Comment supprimer toutes les lignes cachées dans Excel

Maîtriser Excel nécessite beaucoup de temps et d’efforts. À moins que vous ne soyez un expert, maîtriser les fonctionnalités avancées peut s'avérer un processus décourageant. Malheureusement, toutes les commandes ne sont pas clairement visibles dans l'interface.

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La suppression de lignes cachées est un exemple parfait. Dans les anciennes versions d'Excel, cela n'était même pas possible. Heureusement, Microsoft a décidé de l'ajouter aux versions 2007 et ultérieures. Pourtant, la façon dont cela fonctionne est un mystère pour beaucoup.

Il existe deux manières de supprimer des lignes masquées dans Excel. Allons sur eux.

Utilisation de la fonction Inspecter le document

Liens rapides

• Utilisation de la fonction Inspecter le document
  • • • Ouvrez le classeur et allez dans Fichier> Info.
      • Cliquez sur le bouton Rechercher les problèmes, puis sélectionnez Inspecter le document.
      • Dans la boîte de dialogue Document Inspector, assurez-vous que l'option Lignes et colonnes masquées est sélectionnée.
      • Cliquez sur l'inspection
      • L'inspecteur de document affiche un rapport indiquant s'il existe des lignes et des colonnes masquées. Si tel est le cas, accédez à Supprimer tout, puis cliquez sur Annuler.
• Utiliser le code VBA
  • • • Ouvrez le fichier Excel et appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
      • Allez dans Insertion> Module.
      • Lorsque la fenêtre du module apparaît, collez-y le code suivant:
      • Appuyez sur F5 pour exécuter le code.
• Utilisation d'un logiciel tiers
• Le dernier mot

La fonctionnalité Inspecteur des documents est disponible dans Excel, Word, PowerPoint et Visio. C'est le meilleur moyen de découvrir et de supprimer toutes les données cachées susceptibles d'être présentes dans un document. Ceci est utile lorsque vous devez partager des documents avec d'autres personnes et que vous souhaitez vous assurer qu'il n'y a pas de surprises dans le document.

Dans Excel, la suppression des lignes et des colonnes masquées est une tâche facile. Voici ce que vous devez faire:

1. Ouvrez le classeur et allez dans Fichier> Info.

2. Cliquez sur le bouton Rechercher les problèmes, puis sélectionnez Inspecter le document.

   

3. Dans la boîte de dialogue Document Inspector, assurez-vous que l'option Lignes et colonnes masquées est sélectionnée.

4. Cliquez sur l'inspection

   

5. L'inspecteur de document affiche un rapport indiquant s'il existe des lignes et des colonnes masquées. Si tel est le cas, accédez à Supprimer tout, puis cliquez sur Annuler.

Cette fonctionnalité peut être trouvée au même endroit dans Excel 2013 et 2016. L'interface de la version 2010 est légèrement différente, mais le chemin d'accès à l'inspecteur de documents est identique. Si vous utilisez Excel 2007, vous pouvez trouver cette option en cliquant sur le bouton Office, puis en sélectionnant Préparer> Inspecter le document.

Il n'y a pas de différence avec la fonctionnalité elle-même, cela garantira qu'il n'y a pas de lignes ni de colonnes masquées, quelle que soit votre version d'Excel.

Utiliser le code VBA

Cette méthode est très pratique si vous devez uniquement supprimer les lignes et les colonnes masquées d'une feuille au lieu d'un classeur entier. Cette fonctionnalité n’est peut-être pas aussi performante que la fonctionnalité Inspecter un document, mais il s’agit d’un moyen très simple et rapide de supprimer des lignes d’une feuille de calcul. Voici comment le faire:

1. Ouvrez le fichier Excel et appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.

2. Allez dans Insertion> Module.

3. Lorsque la fenêtre du module apparaît, collez-y le code suivant:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Appuyez sur F5 pour exécuter le code.

Cela supprimera toutes les lignes et colonnes cachées de la feuille sur laquelle vous travaillez. S'il n'y en a pas beaucoup, vous pouvez répéter cette procédure pour effacer tout le classeur en un tour de main.

Le seul problème qui peut se produire est s'il y a des formules dans les lignes et les colonnes masquées. S'ils affectent les données d'une feuille, leur suppression peut entraîner le dysfonctionnement de certaines fonctions et des calculs incorrects.

Utilisation d'un logiciel tiers

Diverses solutions tierces peuvent vous aider à supprimer les lignes et les colonnes masquées en un instant. Ils servent généralement d’extension à Excel et ajoutent plus d’options à la barre d’outils. En plus de cela, ils offrent également des fonctionnalités supplémentaires qui pourraient être difficiles à trouver, telles que:

1. Cases à cocher supprimer par lots
2. Boutons d'option de suppression par lots
3. Supprimer les lignes vides,
4. Lot supprimer toutes les macros

Ils peuvent s'avérer très utiles si vous utilisez beaucoup Excel et recherchez des solutions rapides aux problèmes courants que Microsoft n'a toujours pas résolus à résoudre correctement.

Le dernier mot

Le fait qu'Excel soit doté de la possibilité de découvrir et de supprimer des lignes et des colonnes masquées rend son utilisation beaucoup plus pratique. Grâce à Document Inspector, vous n'avez plus à vous soucier des informations cachées.

Si vous trouvez amusant de coder, exécuter du code VBA est une solution plus pratique, ce que vous pouvez faire même si vous n’avez aucune expérience de codage. Tout ce que vous avez à faire est de couper et coller les bonnes commandes.

Enfin, vous pouvez choisir une solution tierce qui vous aidera à tirer le meilleur parti d’Excel. Ils peuvent constituer une excellente mise à niveau du logiciel et le rendre beaucoup plus facile à utiliser.