte Gmail pour gérer votre courrier. En utilisant des alias, vous pouvez envoyer les courriels directement à votre compte Gmail et envoyer des réponses que vos clients verront toujours comme provenant de
Alors, comment faisons-nous cela?
Configuration d'alias Gmail
Première étape - Ajouter une autre adresse électronique
La première chose à faire est d’ouvrir votre compte Gmail dans un navigateur Web sur votre ordinateur. Vous pouvez également faire tout cela à partir d'un navigateur mobile, mais il est plus difficile de cliquer et de faire défiler tous les éléments. Par conséquent, pour nos exemples ici, je vais utiliser un navigateur de bureau. De là, allez dans vos paramètres. Les paramètres permettent de se déplacer lorsque Gmail joue avec leur interface, mais à partir de mars 2019, vous pouvez accéder aux paramètres en cliquant sur l'icône représentant une roue dentée dans la partie supérieure droite de votre Boîte de réception, puis en sélectionnant Paramètres.
Dans Paramètres, sélectionnez l’onglet «Comptes et importation», puis recherchez le lien «Ajouter une autre adresse électronique».
Cliquez sur le lien «Ajouter une autre adresse électronique» et entrez votre nom et les informations de votre compte de messagerie à partir de la nouvelle adresse. Vous devez posséder et contrôler l'autre adresse e-mail; Gmail vous demandera de vérifier les informations.
Deuxième étape - Vérification
Pour vérifier les adresses électroniques que vous venez d'ajouter, vous devez vous connecter à vos autres comptes. Vérifiez dans votre boîte de réception le courrier électronique de vérification Gmail et cliquez sur le lien requis.
Troisième étape - Modifier l'adresse "De" de votre compte Gmail principal
Maintenant que vous avez ajouté vos autres adresses e-mail ou alias, vous pouvez envoyer des e-mails à partir de votre compte Gmail en utilisant une adresse «de» différente.
Vous pouvez le faire dans chaque message individuel. Modifiez vos paramètres en cliquant sur la ligne «De» dans votre message. Si vous ne voyez pas de ligne «De», cliquez sur l'espace situé en regard de l'adresse électronique du destinataire. Sélectionnez ensuite l'adresse secondaire à partir de laquelle vous souhaitez envoyer.
Vérification des courriers électroniques à partir d'autres comptes
Voulez-vous lire vos emails dans une boîte de réception? Lier vos autres comptes alias est facile. Il suffit d'aller dans les paramètres et cliquez sur l'onglet Comptes et importations. À partir de là, faites défiler l'écran jusqu'à ce que vous voyez «Vérifier le courrier des autres comptes», cliquez sur le lien «Ajouter un compte de messagerie» et suivez les étapes.
Alias temporaires
Besoin d'un alias temporaire mais vous n'avez pas un autre compte? Pas de problème - vous pouvez créer des alias temporaires dans Gmail avec le tour de messagerie «+». Lorsque vous ajoutez un signe "+" (et du texte supplémentaire) à votre propre adresse Gmail et que vous le donnez à quelqu'un, Gmail envoie toujours les courriers électroniques envoyés à cette adresse à l'adresse principale. Ainsi, “” et “testaccount + spam” feront en sorte que le courrier électronique soit envoyé à l'adresse suivante:
Pourquoi voudriez-vous faire cela? Facile - l'ajout de cet alias temporaire vous permet de créer des filtres. Vous pouvez demander à Gmail de faire différentes choses avec les messages en fonction du texte supplémentaire.
Conclusion
Créer un alias Gmail peut sembler difficile au début. Mais une fois que vous aurez commencé à le faire, vous verrez à quel point c'est facile. Liez vos autres alias pour envoyer des courriels à partir de ces comptes, ou configurez votre boîte de réception pour lire les messages entrants provenant d'autres alias permanents en quelques clics dans la section Paramètres. Enfin, essayez de garder une trace de vos alias temporaires si vous envisagez de les utiliser. Créez des filtres lorsque cela est possible pour éviter de saturer votre courrier électronique avec des messages inutiles. Et évitez les tracas en saisissant un alias au lieu de votre adresse réelle si vous pensez qu'un site Web semble suspect.
(Vous avez besoin de conseils Gmail? Nous avons ce qu'il vous faut! Vous voulez que Gmail vous avertisse lorsque vous recevez un nouveau message? Consultez ce didacticiel sur l'ajout de notifications Gmail sur votre bureau. Voici comment exporter vos messages Gmail dans un fichier texte. voici un article sur la sauvegarde de vos messages Gmail au format PDF!)
