Si vous êtes le fier propriétaire d'un compte Hotmail, félicitations, vous faites partie d'une race en voie de disparition. En l'absence de meilleur terme, Hotmail a été abandonné par Microsoft en 2013. Cela faisait partie d'un mouvement plus large vers une offre de service plus cohérente, et Outlook a finalement remplacé Hotmail. Les personnes ayant un compte Hotmail ont des droits acquis, mais peuvent toujours opter pour un transfert vers un compte Outlook.
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La sauvegarde de votre courrier électronique est une bonne idée, en particulier les messages importants. Un compte de messagerie ancien peut devenir extrêmement encombré et peut même atteindre sa capacité de stockage.
Pour les détenteurs de compte Hotmail, il existe quelques bons moyens de télécharger leurs courriels sur leur disque dur., vous apprendrez trois méthodes pour le faire.
Téléchargez vos courriels avec Microsoft Outlook
Si Microsoft Office est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser l’application Outlook pour enregistrer facilement des messages. Cela ne vaut peut-être pas la peine d’acheter toute la suite Office pour cette opération, mais si vous êtes déjà abonné à Office 365, c’est un moyen supplémentaire d’extraire de la valeur.
Commencez par lancer Outlook sur votre appareil. Si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, vous serez invité à ajouter un compte de messagerie. Connectez-vous en utilisant votre adresse e-mail et votre mot de passe Hotmail. Outlook est entièrement compatible avec les serveurs Hotmail, il n'y aura donc pas de complications supplémentaires.
Lors de la connexion de votre compte à Outlook, il se configurera automatiquement et téléchargera tous vos courriels sur l'application. Outlook a une interface très similaire à l'application Web Outlook.com, elle devrait donc avoir l'air familière. Pour télécharger des courriels, créez un dossier avec les messages que vous souhaitez enregistrer, puis procédez comme suit:
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir et exporter .
- Sur le panneau de droite, cliquez sur Import / Export .
- Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant et sélectionnez Fichier de données Outlook dans la zone suivante.
- Maintenant, vous verrez les dossiers dans votre compte de messagerie. Sélectionnez le dossier que vous avez créé précédemment et cliquez sur Suivant .
- Choisissez la destination où vous souhaitez enregistrer le dossier, puis cliquez sur Terminer . Vos courriels seront sauvegardés dans votre répertoire choisi.
Télécharger des emails avec SysTools
Une méthode plus simple pour télécharger vos courriels consiste à utiliser un logiciel conçu à cet effet. SysTools Hotmail Backup Tool est une application simple créée dans le seul but de sauvegarder des courriels à partir de Hotmail.
Pour l'utiliser, commencez par télécharger et installer le logiciel. Vous pouvez obtenir un essai gratuit ou acheter une licence. Le prix de la licence s'élève à 39 USD pour un seul compte, mais la version d'évaluation exportera jusqu'à 100 emails.
Une fois l'installation terminée, lancez SysTools. Le tout premier écran aura des champs pour votre adresse email et votre mot de passe. Entrez vos informations d'identification et cliquez sur Connexion . Sur l'écran suivant, sélectionnez votre dossier de destination et cliquez sur Démarrer .
Le processus est automatisé à partir de là. Le logiciel exportera et enregistrera vos courriels dans le répertoire spécifié. Une boîte de dialogue apparaîtra vous donnant la possibilité d'enregistrer un résumé de l'opération. Vous n'en aurez probablement pas besoin, alors cliquez sur Fermer et vous avez terminé.
Télécharger des courriels Hotmail via l'application Mail
Si vous utilisez Windows 10, l'application Mail est déjà installée. Sinon, vous pouvez le télécharger à partir du magasin Microsoft. Pour le lancer, tapez «mail» dans votre barre de recherche Windows; ce sera la première application qui apparaît.
Dès que vous lancez l'application, il vous sera demandé quel type de compte vous souhaitez utiliser. Sélectionnez Outlook et utilisez votre adresse Hotmail et votre mot de passe pour vous connecter. L'application Mail se connectera automatiquement à votre compte et téléchargera tous vos messages depuis les serveurs Outlook.com.
Pour télécharger n’importe quel email, il suffit de l’ouvrir et de cliquer sur les trois points horizontaux situés dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Enregistrer sous dans le menu déroulant et choisissez une destination pour votre courrier électronique.
C’est le moyen le plus simple et le plus simple d’enregistrer vos messages électroniques. Le seul inconvénient est que vous devrez enregistrer chaque message individuellement. Cependant, tous les courriels sont enregistrés sur votre ordinateur dès que vous connectez votre application Mail au compte Hotmail. Vous pouvez les visualiser via l'application même sans accès à Internet.
Mieux vaut prévenir que guérir
Comme vous pouvez le constater, le téléchargement de vos courriels est assez simple et constitue probablement une bonne idée de le faire régulièrement. Il est peu probable que les serveurs de messagerie de Microsoft subissent un échec catastrophique, mais ils risquent de connaître des temps d'arrêt. En outre, qui sait où vous pourriez être et quels courriels vous pourriez avoir besoin d’ici 10 ans. Les médias numériques présentent une fragilité inhérente, et il est toujours avantageux de disposer de sauvegardes.
Chacune de ces méthodes devrait faire l'affaire pour vous, mais le plus pratique pour conserver quelques messages est probablement d'utiliser l'application Mail de Microsoft.
Pourquoi avez-vous besoin de sauvegarder vos emails? Avez-vous déjà été dans une situation où vous regrettiez de ne pas avoir sauvegardé vos messages? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
