Idéal pour les projets d'équipe et même le marketing numérique, les groupes Gmail constituent un excellent moyen de communiquer un message ou une idée à un public plus large. Plutôt que d'ajouter chaque contact manuellement, vous pouvez simplement sélectionner un groupe de destinataires en quelques clics et leur envoyer le même message.
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Alors, comment faites-vous un groupe Gmail? Nous sommes ici pour répondre à cette question et vous aider à comprendre pourquoi il s’agit d’une bonne option à utiliser chaque fois que vous devez contacter plusieurs personnes à la fois.
3 étapes pour créer un groupe Gmail
Étape 1: Recherche et création de contacts
Pour créer un groupe Gmail, connectez-vous à votre compte Google et ouvrez Contacts. C'est une application Google (tout comme Gmail) conçue pour organiser des contacts et les ajouter à des groupes. Vous pouvez le trouver en appuyant sur l'icône des neuf points dans le coin supérieur droit de l'écran, au même endroit que toutes vos applications Google.
Une fois là-bas, vous remarquerez que la liste «Contacts» est ouverte sur le côté gauche de l'écran. Si vous avez des contacts ajoutés, vous les remarquerez ici. Si vous ne le faites pas, vérifiez la liste «Autres contacts» en bas à gauche ou créez vos propres contacts.
La liste "Autres contacts" comprend toutes les personnes avec lesquelles vous avez déjà interagi au sein d'une application Google. Cela se résume généralement à Gmail. En outre, si vous avez déjà masqué un contact de votre liste "Contacts", ils apparaîtront également dans cette liste.
Pour créer un contact, vous devez cliquer sur le bouton “Créer un contact” dans le coin supérieur gauche. Cela ressemble à un menu de création de contact sur un smartphone. Cela fonctionne également de la même manière, car vous n'avez pas besoin de saisir tous les détails. Dans ce cas, vous pouvez uniquement saisir l'adresse e-mail et Google reconnaîtra le nom du contact.
Étape 2: Création d'étiquettes
Dans Google Contacts, les "étiquettes" sont ce que nous appelons en réalité des "groupes". Pour créer une étiquette, vous pouvez cliquer sur le bouton "Créer une étiquette" dans le menu de gauche. Il ne vous reste plus qu'à nommer l'étiquette, et vous avez terminé.
Nommer une étiquette est important non seulement pour une meilleure organisation, mais aussi parce que Gmail le reconnaît. Cela signifie que, lorsque vous commencez à écrire un courrier électronique, vous pouvez entrer le nom de l'étiquette au lieu des destinataires du courrier. Gmail mettra alors à jour la liste des destinataires du courrier avec tous les contacts à l'intérieur de l'étiquette nommée.
Étape 3: Insertion des contacts dans les étiquettes
Tout ce que vous devez maintenant faire est de trouver les contacts que vous souhaitez ajouter à votre étiquette. Où qu'ils soient, la méthode pour les ajouter est la même. Vous pouvez le faire de deux manières.
Une solution consiste à faire glisser un contact dans votre étiquette. Pour ce faire, vous devez d'abord survoler un contact, qui affichera une case à cocher et six points à côté. Faites glisser le contact par ces points dans l'étiquette du volet de gauche pour l'ajouter.
L'autre méthode consiste à cocher la case en regard de chaque contact que vous souhaitez ajouter à une étiquette. C'est pratique si vous avez beaucoup d'étiquettes, car vous n'avez pas à faire glisser vos contacts. Vous pouvez également cliquer sur le bouton «Gérer les libellés», puis choisir un libellé dans lequel insérer les contacts.
Vous pouvez à la fois faire glisser et ajouter plusieurs contacts à une étiquette. Cela dépend simplement de vos préférences personnelles.
Si vous avez ajouté un contact par erreur, vous pouvez le supprimer d'une étiquette. Si vous passez la souris dessus, à droite de votre contact, vous verrez trois points verticaux. Cliquez sur ceux-ci et sélectionnez l'option «Supprimer de l'étiquette». Pour supprimer une étiquette entière, cliquez sur le bouton de la corbeille en regard du nom de l'étiquette. Si vous ne le voyez pas, vous devez être à l'intérieur d'une étiquette ou au moins survoler celle-ci.
Les inconvénients pour les spécialistes du marketing numérique
Si vous n'êtes pas propriétaire d'entreprise, vous trouverez cela suffisant si vous avez besoin d'envoyer un courrier électronique à un grand nombre de personnes. Toutefois, si vous essayez de tester une campagne de courrier marketing en ligne, il se peut que cela ne soit pas la meilleure solution.
Vous ne pouvez en aucun cas vérifier l'engagement des utilisateurs, ce qui signifie que vous ne savez pas si le public cible réagit de quelque manière que ce soit à vos courriels. Le manque de séquencement du courrier est également un gros problème, ce qui signifie que vous devrez envoyer vous-même des courriers pour votre campagne. Si vous envisagez d'utiliser des groupes Gmail pour vos campagnes de marketing numérique, il est donc préférable d'opter pour l'un des nombreux services de newsletter payés.
Emballer
La création d'étiquettes est un excellent moyen d'organiser votre liste de contacts et d'envoyer des courriers électroniques à plusieurs utilisateurs. Toutefois, si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous feriez bien d’utiliser un outil de gestion spécialement conçu pour les entreprises et les campagnes de publipostage.
Utilisez-vous des étiquettes pour organiser vos contacts Gmail et envoyer des e-mails en masse? Avez-vous déjà essayé de mener une campagne marketing avec des groupes Gmail? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
