Si vous avez déjà envoyé un email et qu'ils l'ont immédiatement regretté, vous n'êtes pas seul. Tout le monde l'a fait et nous avons tous senti que le sentiment "oh non" dans notre instinct était que nous n'aurions vraiment pas dû le faire. Parfois, c'est simplement parce que nous avons oublié d'ajouter une pièce jointe et que nous ne voulons pas avoir l'air bêtes. Parfois, nous envoyons quelque chose que nous ne devrions vraiment pas avoir et le regrettons immédiatement. Qu'il s'agisse d'un courrier ragemail ou autre, il existe des moyens de supprimer un message d'un courrier électronique de destinataire.
Vous devez être rapide si. Vous pouvez uniquement rappeler un courrier électronique avant sa lecture et quelques minutes après son envoi. Autant que je sache, il est uniquement disponible dans Gmail et Outlook. Je ne connais pas d'autres fournisseurs de messagerie. Vous ne pouvez PAS le supprimer de leur boîte après la suppression de l'annulation. Seulement ils peuvent
Comment rappeler un message dans Gmail
Le toujours utile Gmail a un outil spécialement adapté à cette situation. Vous devez d'abord activer la fonctionnalité, alors faites-le maintenant. Vous disposez alors d'une période de temps définie pour rappeler l'e-mail avant sa livraison. Il ne supprime pas le message de l'email des destinataires, cela impose une pause sur votre propre email. Plutôt que de l'envoyer immédiatement, vous définissez une minuterie et Gmail conserve l'email pendant cette période avant de l'envoyer.
Si vous oubliez, êtes distrait ou envoyez souvent des courriels sans les vérifier au préalable, vous devez quand même utiliser ce paramètre.
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Sélectionnez l'icône des paramètres de cog en haut à droite.
- Sous l'onglet Général, sélectionnez Annuler l'envoi.
- Cochez la case en regard de Activer annuler l'envoi.
- Définissez une heure dans la boîte. Vous pouvez avoir 5, 10, 20 et 30 secondes.
Une fois activé, chaque fois que vous envoyez un courrier électronique, vous verrez l'option Annuler dans le message de confirmation situé en haut. Vous ne disposez que de 30 secondes au maximum pour rappeler le message, mais si vous êtes rapide, vous pouvez économiser de l’embarras.
Comment rappeler un message dans Outlook
Outlook a une fonctionnalité similaire pour rappeler des messages. Tant que vous utilisez un compte de messagerie Microsoft Exchange, vous pouvez rappeler des courriers électroniques tant qu'ils n'ont pas été ouverts par le destinataire. Cela fonctionne malheureusement pour Outlook et Office 365 installés, mais pas pour Outlook Web.
- Double-cliquez sur l'e-mail envoyé pour l'ouvrir dans son propre volet.
- Sélectionnez Actions dans le ruban.
- Sélectionnez Rappeler ce message.
- Sélectionnez Supprimer les copies non lues de ce message ou Supprimer les copies non lues et remplacez-le par un nouveau message, puis sélectionnez OK.
Tant que l'e-mail n'a pas été ouvert ou déplacé vers un autre dossier via une règle, il sera supprimé.
Évitez de supprimer un message d'un courrier électronique de destinataires
Gmail a mis en place un mécanisme d'envoi différé que nous avons activé ci-dessus. Vous pouvez activer un paramètre similaire dans Outlook pour conserver le courrier électronique pendant un temps donné avant de l'envoyer. Gmail a une limite standard de 30 secondes, mais si vous utilisez un ajout ordonné appelé Boomerang, vous pouvez l’étendre un peu.
- Installez Boomerang à partir d'ici.
- Redémarrez Gmail pour activer Boomerang.
- Composez votre email comme d'habitude.
- Sélectionnez Envoyer plus tard au lieu d’envoyer et définissez une minuterie.
Boomerang vous permet de programmer l'envoi d'une heure à un mois dans le futur. Il dispose également d'une fonction permettant de définir l'heure et la date exactes d'envoi du courrier. Il vous permettra dix envois gratuits par mois avant que vous deviez vous abonner pour des délais illimités.
Dans Outlook, vous pouvez définir un délai pour tous les emails:
- Sélectionnez Fichier et Gérer les règles et les alertes.
- Sélectionnez Nouvelle règle.
- Sélectionnez Commencer à partir d’une règle vide, Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis Suivant.
- Sélectionnez les conditions que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Suivant.
- Cochez la case Différer la diffusion d'un nombre de minutes.
- Sélectionnez le lien de texte "nombre de minutes" dans le volet inférieur.
- Entrez une heure dans la boîte de dialogue et sélectionnez OK, puis Suivant.
- Attribuez un nom significatif à votre règle et sélectionnez Activer cette règle.
- Sélectionnez Terminer pour enregistrer votre nouvelle règle.
Cette règle sera activée immédiatement et retardera l'envoi d'e-mails du temps que vous avez défini. Vous pouvez prévoir un délai de 120 minutes au maximum pour vous laisser suffisamment de temps pour changer d’avis ou réaliser une erreur. C'est un outil précieux pour le travail ou la maison!
Vos possibilités de supprimer un message d'un courrier électronique de destinataires se limitent à celles-ci, à ma connaissance. Définir un délai d’envoi est une bonne idée si vous êtes du genre oublieux ou enclin à envoyer des courriels sans pièce jointe.
Connaissez-vous d'autres moyens de supprimer un message d'un courrier électronique de destinataire? Parlez-nous ci-dessous si vous le faites!
