Par défaut, les applications de la suite MS Office ont presque un interligne simple. La valeur par défaut spécifique dans Word est en réalité 1.15, ce qui est légèrement supérieur à un seul espace. En tant que tel, il y a peu d'espace entre les lignes dans les documents MS Word. Bien que l'espacement simple puisse économiser du papier; Parfois, il est pratique d’avoir plus d’espace entre les lignes pour des repères d’édition supplémentaires.
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Le double espace double efficacement l'espace entre les lignes dans les documents. Les applications Office incluent des paramètres d’espace de ligne et de paragraphe afin que vous puissiez également ajuster l’espacement entre les paragraphes. L’instantané ci-dessous montre comment le double espace est comparé à un interligne simple dans les documents MS Word. Voici comment configurer les paramètres d'interligne pour ajouter un double espace aux documents et aux e-mails Word, OneNote et Outlook dans les versions plus récentes de la suite MS Office.
Ajouter un double espacement aux documents MS Word
Tout d’abord, ouvrez un document dans MS Word. Sélectionnez ensuite un passage de texte pour lequel vous souhaitez ajuster l'espacement à l'aide du curseur. Cliquez sur l'onglet Accueil et appuyez sur le bouton Espacement des lignes et des paragraphes pour ouvrir le menu dans la photo ci-dessous.
Vous pouvez y sélectionner des valeurs d’espace de ligne de 1 à 3. Sélectionnez 2.0 pour ajouter un double espace au passage de texte sélectionné. Cela élargira l’espace entre les lignes comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez également sélectionner Options d’espacement des lignes dans le menu. Cela ouvre la fenêtre indiquée ci-dessous, qui inclut des options d'espace supplémentaire. Cliquez sur le menu déroulant Interligne et sélectionnez Double à partir de là pour ajouter un double espace au texte sélectionné. Appuyez sur OK pour appliquer l'option sélectionnée.
Cette fenêtre inclut également des options d'espacement pour les paragraphes. Vous pouvez ajuster les valeurs Avant ou Après pour configurer les espaces avant et après les paragraphes sélectionnés. Ensuite, vous pouvez ajouter des marques d'édition supplémentaires entre les passages.
Si vous devez double-espacer un document MS Word complet, appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + A pour sélectionner tout le texte qu'il contient. Ensuite, vous pouvez appuyer sur la touche de raccourci Ctrl + 2. Le raccourci clavier Ctrl + 2 ajoute un double espace à tout le texte sélectionné.
Les utilisateurs de MS Word 2016 peuvent également double-espacer un document complet en sélectionnant l'onglet Conception. Cliquez ensuite sur le menu déroulant Espacement de paragraphe pour sélectionner d'autres options d'espacement. Sélectionnez Double dans ce menu pour remplacer les paramètres de jeu de styles par défaut.
Pour ajuster les paramètres par défaut des espaces, cliquez sur l'option Espacement des lignes et des paragraphes de l'onglet Accueil et sélectionnez Options d'interligne . Ensuite, vous pouvez sélectionner Double dans le menu Espacement des lignes . Appuyez sur le bouton Définir par défaut pour ouvrir la fenêtre illustrée ci-dessous. En sélectionnant l'option Tous les documents , le double espace sera défini comme paramètre par défaut pour votre modèle de document standard. Appuyez sur OK pour confirmer les nouveaux paramètres.
Texte à double espace dans des documents OneNote
OneNote n'est pas exactement un traitement de texte, c'est une application de prise de notes. Néanmoins, les utilisateurs OneNote doivent toujours ajuster l'espacement des lignes dans leurs documents. Pour cela, le logiciel dispose d'une option d' alignement de paragraphe avec laquelle vous pouvez double-texte.
Sélectionnez du texte dans un document OneNote pour lequel vous devez ajuster l'espace. Ensuite, sélectionnez l'onglet Accueil, qui inclut l'option Alignement de paragraphe . Appuyez sur le bouton Alignement de paragraphe , puis sélectionnez les options Espacement de paragraphe pour ouvrir une boîte de dialogue Espacement .
Vous ne pouvez pas sélectionner une valeur spécifique de double espace (2.0) dans la boîte de dialogue. Vous devrez donc configurer au moins la valeur Interligne pour un double espacement du texte. Si votre document contient la police Calibri 11 points par défaut, entrez "27" dans la zone de texte Interligne minimum pour espacer le texte sélectionné.
Texte à double espace dans les courriels Outlook
Vous pouvez également ajouter un double espace à vos emails Outlook sortants. Outlook a les mêmes options d'espace de ligne que MS Word. Vous pouvez donc ajuster l’espace des lignes pour le texte dans les courriers électroniques de la même manière que dans Word. Toutefois, notez que vous ne pouvez pas ajuster l'espacement des lignes pour les courriels en texte brut.
Tout d'abord, ouvrez la fenêtre du message électronique. Lorsque vous avez entré quelque chose dans la fenêtre de composition, sélectionnez le texte, puis cliquez sur l'onglet Format du texte. Appuyez sur le bouton Trait et espacement , puis sélectionnez 2.0 dans le menu qui s’ouvre.
Alors maintenant, vous pouvez doubler les espaces de ligne dans les applications MS Office. Cela vous donnera plus d'espace pour inclure des marques d'édition et des annotations sur les documents imprimés.
