Microsoft Excel est un tableur puissant, mais il permet également de créer une grande variété de graphiques et de graphiques impressionnants, qui sont incorporés par défaut dans le fichier de tableur. Bien que le partage d'un fichier Excel complet soit souvent préférable, vous pouvez parfois souhaiter uniquement partager ou exporter le graphique ou le graphique. Il existe plusieurs façons d’exporter un graphique Excel sous forme d’image.
Pour les besoins de cet article, nous utilisons Microsoft Office 2013, la version la plus récente pour Windows à la date de publication. Notez cependant que les étapes décrites ici s’appliquent généralement aussi aux anciennes versions de la suite de productivité.
Exporter des graphiques Excel directement dans d'autres applications Office
De nombreux utilisateurs cherchant à extraire un graphique ou un graphique Excel d'un fichier de feuille de calcul souhaitent simplement utiliser l'image dans une autre application Microsoft Office. Les exemples incluent l’incorporer dans un rapport Word trimestriel ou l’afficher sous forme de diapositive dans une présentation PowerPoint.
Pour copier une image de graphique d'Excel dans une autre application Office, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bord du graphique dans le fichier de feuille de calcul Excel et choisissez Copier . En sélectionnant le graphique à partir du bord, vous vous assurez de saisir tout le graphique. cliquer à l'intérieur du graphique peut ne sélectionner par inadvertance que certains éléments du graphique.
Maintenant, dirigez-vous vers votre autre application Office et localisez l'emplacement où vous souhaitez insérer votre image de graphique Excel. Dans nos captures d'écran, nous collons le graphique dans un document Word. Placez votre curseur à l'emplacement souhaité et accédez à l'onglet Accueil. Cliquez sur le triangle sous Coller et choisissez l'option à l'extrême droite, ce qui permet de coller le graphique en tant qu'image.
Cela insérera le graphique en tant que fichier image, en préservant la conception et l'apparence du graphique exactement comme dans Excel. L'image sera collée dans sa taille réelle, qui peut être trop petite ou trop grande pour votre document. Dans ce cas, vous pouvez le déplacer et le redimensionner de la même manière que les autres fichiers image sont manipulés dans Office.
Vous pouvez également coller le graphique «en direct», en ce sens que les données du graphique Excel seront copiées dans le document Word ou PowerPoint en utilisant le formatage du classeur Excel source ou du document Office natif. Dans ce cas, vous choisiriez l'une des deux premières options de la fenêtre Coller, avec l'option de conserver le formatage source (Excel) ou de destination à votre guise. Notez, toutefois, que certains graphiques ne semblent pas tout à fait corrects avec cette méthode, même si vous utilisez l'option «Conserver le formatage source». Par conséquent, si vous souhaitez conserver exactement la mise en forme du graphique Excel, vous souhaiterez probablement le coller en tant qu'image.
Exporter des graphiques Excel avec Microsoft Paint
Si vous souhaitez totalement séparer les graphiques Excel d’Office et créer un simple fichier image, le moyen le plus simple consiste à copier le graphique d’Excel dans Microsoft Paint (ou une autre application de traitement d’image, mais nous nous en tiendrons à Paint pour ce didacticiel. c'est gratuit et inclus dans chaque version de Windows).
Pour commencer, commencez par copier le graphique dans le document Excel comme expliqué ci-dessus. Cependant, cette fois, nous allons coller l’image dans Paint au lieu d’une autre application Office.
Une fois le graphique copié, lancez Paint et créez un nouveau document vierge. Ensuite, appuyez sur Control-V pour coller l'image du graphique. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Coller dans l'interface du ruban.
Si votre image de graphique est plus grande que la taille par défaut de la toile dans Paint, la toile se développera automatiquement pour s'adapter exactement aux dimensions du graphique lors du collage. Si la zone de dessin est trop grande, cependant, et qu'il y a beaucoup d'espace blanc à droite et en bas de votre image de graphique, vous pouvez simplement saisir le coin de votre toile et le redimensionner pour l'adapter au graphique.
Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Fichier> Enregistrer sous et choisissez le format d'image dans lequel vous souhaitez enregistrer votre graphique. Les choix populaires incluent JPEG ou PNG. Une fois votre fichier image créé, vous pouvez maintenant le distribuer à vos collègues, l'intégrer à d'autres documents ou applications, ou simplement le archiver à des fins d'archivage.
Exporter tous les graphiques Excel en enregistrant le classeur en tant que page Web
Si vous avez plusieurs graphiques dans un document Excel, vous ne voudrez peut-être pas reproduire les étapes ci-dessus pour chacun d'entre eux. Un moyen rapide d’exporter tous les graphiques d’un classeur Excel sous forme d’images consiste à enregistrer une copie du classeur sous forme de page Web. Dans ce cas, Excel crée et exporte des fichiers d’image pour vous.
Retournez dans Excel et choisissez Fichier> Enregistrer sous . Si vous utilisez Excel 2013, choisissez d'enregistrer le document sur votre ordinateur, par opposition à une solution en ligne telle que OneDrive.
Dans la fenêtre Enregistrer sous, accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document. Cet emplacement peut être temporaire car vous supprimerez probablement l'archive de page Web après avoir récupéré les fichiers image du graphique. Sous «Enregistrer en tant que type», sélectionnez Page Web et sous l’option «Enregistrer», assurez-vous que Tout le classeur est coché. Appuyez sur Enregistrer pour terminer le processus, en ignorant tout message relatif à la compatibilité.
Une fois que toutes vos images de graphique ont été exportées, n'hésitez pas à supprimer les archives de la page Web. Tant que vous avez utilisé «Enregistrer sous» comme décrit ci-dessus pour le créer, votre classeur Excel d'origine restera intact et intact par ce processus.
