Que quelqu'un modifie votre travail ou que vous vous laissiez des marqueurs importants, il y a très peu de chance que vous n'ayez pas à vous habituer aux commentaires dans Microsoft Excel.
Voir également notre article Comment compter les doublons dans des feuilles de calcul Excel
Ces boîtes de dialogue sont utiles lors de la phase de rédaction de tout projet, mais vous souhaitez les supprimer avant d'utiliser les feuilles de calcul lors d'une présentation.
Il existe trois façons de supprimer des commentaires de votre feuille de calcul. Vous pouvez le faire un par un, vous pouvez tous les supprimer en même temps, ou vous pouvez être sélectif dans votre approche.
Mais vous pouvez non seulement faire tout cela, vous pouvez également les supprimer de trois emplacements différents dans Excel. Vous pouvez utiliser la fonction Atteindre, utiliser l'onglet Révision et exécuter une macro VBA.
La connaissance de toutes ces méthodes vous sera utile si vous utilisez plusieurs versions d'Excel.
Aller à la fonction
Liens rapides
- Aller à la fonction
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- Sélectionnez la feuille de travail où vous voulez supprimer les commentaires
- Appuyez sur F5
- Cliquez spécial
- Vérifier les commentaires
- appuyer sur OK
- Ouvrir un menu contextuel avec un clic droit
- Cliquez sur Supprimer le commentaire
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- Utiliser l'onglet Review
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- Sélectionnez la feuille de travail souhaitée
- Sélectionnez Review
- Cliquez sur Supprimer
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- Utiliser une macro VBA
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- Appuyez sur Alt et F11 pour afficher la fenêtre
- Sélectionnez Insérer dans la barre d'outils.
- Cliquez sur le module
- Copiez les lignes de code suivantes
- Press run
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- Conseil ultime pour la sélection de plages de données
- Une dernière pensée
La fonction Atteindre est l’un des moyens les plus rapides de réorganiser ou d’éditer vos feuilles de calcul Excel. À partir de là, vous pouvez faire de larges sélections et réorganiser les données sur divers paramètres tels que les formules, les cellules vides, les objets, les différences de colonnes et de lignes, les constantes et bien sûr les commentaires.
Si vous souhaitez supprimer tout ce qui n'est plus nécessaire, procédez comme suit.
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Sélectionnez la feuille de travail où vous voulez supprimer les commentaires
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Appuyez sur F5
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Cliquez spécial
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Vérifier les commentaires
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appuyer sur OK
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Ouvrir un menu contextuel avec un clic droit
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Cliquez sur Supprimer le commentaire
Cela supprimera tous les commentaires de votre feuille de calcul actuelle, quel que soit le nombre de commentaires et le nombre d'auteurs différents. La méthode fonctionnera également dans n’importe quelle version d’Excel.
Utiliser l'onglet Review
Si vous savez déjà comment écrire des commentaires, vous devriez probablement aussi savoir comment les supprimer. Dans le même onglet Révision depuis lequel vous pouvez rédiger des commentaires sur vos feuilles de calcul, vous pouvez également les supprimer.
Notez que vous ne pouvez pas utiliser ceci pour supprimer tous les commentaires de toutes les feuilles de calcul. Vous devrez le faire individuellement pour chaque feuille de calcul.
Utiliser une macro VBA
La très fidèle fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications peut vous aider à accomplir une grande variété de tâches dans Excel, si vous connaissez les bonnes lignes de code.
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Appuyez sur Alt et F11 pour afficher la fenêtre
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Sélectionnez Insérer dans la barre d'outils.
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Cliquez sur le module
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Copiez les lignes de code suivantes
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Cela supprimera tous les commentaires de toutes les feuilles de calcul de votre classeur actuel. Toutefois, si vous souhaitez supprimer uniquement les commentaires d'une feuille de calcul spécifique, il existe également une alternative VBA.
Ouvrez un module en suivant les étapes précédentes et copiez le code suivant.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Assurez-vous d'avoir sélectionné la feuille de calcul souhaitée avant d'ouvrir l'interface VBA.
Conseil ultime pour la sélection de plages de données
Sauf si vous utilisez une macro VBA pour trier les données de votre feuille de calcul, vous devrez attribuer une plage de données spécifique avant de prendre toute mesure. En effet, Excel doit savoir où rechercher les paramètres que vous lui donnez.
Si vous souhaitez modifier une feuille de calcul entière, il vous suffit d'appuyer sur le triangle situé dans le coin situé entre la colonne A et la ligne 1. Si, pour une raison quelconque, votre clavier ne fonctionne pas correctement, utilisez-le.
Cela a le même effet que d'utiliser Ctrl + A dans la mesure où il sélectionne chaque cellule se ramifiant à partir de cette position.
Ensuite, vous pouvez réorganiser les colonnes, supprimer des commentaires, supprimer des cellules vides, supprimer des lignes, supprimer des colonnes ou même les trier en fonction des paramètres de la fenêtre de la fonction Aller à.
Une dernière pensée
Peu importe que vous ajoutiez vous-même des commentaires pour souligner des informations importantes ou que vous receviez des suggestions de collègues via des commentaires. Lorsque vous avez fini de travailler dans la version préliminaire de votre feuille de travail, les commentaires doivent disparaître. Notez que les instructions sur l'utilisation de la feuille de calcul doivent être écrites sur les feuilles de calcul plutôt que dans les commentaires.
Avec Excel, vous pouvez facilement disposer des commentaires afin de ne pas avoir à les supprimer un par un. Cependant, gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas créer d'exceptions.
Aussi complexe qu'Excel soit en tant que programme, il vous permet uniquement de supprimer des commentaires un par un ou tous en même temps. La seule exception est de cibler des feuilles de calcul spécifiques au lieu du classeur entier.
