Les formulaires Google sont un excellent outil pour créer toutes sortes de formulaires, enquêtes et formulaires de soumission d’emplois. C'est un outil gratuit avec de nombreux formulaires prédéfinis que vous pouvez modifier à votre guise et poster en ligne pour que d'autres le remplissent.
Consultez également notre article Comment télécharger un fichier avec Google Form
Parfois, cependant, vous devrez modifier le modèle original pour mieux répondre à vos besoins. Au lieu de créer un nouveau formulaire à partir de rien, vous pouvez modifier un formulaire déjà soumis à tout moment. Cet article explique comment vous pouvez le faire.
Changer les formulaires soumis
Les modèles Google Forms sont préconçus, mais vous pouvez apporter vos propres modifications avant de les publier. Vous pouvez également apporter des modifications après la publication. Voici ce que vous devez faire:
Méthode 1 - Configurer un lien d'édition
La première méthode vous permet de créer un lien d'édition que vous pourrez utiliser ultérieurement pour modifier les informations du formulaire. Le lien de réponse à modifier doit être configuré avant de soumettre le formulaire pour la première fois, afin de vous permettre d'apporter des modifications ultérieurement.
- Ouvrez le formulaire Google dont vous avez besoin.
- Cliquez sur l'icône Paramètres à gauche du gros bouton «Envoyer» dans le coin supérieur droit du document.
- Lorsque la nouvelle fenêtre apparaît, cochez la case «Modifier après soumission» pour créer le lien de modification. Hit "Enregistrer".
- Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour saisir les informations souhaitées et un lien indiquant «Modifiez votre réponse» s'affiche.
- Cliquez sur le lien pour modifier les informations que vous avez soumises précédemment.
- Copiez le lien et enregistrez-le sur votre PC afin de pouvoir modifier le formulaire à tout moment.
La méthode fonctionne bien lorsque vous souhaitez modifier une seule réponse à un formulaire Google, mais les choses deviennent un peu plus compliquées si vous avez plusieurs réponses. Voici ce que vous devez faire pour configurer des liens d'édition uniques.
Méthode 2 - Créez votre script
- Tout d'abord, vous devez créer une feuille de calcul avec les réponses que vous avez déjà. Cliquez sur l'onglet «Réponses», puis sur la petite icône verte de la feuille de calcul.
- Ouvrez la feuille de calcul de réponse au formulaire. Cliquez sur «Outils» et sélectionnez «Éditeur de script».
- Supprimez le texte qui apparaît lorsque vous ouvrez le script.
- Copiez le script suivant dans l'éditeur de script:
function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Votre clé de formulaire va ici');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Vos réponses Le nom de la feuille Google va ici - Le nom de l'onglet, pas le nom du fichier');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Entrez le numéro de la colonne où, celui où les URL sont entrées;
var réponses = form.getResponses ();
var horodatage =, urls =, resultUrls =;
pour (var i = 0; i <réponses.longueur; i ++) {
timestamps.push (answers.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (answers.getEditResponseUrl ());
}
pour (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: ”]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Modifiez la commande ("Votre clé de formulaire va ici") avec la bonne clé de formulaire pour chaque rapport.
- La clé de formulaire est le lettrage trouvé dans la barre d'adresse. Copiez et collez sur la ligne requise dans l'éditeur de script.
- Ensuite, copiez le nom de la feuille et collez-le pour remplacer "Vos réponses, le nom de la feuille Google va ici". - Vous avez besoin du nom de l'onglet, pas du nom du fichier. "
- Ceci fait, vous devrez éditer la ligne var urlCol dans l'éditeur de script. Entrez le numéro de la première colonne vide de votre feuille de calcul. Dans notre cas, c'est 8.
- Enregistrez le script et nommez-le.
- Lorsque vous avez tout configuré, exécutez la fonction correspondant à votre script et sélectionnez «assignEditUrls».
- Vérifiez les autorisations et autorisez votre compte à utiliser le script.
- Retournez à la feuille de calcul et vous verrez que chaque entrée a un lien unique.
- Cliquez sur un lien et vous pourrez éditer chaque lien à tout moment.
- Exécutez le script chaque fois que vous souhaitez ajouter davantage de résultats à votre formulaire pour obtenir les liens uniques.
Gagnez du temps en utilisant cette méthode simple
La deuxième méthode nécessite la création d'un script, mais ce dernier tire le meilleur parti du travail effectué automatiquement. Créer le script peut paraître compliqué, mais ce n’est pas le cas. La configuration ne prend que quelques minutes et une fois que vous avez terminé, vous pouvez réutiliser le même script autant de fois que vous le souhaitez. Vous obtiendrez alors des liens directs vers chaque formulaire, ce qui vous permettra de modifier tous les résultats à tout moment.
Avez-vous déjà utilisé Google Forms? Connaissez-vous une autre méthode pour modifier les formulaires déjà soumis? Partagez votre sagesse avec la communauté dans la section commentaire ci-dessous.
