Si vous écrivez un livre ou un article de recherche, vous devrez peut-être insérer une table des matières au début. Beaucoup de personnes créent manuellement leur table des matières, et c'est certainement une façon de le faire. Toutefois, un tableau créé manuellement prend du temps, est sujet à des incohérences de mise en forme et doit être mis à jour manuellement chaque fois qu'une section de votre document est modifiée.
Heureusement, il existe un moyen beaucoup plus simple de gérer une table des matières si vous utilisez Microsoft Word 2016 pour Mac. Word peut non seulement en générer un pour vous en fonction des styles que vous avez appliqués à votre document, il peut également mettre à jour des éléments en un clic lorsque vous modifiez votre document. Plus besoin de passer votre temps à chercher et corriger les numéros de page! Vous ne savez pas à quel point cela me rend heureux, abordons donc la création d'une table des matières dans Word 2016 pour Mac.
Étape 1: Ajouter des styles à votre document
Le générateur de table des matières automatique de Microsoft Word repose sur des styles , qui sont des formats spéciaux que vous appliquez à votre document afin que Word sache quelles parties de votre texte sont des en-têtes, des sous-titres, des paragraphes, etc. Par conséquent, la première étape pour générer automatiquement une table des matières consiste à vérifier que les styles appropriés sont appliqués dans votre document.
Pour commencer, sélectionnez votre premier chapitre ou titre en le mettant en surbrillance dans votre document.
Ensuite, rendez-vous dans la barre d'outils Word (ou dans le "Ruban", comme Microsoft l'a nommé de manière adorable) et, dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Styles . Dans la liste déroulante qui apparaît, sélectionnez «En-tête 1» pour définir le texte sélectionné comme premier en-tête principal. Notez que si votre fenêtre Word est suffisamment large, vous pouvez voir les options de style listées directement dans la barre d’outils au lieu du bouton “Styles”. Dans ce cas, sélectionnez directement le style de titre souhaité ou cliquez sur la petite flèche orientée vers le bas située au bas de la liste pour développer toutes les options de styles.
Si votre document comporte des sous-en-têtes, sélectionnez le premier et répétez les étapes ci-dessus, en choisissant cette fois-ci «En-tête 2». Répétez ces étapes si nécessaire et vous obtiendrez quelque chose comme la capture d'écran ci-dessous. N'oubliez pas que vous appliquez ces styles à votre document réel et non à une table des matières créée manuellement. Dans les captures d'écran, le texte est omis pour des raisons de simplicité. Dans votre document, vous aurez des paragraphes de texte entre chaque chapitre et chaque sous-titre.
Étape 2: Créer une table des matières
Une fois que vous avez ajouté tous les titres et sous-titres souhaités, placez votre curseur à l'emplacement où vous souhaitez que la table des matières générée automatiquement s'affiche. Par exemple, vous pouvez souhaiter insérer une nouvelle page vierge au début de votre document ( Insertion> Page vierge dans la barre d’outils Word). Une fois là, cliquez sur l'onglet Références dans la barre d'outils.
À l'extrême gauche de l'onglet Références, vous verrez un bouton intitulé Table des matières . Cliquez dessus pour afficher une liste déroulante des différentes manières dont Word peut formater votre tableau pour vous.
Cliquez sur l'un des styles pour le choisir et Word générera automatiquement votre table des matières à l'emplacement que vous avez spécifié.
Étape 3: Mettre à jour automatiquement votre table des matières
Le tableau créé dans les étapes ci-dessus répertorie les noms actuels de vos titres et sous-titres définis, ainsi que le numéro de page actuel de chacun. Mais voici le bon côté de l’utilisation de cette méthode: vous pouvez éditer votre document - ajoutez ou supprimez des en-têtes, ajoutez du texte, modifiez les polices et les styles, etc. le bouton «Mettre à jour le tableau» (indiqué par la flèche rouge dans la capture d'écran ci-dessous).
Word mettra instantanément à jour votre table des matières pour refléter toutes les modifications, y compris les numéros de page mis à jour pour chaque entrée. Rappelez-vous simplement de continuer à appliquer des styles de titre si nécessaire lorsque vous modifiez votre document et vous ne craindrez jamais que vos titres de chapitre ou vos numéros de page ne correspondent pas à la table des matières. Chouette! Je dois admettre que je ne suis pas le plus grand fan de Word, aussi puissant soit-il, mais j'aime beaucoup cette fonctionnalité.
