Comment supprimer toutes les notes de bas de page dans Microsoft Word

Les notes de bas de page et les notes de fin peuvent être très utiles si vous souhaitez ajouter des commentaires, des explications et des références à un document. Ils facilitent la séparation des notes supplémentaires du corps du texte.

Voir également notre article Comment mettre une image derrière du texte - Microsoft Word

Cependant, vous les aurez parfois par défaut, ce dont vous n’auriez peut-être pas besoin. Vous pouvez recevoir des documents contenant des notes de bas de page que vous ne trouvez pas utiles. Si vous souhaitez les supprimer, Word propose plusieurs méthodes.

S'il y en a trop pour une suppression manuelle, il existe 3 façons de toutes les supprimer en même temps.

Suppression des notes de bas de page et des notes de fin à l'aide de l'option Rechercher et remplacer

Liens rapides

• Suppression des notes de bas de page et des notes de fin à l'aide de l'option Rechercher et remplacer
  • • • Dans le document que vous modifiez, ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer: Sous Mac, sélectionnez Edition> Rechercher, puis sélectionnez Recherche avancée et remplacer. Si vous utilisez Word 2013 ou 2016, vous pouvez le faire en appuyant sur Ctrl + H.
      • Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Remplacer.
      • Sous Rechercher, entrez ^ f pour les notes de bas de page et ^ e pour les notes de fin. Vous pouvez également le faire en sélectionnant Plus, en cliquant sur Spécial et en trouvant la marque de note de bas de page ou la note de fin de note dans la liste.
      • Laissez la case Remplacer par vide, puis allez à Remplacer tout.
• Enregistrement de macros
• Utiliser les codes VBA
  • • • Appuyez sur Alt + F11 pour exécuter l'éditeur VBA.
      • Allez dans Insertion> Module.
      • Double-cliquez pour ouvrir le module, puis collez le code suivant pour supprimer toutes les notes de bas de page:
      • Sélectionnez Exécuter.
• Suppression manuelle des notes de bas de page
• Le dernier mot

C'est la méthode la plus largement utilisée, aussi l'une des plus faciles. En quelques clics, vous pouvez supprimer toutes les notes de bas de page. Voici comment le faire.

1. Dans le document que vous modifiez, ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer: Sous Mac, sélectionnez Edition> Rechercher, puis sélectionnez Recherche avancée et remplacer. Si vous utilisez Word 2013 ou 2016, vous pouvez le faire en appuyant sur Ctrl + H.

   

2. Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Remplacer.

3. Sous Rechercher, entrez ^ f pour les notes de bas de page et ^ e pour les notes de fin. Vous pouvez également le faire en sélectionnant Plus, en cliquant sur Spécial et en trouvant la marque de note de bas de page ou la note de fin de note dans la liste.

   

4. Laissez la case Remplacer par vide, puis allez à Remplacer tout.

C’est le moyen le plus simple de supprimer les notes de bas de page et les notes de fin. Si vous êtes un peu plus féru de technologie et souhaitez expérimenter le codage, vous avez deux options supplémentaires.

Enregistrement de macros

Si vous devez gérer plusieurs documents comportant de nombreuses notes de bas de page, l'enregistrement d'une macro est le meilleur moyen de les supprimer tous. Une fois cette opération effectuée, vous pouvez affecter une macro à une touche du clavier ou à une option de Word. Cela vous permettra de l'utiliser chaque fois que vous aurez besoin de supprimer toutes les notes de bas de page d'un document. Pour enregistrer une macro qui fera cela, utilisez les codes suivants:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Vous pouvez supprimer les notes de la même manière, il suffit de remplacer ^ f par ^ e. Attribuez la macro à un bouton ou à une touche pour supprimer rapidement toutes les notes de bas de page contenues dans un document.

Utiliser les codes VBA

C'est une méthode pour laquelle vous n'avez pas besoin de connaissances en programmation, car elle est très simple. Cela ne permet pas une utilisation multiple comme les macros, mais c’est un moyen extrêmement rapide de supprimer des notes de bas de page et des notes de fin d’un document. Voici ce que vous devez faire.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour exécuter l'éditeur VBA.

2. Allez dans Insertion> Module.

3. Double-cliquez pour ouvrir le module, puis collez le code suivant pour supprimer toutes les notes de bas de page:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

Pour supprimer les notes de fin, collez ce code:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub


1. Sélectionnez Exécuter.

Cette méthode vous permet de supprimer toutes les notes de bas de page et les notes de fin que vous ne pourrez peut-être pas supprimer manuellement, car toutes les marques ne peuvent pas être supprimées sans code. Cela inclut les marques personnalisées pour lesquelles une macro est nécessaire.

Suppression manuelle des notes de bas de page

Enfin, vous voudrez peut-être n'en supprimer que quelques-uns. Si tel est le cas, la seule façon de le faire est manuellement. Chaque note de bas de page a un numéro correspondant dans le corps du texte.

Pour supprimer une note de bas de page, tout ce que vous avez à faire est de supprimer le numéro du corps, qui disparaîtra automatiquement. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la note de bas de page elle-même, sélectionner Aller à la note de bas de page, puis supprimer le numéro à partir de là.

Le dernier mot

Selon la situation, vous pouvez utiliser l’une des méthodes ci-dessus pour supprimer les notes de bas de page et les notes de fin. Si vous savez que vous devrez vous en occuper à plusieurs reprises, l'enregistrement d'une macro et son affectation à une touche du clavier constituent votre meilleur choix.

Pour un usage unique, vous pouvez utiliser la route de l'éditeur VBA ou utiliser la première méthode si le codage n'est pas votre choix. Quel que soit le moyen choisi, vous pourrez traiter les notes de bas de page en un rien de temps.