Excel est un puissant tableur utilisé par de nombreuses personnes pour organiser et analyser les informations. Les utilisateurs doivent apprendre à accomplir de nombreuses tâches courantes afin de tirer le meilleur parti de l'outil. Nous avons écrit plusieurs articles vous montrant certaines de ces techniques puissantes, comme cet article sur la permutation de colonnes., Je vais vous montrer comment supprimer des lignes - en particulier, comment supprimer toutes les lignes, dans Excel.
Voir également notre article Comment compter les doublons dans des feuilles de calcul Excel
Il existe trois manières de base pour accomplir cette tâche. La première consiste à sélectionner et à supprimer manuellement les lignes dont vous souhaitez vous débarrasser. Bien que fastidieux et prenant beaucoup de temps, cela pourrait être la bonne approche si votre table est très petite. La deuxième méthode consiste à utiliser l'outil Filtre d'Excel et la troisième méthode à utiliser un complément Excel. Je vais vous montrer comment utiliser chacune de ces techniques. Vous pourrez alors décider vous-même de la technique la mieux adaptée à vos besoins immédiats. Commençons!
Supprimer toutes les lignes sans filtres
La sélection et la suppression manuelle des lignes inutiles peuvent prendre un certain temps si votre table contient des centaines, voire des milliers, de lignes. Cependant, si votre table est suffisamment petite, cela pourrait être l'approche la plus rapide.
Par exemple, configurons un tableau dans une feuille de calcul Excel vierge. Entrez "Colonne 1" et "Colonne 2" dans les cellules A1 et B1. Ensuite, saisissez "Jan" en A2, "Février" en A3, "Mars" en A4, "Avril" en A5, "Mai" en A6 et "Juin" en cellule A7. Ajoutez des nombres aléatoires à chaque cellule de la plage B2: B7. Votre table aura alors deux colonnes composées de six lignes (sans les en-têtes) comme dans la capture d'écran ci-dessous.
Les lignes 3, 5 et 7 sont toutes les deux lignes sur la table ci-dessus, car elles incluent également un en-tête de colonne. Cliquez sur le «3» à l'extrême gauche de la feuille de calcul pour sélectionner la troisième ligne. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les lignes 5 et 7 pour sélectionner les cinquième et septième lignes.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis appuyez sur la touche -. Cela supprimera les troisième, cinquième et septième lignes sélectionnées. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner «Supprimer» dans le menu contextuel qui apparaît. Dans les deux cas, il restera trois lignes à votre table.
Supprimer toutes les lignes avec l'outil de filtrage d'Excel
La technique ci-dessus fonctionne bien pour les petites tables, mais que se passe-t-il si votre table a 600 lignes? Ou 6000? Ou 600 000? La sélection de toutes ces lignes prendrait une éternité et un jour, et le premier clic erroné vous obligerait à recommencer le processus!
Pour les tables plus volumineuses, il existe un moyen puissant de supprimer des lignes à l'aide de l'outil Filtre. L'outil de filtrage d'Excel vous permet de filtrer les colonnes des tableaux. Lors de la suppression de lignes, vous pouvez filtrer celles que vous devez conserver et sélectionner rapidement celles à effacer. Pour configurer des filtres, vous devez ajouter une colonne de tableau supplémentaire. Vous utiliserez cette colonne pour contenir les numéros qui indiqueront si la ligne sera supprimée ou conservée.
Pour ajouter des filtres au tableau, appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + Z pour annuler l’effacement précédent des troisième, cinquième et septième lignes. Entrez 'Colonne filtre' dans la cellule C1. Sélectionnez C2, entrez '= MOD (ROW (), 2)' dans la barre d’effet et appuyez sur la touche Retour. Cliquez ensuite sur le coin inférieur droit de la cellule C2, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur vers le bas sur C7 pour copier la fonction MOD dans le reste de la colonne, comme indiqué ci-dessous.
Cliquez sur la petite flèche pour ouvrir les options de filtrage décrites ci-dessous. Là, vous pouvez sélectionner les cases 0 et 1 . En désélectionnant ces cases à cocher, les lignes de la table sont filtrées.
Pour effacer toutes les deux lignes du tableau, cochez la case 0 . Puis appuyez sur le bouton OK . Cela filtrera toutes les autres premières lignes comme dans l'instantané ci-dessous.
Vous pouvez maintenant effacer rapidement toutes les deux lignes de la table. Cliquez sur l'en-tête de la ligne 3 et faites glisser le curseur jusqu'à 7 pour sélectionner les troisième, cinquième et septième lignes. Appuyez sur la liste déroulante Supprimer de l'onglet Accueil et sélectionnez Supprimer les rangées de feuilles .
Cela laissera apparemment votre table vide - mais les lignes que vous voulez sont toujours là, juste masquées par l’outil de filtrage. Pour les faire réapparaître, cliquez sur le bouton fléché de la cellule Filtrer la colonne et cochez à nouveau la case 0 . Appuyez sur le bouton OK pour fermer les options de filtrage. Cela rétablira les lignes de janvier, mars et mai, comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez maintenant supprimer la colonne de filtrage. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne C et sélectionnez l'option Supprimer . Cela effacera la colonne C du tableau.
Dans cet exemple, vous n'avez ajouté que deux filtres à la table. Vous pouvez modifier la fonction MOD pour ajouter plus de valeurs de filtre afin de pouvoir supprimer toutes les 3 lignes, toutes les 4 lignes, etc. La fonction = MOD (ROW (), 2) vous donne deux options. Pour filtrer toutes les trois lignes, utilisez la fonction = MOD (ROW (), 3). Il suffit de modifier la valeur de la fonction pour configurer le nombre de valeurs de filtre ajoutées à la colonne. Bien entendu, les utilisateurs d'Excel peuvent également saisir manuellement les numéros de filtre dans la colonne sans MOD; mais cela pourrait prendre du temps pour les tables plus grandes.
Supprimer toutes les lignes avec Kutools for Excel
Kutools For Excel est un add-on qui élargit la boîte à outils de l'application. L'add-on comprend un outil Sélectionner des lignes et des colonnes à intervalles avec lequel vous pouvez sélectionner des lignes et des colonnes à des intervalles spécifiés. Ainsi, c’est aussi un outil pratique pour sélectionner, puis supprimer toutes les autres lignes dans Excel. Consultez cette page Web pour plus de détails sur Kutools.
Si vous ajoutez Kutools For Excel à l'application, vous pouvez ouvrir l'outil en appuyant sur le bouton Sélectionner de l'onglet Kutools. Cliquez sur Sélectionner les lignes et colonnes d'intervalle… dans le menu du bouton. Cela ouvrira une fenêtre Sélectionner des lignes et des colonnes d'intervalle à partir de laquelle vous pouvez configurer la sélection de ligne en ajustant les valeurs Interval of et Row . Ensuite, vous pouvez supprimer la sélection de lignes en surbrillance.
Vous pouvez supprimer manuellement toutes les lignes d'un petit tableau, mais l'outil Filtre d'Excel est assez essentiel pour supprimer toutes les lignes des tableaux de données plus grands. Avec cet outil, vous pouvez filtrer toutes les lignes que vous devez conserver, puis effacer rapidement celles qui ne sont plus nécessaires. Un add-on comme Kutools for Excel peut également accomplir cela pour vous. Cette vidéo YouTube montre également comment filtrer, puis supprimer des lignes.
Avez-vous d'autres bons moyens de supprimer des lignes dans Excel? Partagez-les avec nous ci-dessous!
