Google Forms est un service entièrement gratuit qui vous permet de créer des sondages en ligne, des questionnaires, des enquêtes, des questionnaires et bien plus encore. Toutes les données sont collectées et stockées dans une simple feuille de calcul Google.
Ainsi, si vous souhaitez ajouter différents formulaires sur votre site Web, tels que les formulaires «Contactez-moi», ou si vous souhaitez organiser et publier des sondages en ligne complexes pouvant être remplis, Google Forms est l'outil idéal.
En outre, Google Forms peut vous avertir lorsque des personnes transmettent leurs informations dans vos formulaires en ligne, en vous envoyant immédiatement un e-mail.
Cet article vous expliquera exactement comment vous pouvez configurer Google Forms pour que ces données soient directement transmises à votre boîte de réception.
Comment recevoir les données de formulaires Google envoyées dans votre boîte de réception
Liens rapides
- Comment recevoir les données de formulaires Google envoyées dans votre boîte de réception
- La façon dont Google Scripts
- 1. Créer un nouveau formulaire dans Google Drive
- 2. Entrez le code
- 3. Configurer les déclencheurs
- L'alternative moins geek
- 1. Téléchargez le module complémentaire Google Forms.
- 2. Entrez vos détails
- 3. Personnalisez vos notifications par courrier électronique
- La façon dont Google Scripts
- Choisissez une méthode et commencez à recevoir des données Google Forms dans votre courrier électronique.
Deux méthodes vous permettent de recevoir des données Google Forms dans votre courrier électronique. La première méthode nécessite l'utilisation de Google Scripts. Un script Google est un langage de script utilisé pour développer des applications de bas niveau sur la plate-forme appelée G Suite.
Bien que cette méthode implique une programmation légère, vous n'avez pas besoin de comprendre ni de savoir programmer pour recevoir des données de formulaire dans votre boîte de réception.
Vous pouvez simplement utiliser le modèle existant, modifier une chose ou deux, et le tour est joué - vous aurez défini tout ce dont vous avez besoin pour que cette méthode fonctionne. Pour certains utilisateurs, cette méthode pourrait être plus compliquée, il y aura donc une alternative plus facile plus tard dans l'article. Parcourez les deux et choisissez ce qui vous convient le mieux.
La façon dont Google Scripts
Passons maintenant aux affaires. Les étapes suivantes vous montreront comment ajouter des fonctionnalités de messagerie électronique à n'importe quel formulaire Google à l'aide de Google Scripts.
1. Créer un nouveau formulaire dans Google Drive
La première étape consiste à créer un nouveau formulaire dans Google Drive. Si vous avez déjà un formulaire Google existant, vous pouvez également l'utiliser.
Une fois que vous avez défini votre formulaire Google, vous devez ouvrir la feuille de calcul Google associée. C'est la feuille de calcul qui collecte toutes les réponses sur votre formulaire Google. Vous pouvez le faire en sélectionnant «Afficher les réponses» dans l’éditeur de formulaire.
2. Entrez le code
Allez dans Outils et sélectionnez Script Editor. Lorsque l'éditeur de script s'ouvre, vous y verrez probablement du code. Sélectionnez ce code et supprimez-le.
Maintenant, vous devrez entrer le code:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Rappelez-vous que chaque lettre compte lors de la programmation, assurez-vous donc que vous avez tout saisi correctement.
Maintenant, il est temps d'ajuster et de changer le code juste un petit peu. Vous remarquerez «XYZ» dans la troisième ligne du code. C’est à cet endroit que vous devez entrer votre propre adresse électronique ou l’adresse électronique à laquelle vous souhaitez recevoir les données. N'oubliez pas de mettre votre adresse e-mail entre guillemets.
Ensuite, appuyez simultanément sur Ctrl et S pour enregistrer le code.
3. Configurer les déclencheurs
Dans les versions antérieures de l'éditeur de script, il y avait un onglet Déclencheurs à côté de Partager. Dans la dernière version, vous devrez aller dans Edit et sélectionner le déclencheur du projet actuel. À partir de là, cliquez simplement sur Ajouter un déclencheur et définissez les paramètres.
Après cela, cliquez sur «Enregistrer», puis sur «Autoriser».
L'alternative moins geek
Si vous préférez ne pas altérer le code, il existe une méthode plus simple qui vous permet de réaliser essentiellement la même chose. Pour que cela fonctionne, vous devrez utiliser un module complémentaire Google Forms.
Les étapes suivantes vont vous montrer comment:
1. Téléchargez le module complémentaire Google Forms.
Vous pouvez télécharger et installer le complément Email Notifications for Forms en cliquant ici. Une fois que vous l'avez installé, cliquez sur l'icône des modules complémentaires dans votre éditeur de formulaires.
Choisissez ensuite Notifications par courrier électronique pour les formulaires, puis sélectionnez «Créer une nouvelle règle».
2. Entrez vos détails
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans votre éditeur de formulaires. Vous devrez y entrer votre nom complet ainsi que les adresses électroniques (une ou plusieurs) qui recevront les courriers électroniques.
Après cela, cliquez sur «Continuer».
3. Personnalisez vos notifications par courrier électronique
Dans la fenêtre suivante, vous pourrez configurer l'apparence de vos notifications par courrier électronique. Les options sont assez simples et directes.
Vous avez également la possibilité de définir certaines conditions pour vos notifications par courrier électronique. Cependant, cela n'est pas nécessaire pour que cette méthode fonctionne, vous pouvez donc la laisser telle quelle.
Pour finir, cliquez sur Créer une règle.
Choisissez une méthode et commencez à recevoir des données Google Forms dans votre courrier électronique.
Voici les deux méthodes que vous pouvez utiliser pour recevoir automatiquement les nouvelles réponses Google Forms à votre adresse e-mail. Maintenant, tout ce qui reste à faire est de les tester tous les deux et de choisir celui qui vous convient le mieux.
