Avez-vous une abondance de vieux emails? Vous envisagez de vous en débarrasser, mais vous ne voulez pas les examiner individuellement? Il doit y avoir un moyen plus facile, non?
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Il existe un moyen simple de se débarrasser de ces courriels d’il ya dix ans. Et vous n'avez pas à passer une grosse partie de votre vie à le faire.
Consultez ces conseils simples pour obtenir votre courrier électronique en ordre. Débarrassez-vous de votre fouillis virtuel et récupérez votre boîte de réception.
Sélectionner tout
Savez-vous comment sélectionner «Tous» pour votre boîte de réception? Cela simplifie la vie lorsque vous souhaitez supprimer vos courriels.
Commencez par ouvrir la boîte de réception de votre compte Gmail. Vous pouvez également accéder à un autre dossier ou à une autre catégorie Gmail. Ils fonctionnent de la même manière.
Pour sélectionner tous les courriels à l'écran, cliquez sur la case vide en haut à gauche de votre volet de boîte de réception. Il se trouve juste en dessous de votre barre de recherche et sur la première icône d'un groupe de boutons d'action.
Lorsque vous cliquez sur la case, tous vos courriels doivent être surlignés dans une couleur différente. La couleur de votre surbrillance varie en fonction du schéma de couleurs de votre compte Gmail.
Spécifiez «Tous»
Vous pouvez également spécifier «tout» lorsque vous sélectionnez la case vide. Pour ce faire, cliquez sur la flèche en regard de la zone Tout sélectionner. Cela vous donnera accès à un menu déroulant.
Dans le menu, spécifiez le type de “tout” à sélectionner. Si vous souhaitez purger votre boîte de réception des courriels sans étoile, cliquez sur Non marqué dans le menu, puis sur la case vide pour les sélectionner.
Si vous souhaitez vous débarrasser de tous vos courriels non lus, vous procéderez de la même manière. Cliquez simplement sur Non lu, puis sur la case vide pour sélectionner les emails spécifiés.
Supprimer tout le courrier en utilisant Sélectionner tout
Première étape - Sélection du courrier électronique
Ok, vous savez comment sélectionner Tous. Alors maintenant, il est temps de commencer le processus de suppression.
Tout d'abord, sélectionnez les emails que vous souhaitez supprimer. En fonction de l'interface choisie, vos catégories peuvent être rangées dans le volet de gauche ou représentées sous forme d'onglets séparés en haut de votre boîte de réception.
Sélectionnez tout en cliquant sur la case vide ou spécifiez les courriels à sélectionner à l'aide du menu déroulant. Si vous avez sélectionné plus de 50 emails, vous pouvez recevoir le message facultatif vous permettant de sélectionner tous les emails de cette catégorie.
Cliquez dessus si vous souhaitez supprimer tous les messages de ce dossier ou de cette catégorie. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l'icône représentant une petite poubelle dans la barre d'outils supérieure pour supprimer les courriels que vous avez sélectionnés.
Suppression d'un courrier électronique à l'aide de la barre de recherche
Vous pouvez également affiner vos suppressions de masse en utilisant la barre de recherche dans votre email. Tapez simplement le filtre ou le mot clé souhaité dans la barre de recherche. Toutefois, si vous souhaitez affiner encore davantage vos paramètres de recherche, vous pouvez cliquer sur la petite flèche située à droite de la barre de recherche.
Cela permettra à Gmail de filtrer les emails définis. Vous pouvez spécifier:
- Expéditeur
- Bénéficiaire
- Ligne d'objet
- Mots-clés à inclure
- Mots-clés à omettre
- Taille de l'e-mail
- Date
- Paramètres de recherche (quels dossiers / catégories doivent être recherchés par Gmail)
À partir des résultats de votre recherche, vous pouvez cliquer sur cette case vide pour sélectionner tout et sur l'icône de la corbeille pour les supprimer.
De plus, vous n'avez pas à être aussi spécifique si vous souhaitez supprimer vos emails. Mais cela est pratique si vous avez plusieurs emails avec le même sujet ou le même mot clé, ou plusieurs emails du même expéditeur.
Plutôt que de consulter chaque courrier électronique pour déterminer si vous souhaitez les supprimer, utilisez le filtre de recherche avancée pour gagner du temps.
Supprimer tous les courriels de votre dossier Corbeille
Les courriels s'accumulent-ils dans votre dossier Corbeille? Vous pouvez aussi les supprimer. Cliquez simplement sur votre dossier Corbeille pour afficher les courriels dans votre corbeille.
Au lieu de sélectionner tous les courriels de ce dossier, vous pouvez voir l'option de vider tout ce qui se trouve dans votre dossier. Un clic sur “Vider la corbeille maintenant” supprimera automatiquement tout ce qui se trouve dans ce dossier.
En outre, Gmail supprime automatiquement tous ces messages après 30 jours ou plus. Si vous ne pouvez pas attendre, vous pouvez le vider manuellement comme décrit.
La suppression est permanente
Il est important de noter que, que vous choisissiez de supprimer tous les courriels de votre compte ou de sélectionner des dossiers spécifiques, le processus de suppression est permanent.
Vous pouvez voir un message pour annuler votre suppression, mais cela ne se produit pas à chaque fois et il est affiché à l'écran pendant un temps limité. Donc, vous ne devriez pas compter dessus pour annuler votre action.
Si vous supprimez accidentellement des courriels que vous vouliez conserver, vous pouvez les vérifier dans votre dossier Corbeille. Il peut encore être là-bas. N'oubliez pas cependant que le dossier de la corbeille se nettoie automatiquement après un mois. Si vous pensez que vous avez commis une erreur, vérifiez le dossier dès que possible.
De plus, si vous avez l'habitude de vider manuellement votre dossier Corbeille, vous ne pourrez peut-être pas récupérer ces courriels. Une fois qu'ils sont partis, ils sont supprimés pour toujours. Soyez donc discret lorsque vous supprimez et ne le faites que si nécessaire.
Conclusion
La suppression de tous les messages de Gmail est éternelle. Vous pouvez donc faire preuve de prudence si vous décidez de purger votre courrier électronique. Pensez également à vider votre corbeille si vous souhaitez que vos courriels supprimés disparaissent immédiatement.
Si vous souhaitez organiser votre boîte de réception de manière à trouver les courriels plus facilement, plutôt que la suppression en masse, envisagez plutôt d’utiliser des catégories et des dossiers.
Enfin, si vous vous engagez à supprimer tout votre courrier, vous pouvez le faire en quelques clics de souris.
