Outlook, qui compte des millions d'utilisateurs dans le monde entier, est l'un des clients de messagerie les plus populaires. La raison en est que c'est bien plus qu'une plate-forme de courrier électronique. Il existe de nombreuses options pour organiser la vie professionnelle des utilisateurs.
Consultez également notre article Comment transférer automatiquement un courrier électronique dans Outlook
Avec le temps, votre boîte de réception Outlook risque de devenir encombrée. Cela rend beaucoup plus difficile la navigation dans votre courrier et la recherche des informations les plus importantes. Même si Outlook est doté de fonctions facilitant cette opération, elles ne suffisent souvent pas à compenser le manque de clarté de votre boîte de réception.
Dans ce cas, vous souhaiterez organiser votre courrier de la meilleure façon possible. Heureusement, il existe plusieurs moyens de supprimer plusieurs catégories de courrier inutile et même de le supprimer entièrement. Passons en revue les options disponibles.
Supprimer tous les messages d'un dossier
Liens rapides
- Supprimer tous les messages d'un dossier
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- Développez le volet de dossiers. Vous pouvez le faire en cliquant sur la flèche située dans le coin supérieur gauche du volet.
- Dans le volet des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans lequel vous souhaitez supprimer les courriels, puis sélectionnez Supprimer tout.
- Confirmez la suppression en cliquant sur Oui lorsque vous y êtes invité.
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- Suppression de plusieurs courriels d'un dossier
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- Si vous souhaitez supprimer plusieurs emails consécutifs, allez à la liste des messages et cliquez sur le premier. Ensuite, tout en maintenant la touche Maj de votre clavier enfoncée, cliquez sur le dernier courrier électronique que vous souhaitez supprimer. Une fois que tous les emails sont sélectionnés, cliquez sur le bouton Supprimer.
- Pour les e-mails non consécutifs, cliquez sur le premier à supprimer, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez tous les e-mails à supprimer, un à la fois. Une fois que vous avez tous sélectionné, appuyez sur le bouton Supprimer.
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- Supprimer tous les courriels de votre boîte de réception
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- Accédez à votre boîte de réception.
- Au-dessus de votre liste de messages (en haut de la boîte de réception), survolez la souris avec la souris jusqu'à ce qu'une case à cocher apparaisse. Cliquez sur la case à cocher pour mettre en surbrillance tous vos messages.
- Cliquez sur Supprimer. N'oubliez pas que cela déplace également votre courrier vers les éléments supprimés.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Éléments supprimés et allez à Supprimer tout pour supprimer définitivement tous les messages.
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- Supprimer tous les courriers du même expéditeur
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- Accédez à votre boîte de réception.
- Appuyez sur Ctrl + E pour ouvrir la recherche
- Aller à la recherche> De.
- Entrez le nom de l'expéditeur.
- Une fois le champ de recherche affiché, remplacez le nom de l'expéditeur par l'adresse électronique correspondante.
- Cliquez sur l'un des e-mails et appuyez sur Ctrl + A pour les sélectionner tous.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'un des emails sélectionnés, puis cliquez sur
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- Le dernier mot
Si vous souhaitez supprimer les emails d'un dossier spécifique, il existe un moyen assez simple de le faire. Voici les étapes à suivre:
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Développez le volet de dossiers. Vous pouvez le faire en cliquant sur la flèche située dans le coin supérieur gauche du volet.
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Dans le volet des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans lequel vous souhaitez supprimer les courriels, puis sélectionnez Supprimer tout.
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Confirmez la suppression en cliquant sur Oui lorsque vous y êtes invité.
Gardez à l'esprit que cela ne supprime pas complètement les emails. Au lieu de cela, il les déplace simplement dans le dossier Éléments supprimés. Si votre objectif principal est de mieux organiser Outlook, cela devrait suffire. Toutefois, si vous souhaitez libérer de l'espace, vous devrez vider le dossier Éléments supprimés.
Pour ce faire, accédez au dossier à l'aide du volet de navigation, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Dossier vide. Lorsque vous êtes invité à confirmer la suppression, cliquez sur Oui.
Suppression de plusieurs courriels d'un dossier
Si vous pensez qu'il reste des courriels importants dans un dossier que vous feriez mieux de conserver, vous pouvez supprimer plusieurs courriels de ce dossier à la fois, c'est-à-dire les inutiles. Voici comment le faire:
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Si vous souhaitez supprimer plusieurs emails consécutifs, allez à la liste des messages et cliquez sur le premier. Ensuite, tout en maintenant la touche Maj de votre clavier enfoncée, cliquez sur le dernier courrier électronique que vous souhaitez supprimer. Une fois que tous les emails sont sélectionnés, cliquez sur le bouton Supprimer.
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Pour les e-mails non consécutifs, cliquez sur le premier à supprimer, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez tous les e-mails à supprimer, un à la fois. Une fois que vous avez tous sélectionné, appuyez sur le bouton Supprimer.
Si vous souhaitez sélectionner tous vos emails, vous pouvez appuyer sur Ctrl + A. Si vous sélectionnez par erreur un email que vous ne souhaitez pas supprimer, vous pouvez le désélectionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant dessus.
Supprimer tous les courriels de votre boîte de réception
Si vous souhaitez uniquement une boîte de réception claire, il existe un moyen simple de supprimer tous les messages en même temps. Voici ce qu'il faut faire.
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Accédez à votre boîte de réception.
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Au-dessus de votre liste de messages (en haut de la boîte de réception), survolez la souris avec la souris jusqu'à ce qu'une case à cocher apparaisse. Cliquez sur la case à cocher pour mettre en surbrillance tous vos messages.
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Cliquez sur Supprimer. N'oubliez pas que cela déplace également votre courrier vers les éléments supprimés.
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Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Éléments supprimés et allez à Supprimer tout pour supprimer définitivement tous les messages.
Supprimer tous les courriers du même expéditeur
Parfois, supprimer le courrier d'une poignée d'expéditeurs peut faire toute la différence dans votre boîte de réception. Outlook vous permet de supprimer facilement tous les courriers du même expéditeur. Voici ce qu'il faut faire:
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Accédez à votre boîte de réception.
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Appuyez sur Ctrl + E pour ouvrir la recherche
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Aller à la recherche> De.
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Entrez le nom de l'expéditeur.
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Une fois le champ de recherche affiché, remplacez le nom de l'expéditeur par l'adresse électronique correspondante.
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Cliquez sur l'un des e-mails et appuyez sur Ctrl + A pour les sélectionner tous.
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Cliquez avec le bouton droit sur l'un des emails sélectionnés, puis cliquez sur
Le dernier mot
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez organiser votre Outlook de différentes manières. En quelques clics, vous pouvez vous débarrasser de tous les courriels dont vous n’avez plus besoin, de manière à mieux vous concentrer sur les courriels les plus importants.
Si vous manquez de mémoire, n'oubliez pas de vider le dossier Éléments supprimés. C'est le seul moyen de supprimer définitivement les courriels, ce que vous devriez probablement faire chaque fois que vous effectuez une suppression en bloc.
