Microsoft PowerPoint est un logiciel puissant mais qui a un prix. Vous devez acheter ou louer Microsoft Office ou Office 365, les deux étant payés. Si vous êtes un utilisateur occasionnel qui, par ailleurs, n'a pas besoin d'une application bureautique, cela n'en vaut pas la peine. Heureusement, vous pouvez créer gratuitement une présentation PowerPoint à l'aide de Google Slides.
Google Slides fait partie de la suite d'outils en ligne gratuite Google Docs. Ils ne sont ni aussi raffinés ni aussi puissants que les alternatives Microsoft, mais ils peuvent effectuer le même nombre de tâches avec la même facilité. Vous n'avez rien à payer, télécharger ou configurer quoi que ce soit. Vous pouvez tout faire à partir de votre navigateur.
Voici comment créer une présentation PowerPoint à l'aide de Google Slides.
Utiliser Google Slides
Liens rapides
- Utiliser Google Slides
- Conseils professionnels pour créer d'excellentes diapositives Google
- Définissez la marque ou le thème global avec l'outil Diapositives principales.
- Plus de thèmes sont disponibles
- Importer à partir de PowerPoint
- Changer la mise en page pour correspondre au contenu
- Insérer une vidéo dans une diapositive
- Permettre aux autres d'aider
- Exporter en PowerPoint
- Modifier les transitions
La seule condition requise pour utiliser Google Slides est que vous ayez besoin d'un compte Google. Qui n'a pas un de ceux-là n'est-ce pas?
- Connectez-vous à Google Docs.
- Cliquez sur le bouton bleu Nouveau sur la gauche et sélectionnez Google Slides.
- Sélectionnez un thème et commencez à modifier la diapositive à votre guise.
Lorsque vous ouvrez une nouvelle diapositive, la diapositive vierge par défaut et une série de thèmes sont présentés à la droite de l'écran. Vous pouvez bien sûr choisir d’utiliser une de ces diapositives thématiques ou de créer la vôtre. Cliquez simplement à l'endroit où il est indiqué de cliquer et vous pourrez commencer à créer immédiatement.
Conseils professionnels pour créer d'excellentes diapositives Google
Maintenant que vous avez ouvert votre première diapositive, vous allez vouloir en tirer le meilleur parti. Voici quelques astuces pour créer des présentations PowerPoint de qualité professionnelle à l'aide de Google Slides.
Définissez la marque ou le thème global avec l'outil Diapositives principales.
L'outil Diapositives principales vous permet de modifier toutes ou une sélection de diapositives à la fois. Si vous ajoutez un thème de votre choix ou personnalisez vos diapositives, cela peut vous faire gagner un temps précieux. Cliquez sur le menu Diapositive, puis sur Éditer le masque.
Plus de thèmes sont disponibles
Les thèmes prédéfinis dans Google Slides sont acceptables, mais il en existe des centaines d'autres. Si vous êtes à la recherche d'inspiration, rendez-vous dans la galerie de modèles. Cliquez sur le bouton Utiliser ce modèle pour l'importer dans vos diapositives.
Importer à partir de PowerPoint
Si vous avez déjà créé un diaporama avec PowerPoint, vous pouvez l'importer dans Slides et l'utiliser à cet endroit. Sur l’écran principal de Google Slides, cliquez sur la petite icône de dossier grise, puis sur Télécharger. Vous pouvez ensuite télécharger votre fichier .ppt et il sera traduit en diapositives.
Changer la mise en page pour correspondre au contenu
Les diapositives contenant du texte et une image nécessiteront une mise en page différente de celle d'une vidéo. Changez la disposition à la volée dans le menu Diapositive. Cliquez sur Diapositive, puis sur Modifier la disposition. Ensuite, sélectionnez Titre, Titre et Corps, Titre et Deux colonnes, Titre uniquement, Légende et Vierge et tout vous convient.
Insérer une vidéo dans une diapositive
L'ajout de rich media à une diapositive est un excellent moyen d'accroître l'engagement. Google Slides facilite les choses. Cliquez sur Insérer, puis sur Vidéo. Une mini fenêtre de recherche apparaîtra. Tapez votre terme de recherche, sélectionnez la vidéo et glissez-déposez-le dans l'espace disponible sur la diapositive. La vidéo devra être sur YouTube pour que cela fonctionne.
Permettre aux autres d'aider
L'un des grands avantages de Google Slides est le potentiel de collaboration. Vous pouvez rapidement autoriser d'autres personnes à modifier vos diapositives en cliquant sur le bouton bleu Partager dans le coin supérieur droit. Tapez le nom des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la diapositive et envoyez-leur le lien généré par la fenêtre.
Exporter en PowerPoint
En plus d'importer en tant que PowerPoint, vous pouvez également exporter. Une fois terminé, cliquez sur Fichier, Télécharger en tant que et sélectionnez Microsoft PowerPoint. Google convertira la diapositive en un fichier .ppt qui fonctionnera avec les versions les plus récentes de l'application.
Modifier les transitions
Les transitions sont un petit détail mais un très important. C’est l’une des choses qui transforment une présentation ennuyeuse en une qualité professionnelle. Pour changer la façon dont une diapositive passe à la suivante, cliquez sur Diapositive, puis sur Changer la transition. Le panneau Animation s'ouvrira et vous permettra de sélectionner la transition de votre choix. Choisissez l’une des options suivantes: Aucune transition, Fondu, Diapo de droite, Diapo de gauche, Retourner, Cube et Galerie.
Un guide d'utilisation utile pour Google Slides est disponible ici.
Google Slides est un puissant outil de productivité. Bien que l’utilisation de votre navigateur au lieu de PowerPoint puisse prendre un peu de temps, les deux applications ont l’air, se sentent et travaillent assez bien pour simplifier le changement. Considérant qu'une application coûte des centaines de dollars et qu'une est entièrement gratuite, il est logique d'être ami avec Google Slides!
