Google Docs est une excellente ressource pour les particuliers ou les petites entreprises qui n'utilisent pas assez d'applications Office pour justifier leur achat dans Microsoft Office ou 365. C'est en ligne, gratuit et il peut faire presque tout ce que peut Office. Il facilite également la collaboration sans avoir à configurer SharePoint, des comptes Microsoft spécifiques et toutes sortes d'autres configurations.
J'utilise beaucoup Google Docs lorsque je collabore à des projets. C'est un moyen simple de contribuer à un morceau. Les modifications sont enregistrées automatiquement et les pages sont chargées dynamiquement. Vous obtenez toujours la dernière version du document et pouvez suivre ce que font les autres. Vous pouvez également travailler de n'importe où, ce qui est idéal pour le pigiste ou la petite entreprise.
Intégrer une vidéo YouTube dans Google Docs
Comme vous vous en doutez, étant donné que Google exécute Docs et est propriétaire de YouTube, l'incorporation de vidéos YouTube dans Google Docs est relativement simple. Cela n'a jamais été. Pendant un certain temps, cela ne fonctionnait que dans Chrome et Internet Explorer et donnait des erreurs dans Firefox et Safari. Heureusement, tous ces problèmes sont maintenant résolus, ce qui vous permet de profiter pleinement de l'expérience multimédia, quel que soit le navigateur utilisé.
- Connectez-vous à Google Docs.
- Cliquez sur le bouton bleu Nouveau à gauche et sélectionnez le document de votre choix.
- Sélectionnez un thème et commencez à modifier le document à votre guise.
- Mettez en surbrillance l'endroit où vous souhaitez insérer la vidéo dans le document.
- Cliquez sur Insérer dans le menu, puis sur Vidéo. Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec deux options, Recherche vidéo ou URL.
- Entrez le terme de recherche ou l'URL requis.
- Mettez en surbrillance la vidéo que vous souhaitez intégrer à votre document, puis cliquez sur Sélectionner en bas de la fenêtre.
La vidéo apparaîtra maintenant dans le document dans un cadre personnalisable. Faites glisser, redimensionnez et manipulez la boîte jusqu'à ce qu'elle se trouve dans la position souhaitée. Une fois cela fait, le Doc sera automatiquement sauvegardé et vous pourrez continuer votre travail.
Intégrer une vidéo autre que YouTube dans Google Docs
YouTube est peut-être le plus grand répertoire de vidéos sur Internet, mais ce n’est pas le seul. Vous avez peut-être également créé votre propre vidéo et souhaitez l'inclure dans votre document sans l'avoir préalablement téléchargée sur YouTube. Vous pouvez le faire.
- Enregistrez la vidéo sur votre ordinateur local, puis transférez-la sur Google Drive.
- Obtenez un lien partageable pour la vidéo à partir de Google Drive.
- Prenez une capture d'écran de la première image de la vidéo pour faire office d'espace réservé dans le document.
- Ouvrez le document de votre choix et cliquez à l'endroit où vous souhaitez que la vidéo apparaisse.
- Cliquez sur Insérer puis Image et placez la capture d'écran dans le Doc.
- Faites glisser, redimensionnez et manipulez la capture d'écran jusqu'à ce qu'elle vous convienne.
- Laissez la capture d'écran en surbrillance et sélectionnez Insérer, puis Lien.
- Ajoutez le lien pouvant être partagé à l'étape 2 et cliquez sur Appliquer.
Pour prendre une capture d'écran, créez la vidéo en plein écran sur votre ordinateur et appuyez sur Ctrl + Impression (Windows). Cela prendra un instantané de l'écran et le placera dans votre dossier de téléchargement par défaut. Ouvrez l'image dans un programme d'édition graphique tel que Paint.net et redimensionnez-la si nécessaire. Enregistrez-le dans le même emplacement Google Drive que la vidéo pour une utilisation ultérieure.
Vous pouvez bien sûr télécharger une vidéo YouTube sur votre ordinateur, jusqu'à Google Drive, et créer un lien vers celle-ci, mais ce n'est pas optimal. Selon la configuration choisie, la qualité vidéo des vidéos auto-hébergées est parfois limitée à 360p. Cela convient à la plupart des présentations, mais si vous avez besoin de la haute définition, mieux vaut utiliser YouTube directement. Votre kilométrage peut varier bien sûr!
