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La principale suite de productivité bureautique de Google, composée principalement de documents, de feuilles et de diapositives, a été lancée en 2005 et 2006 et, depuis lors, elle a fidélisé des millions d'utilisateurs dans le monde entier. La suite Google offre une alternative gratuite mais puissante basée sur le cloud à la suite de produits Office de Microsoft. Les trois applications phares n'abordent pas tout à fait la puissance et les fonctionnalités de la suite bureautique de Microsoft, mais pour la plupart des utilisateurs, ces trois produits représentent un juste milieu entre les autres remplacements gratuits d'Office et Office lui-même. Le point de vente le plus puissant pour les applications Google est peut-être que vous bénéficiez de toute la puissance d'une solution basée sur le cloud derrière les applications. La suite de Google a été conçue dès le départ avec la collaboration et le stockage sur le cloud en tant que partie intégrante de la conception, alors que ces fonctionnalités ont été conçues pour les produits Microsoft. Le partage, l'annotation et l'édition en collaboration avec d'autres utilisateurs sont donc un jeu d'enfant grâce aux produits Google.
Google Sheets est l'équivalent approximatif de Microsoft Excel et, même s'il ne peut pas concurrencer directement une application à une autre de l'application existante de Microsoft, Sheets est un outil de tableur puissant capable d'équilibrer les budgets, d'effectuer des équations et de garder trace des données. temps réel. De nombreuses fonctionnalités d'Excel sont répliquées ou mises en miroir à l'intérieur de Sheets, ce qui permet de passer facilement de la suite de productivité Microsoft aux offres propres de Google. Les utilisateurs disposant de feuilles de calcul de base (sans macros personnalisées ni éléments de conception) peuvent en fait simplement importer directement leurs fichiers Excel dans des feuilles sans aucun problème ni aucune anomalie.
Un problème que les utilisateurs de tableurs rencontrent depuis le début et qu’il aura probablement toujours, c’est que lors du processus d’importation et de compilation de données provenant de sources multiples (l’une des nombreuses tâches pour lesquelles les feuilles de calcul sont excellentes), il n’est pas du tout rare les cellules, les lignes et les colonnes devant apparaître dans le document. Bien que ce problème soit gérable de manière triviale dans des feuilles plus petites, où vous pouvez simplement supprimer les lignes manuellement, c'est un problème énorme lorsqu'il apparaît dans des documents plus volumineux.
Toutefois, la suppression de ces espaces est simple et rapide si vous connaissez les étapes appropriées. Je vais vous montrer comment supprimer toutes les lignes et les colonnes vides de votre document Google Sheets à l'aide d'un filtre automatique.
Configuration d'un filtre automatique
Afin de supprimer ces colonnes et lignes vierges, nous devons commencer par comprendre ce qu'est un filtre automatique à l'intérieur de Google Sheets. Les nouveaux utilisateurs de Sheets ou des tableurs en général risquent de ne pas comprendre comment utiliser un filtre automatique pour trier vos données. En termes simples, un filtre automatique prend les valeurs à l'intérieur de vos colonnes Excel et les transforme en filtres spécifiques en fonction du contenu de chaque cellule ou, dans le cas présent, de leur absence. Bien qu'introduits à l'origine dans Excel 97, les filtres automatiques (et les filtres en général) font désormais partie intégrante des tableurs, malgré la petite minorité d'utilisateurs qui les connaissent et les utilisent.
Ce qui est génial avec les filtres automatiques, c'est qu'ils peuvent être utilisés pour différentes méthodes de tri. En fait, ils sont assez puissants pour trier et repousser toutes les cellules vides en bas ou en haut de votre feuille de calcul. Commencez par ouvrir la feuille de calcul contenant les lignes et les colonnes vides que vous souhaitez supprimer de votre document. Une fois le document ouvert, ajoutez une nouvelle ligne tout en haut de votre feuille de calcul. Dans la première cellule (A1), tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre filtre. Ce sera la cellule d'en-tête du filtre que nous allons créer. Après avoir créé la nouvelle ligne, recherchez l'icône Filtre dans la ligne de commande de Google Sheets. C'est photo ci-dessous; son apparence générale est semblable à celle d’un triangle renversé avec une ligne qui s’épanouit au fond, à la manière d’un verre à martini.
En cliquant sur ce bouton, vous créerez un filtre qui mettra en surbrillance quelques-unes de vos cellules en vert sur le côté gauche du panneau. Comme nous souhaitons que ce filtre s’étende à l’ensemble du document, cliquez sur le petit menu déroulant situé en regard de l’icône du filtre. Ici, vous verrez plusieurs options pour changer vos filtres. En haut de la liste, sélectionnez «Créer une nouvelle vue de filtre».
Votre panneau Google Sheets s’étendra et deviendra gris foncé, avec un point d’entrée pour vous permettre d’insérer les paramètres de votre filtre. Il n'est pas essentiel d'inclure chaque colonne, mais assurez-vous que vous avez inclus chaque ligne et colonne de votre document contenant des espaces vides. Pour plus de sécurité, vous pouvez simplement laisser le filtre couvrir l'intégralité de votre document. Pour saisir cela dans votre document, tapez quelque chose comme A1: G45, où A1 est la cellule de départ et G45, la cellule de fin. Chaque cellule intermédiaire sera sélectionnée dans votre nouveau filtre.
Utilisation du filtre automatique pour déplacer des cellules vides
Cette partie suivante peut sembler un peu étrange, car elle déplacera et réorganisera vos données de manière à sembler paradoxale au mieux et destructrice au pire. Une fois votre filtre sélectionné, cliquez sur l'icône triple ligne verte dans la colonne A1 de votre feuille de calcul où vous avez défini un titre plus tôt. Sélectionnez "Trier AZ" dans ce menu. Vos données seront classées par ordre alphabétique, en commençant par des chiffres et suivies de lettres.
Les espaces vides, quant à eux, seront repoussés au bas de votre feuille de calcul. Continuez à utiliser votre feuille de calcul colonne par colonne jusqu'à ce que vos cellules vierges soient déplacées au bas de l'écran et que vous disposiez d'un bloc solide de données en haut de Google Sheets. Cela risquerait de rendre vos données confuses et illisibles. Ne vous inquiétez pas, tout se passera bien.
Supprimer vos cellules vides
Une fois que vos cellules vides ont été déplacées vers le bas de votre feuille de calcul, leur suppression est aussi simple que de supprimer toute autre cellule. Utilisez votre souris pour mettre en surbrillance et sélectionner les cellules vierges de votre feuille de calcul qui ont été déplacées au bas du document. En fonction de la quantité de cellules vierges et de la zone de travail de votre feuille de calcul, vous pouvez effectuer un zoom arrière sur l’affichage pour mieux voir les environs (la plupart des navigateurs, y compris Chrome, vous permettent d'effectuer un zoom avec Ctrl / Cmd et les boutons + et -, vous pouvez également maintenir les touches Ctrl / Cmd enfoncées et utiliser la molette de défilement de votre souris ou de votre pavé tactile). Cliquez et maintenez enfoncé pour sélectionner les cellules vides environnantes et faites glisser votre souris sur chaque cellule.
Après avoir sélectionné les cellules incriminées, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans les zones en surbrillance. Un menu contextuel contenant plusieurs options différentes pour vos cellules, notamment couper, copier et coller, ainsi que la possibilité d'insérer des commentaires et des notes. À peu près au milieu du menu se trouvent les options de suppression, notamment la suppression de lignes, de colonnes et de cellules. Comme toutes vos cellules vides ont été triées en lignes, la méthode la plus simple consiste à sélectionner la suppression de ligne, ce qui supprimera tout le contenu des lignes vides sélectionnées. Vous pouvez également supprimer des cellules spécifiques en choisissant une méthode de décalage. puisque vos cellules vides sont dans un bloc, votre méthode de décalage n'a pas d'importance.
Réorganiser votre feuille de calcul
Maintenant que vous avez supprimé les cellules vides incriminées, vous pouvez réorganiser votre feuille de calcul dans un ordre normal. En cliquant sur le même bouton de menu à trois lignes précédemment dans le filtre, vous ne pourrez organiser que dans l'ordre alphabétique ou inversé, il existe une autre option de tri: éteindre votre filtre automatique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de menu en triangle situé à côté de l'icône de filtre automatique dans les feuilles. Dans ce menu, vous verrez une option pour votre filtre (appelée «Filtre 1» ou quel que soit le filtre que vous avez créé), ainsi qu'une option pour «Aucun». Pour désactiver le filtre que vous avez appliqué précédemment, il suffit de sélectionnez «Aucun» dans ce menu. Votre feuille de calcul reviendra à la normale comme par magie, mais sans les cellules vides que vous avez supprimées précédemment.
Avec les cellules supprimées, vous pouvez reprendre la réorganisation et l'ajout de données dans votre feuille de calcul. Si, pour une raison quelconque, cette méthode entraîne le déséquilibre de vos données, il est aussi simple de les inverser que de plonger dans l'historique de vos documents et de revenir à une copie antérieure. Vous pouvez également utiliser la fonction copier-coller pour déplacer facilement vos données, sans avoir à gérer des centaines de cellules vides bloquant votre chemin. Ce n'est pas la solution idéale - les feuilles ne facilitent pas la suppression de cellules vides en général - mais cela fonctionne comme un moyen rapide et sale de pousser vos données au-dessus de la masse de cellules vides de votre document. Et à la fin de la journée, c'est beaucoup plus facile que de supprimer en masse des lignes une à une.
Indiquez-nous votre méthode préférée dans les commentaires ci-dessous pour supprimer les cellules vides de Google Sheets!
