Cet article Tech Junkie vous expliquait comment exporter des courriels Gmail sous forme de documents texte. Nous avons également parlé de la sauvegarde des courriels au format PDF. Toutefois, il est préférable de sauvegarder les copies des courriels de sauvegarde sous forme de fichiers HTML (Hypertext Markup Language) s’ouvrant dans votre navigateur. De cette manière, les courriers électroniques conservent leurs images, liens hypertextes et formatage du texte, et occupent moins d'espace que les fichiers PDF.
Malheureusement, Google a oublié d'ajouter une option d'exportation au format HTML à Gmail, mais vous pouvez toujours exporter les messages Gmail au format HTML. Voici ho
Copier et coller des courriels Gmail dans le Bloc-notes
Tout d'abord, vous pouvez utiliser les touches de raccourci copier et coller pour enregistrer vos courriels Gmail sous forme de fichiers HTML avec le Bloc-notes. Si vous souhaitez que les balises HTML soient incluses dans le fichier Notepad, vous devez d’abord coller les courriels dans un convertisseur de texte en HTML. (Ne vous inquiétez pas, nous vous en montrerons un dans une minute.) Ensuite, vous pourrez copier le courrier HTML converti et le coller dans le Bloc-notes.
Alors essayons.
1. Ouvrez un email dans Gmail et sélectionnez tout son contenu avec le curseur.
2. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C pour copier le message dans le presse-papiers de Windows.
3. Ouvrez ensuite cette page Web. L'unité de conversion est l'un des outils que nous recommandons pour convertir le texte formaté en HTML.
4. Collez l'e-mail dans la zone de texte des données d'entrée en appuyant sur Ctrl + V.
5. Appuyez sur le bouton Convertir pour convertir le courrier électronique collé en sortie HTML, comme indiqué dans l'instantané ci-dessous.
7. Ouvrez maintenant le Bloc-notes. (Vous pouvez ouvrir l'application Cortana sous Windows 10 et entrer «Bloc-notes» dans son champ de recherche. Sélectionnez pour ouvrir le Bloc-notes. »
8. Lorsque le fichier Bloc-notes est ouvert, appuyez sur Ctrl + V pour coller votre courrier HTML dans le Bloc-notes.
9. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous .
10. Sélectionnez Tous les fichiers dans le menu déroulant Enregistrer en tant que type.
11. Entrez un titre de fichier avec HTML à la fin. Par exemple, vous pouvez entrer quelque chose comme: Email Gmail.HTML.
12. Sélectionnez ensuite de l'enregistrer sur le bureau et appuyez sur le bouton Enregistrer. Vous avez maintenant un fichier HTML de courrier électronique enregistré sur le bureau Windows.
Convertir des PDF de courrier électronique Gmail au format HTML
La boîte de dialogue Imprimer de Chrome vous permet de sauvegarder les e-mails que vous avez ouverts dans Gmail au format PDF. Vous pouvez ensuite convertir les copies PDF au format HTML avec diverses applications Web ou logiciels. Voici comment enregistrer des messages Gmail sous forme de fichiers PDF, puis les convertir en HTML avec l’application Web Convertir PDF en HTML et Word.
1. Commencez par ouvrir un email Gmail dans Google Chrome.
2. Cliquez sur le bouton Tout imprimer indiqué dans la photo ci-dessous.
5. Choisissez ensuite un dossier dans lequel enregistrer le PDF et appuyez sur le bouton Enregistrer . Vous avez maintenant une copie PDF de l'email Gmail.
6. Cliquez sur ce lien hypertexte pour ouvrir l'application Web Convert PDF to HTML & Word à PDFOnline dans votre navigateur.
8. Sélectionnez le courrier électronique PDF que vous avez enregistré et appuyez sur le bouton Ouvrir . Un aperçu de votre courrier électronique HTML s'ouvrira, comme indiqué dans l'instantané ci-dessous.
Convertir des emails Gmail en HTML avec Outlook
Vous pouvez également ouvrir votre messagerie Gmail avec le logiciel client de messagerie et l'exporter au format HTML à partir de là. Outlook est un client de messagerie qui vous permet de sauvegarder des courriers électroniques au format HTML. Pour importer vos messages Gmail dans Outlook, vous devez ouvrir l'onglet Google Mon compte afin d'activer la vérification en deux étapes pour Gmail et configurer un mot de passe d'application pouvant être utilisé par Outlook pour se connecter à Gmail. Vous pouvez ensuite ajouter votre compte Gmail à Outlook et enregistrer les courriers électroniques au format HTML comme suit.
- Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier.
- Sélectionnez Fichier et Ajouter un compte pour ouvrir une fenêtre Ajouter un compte.
- Entrez vos informations de connexion Gmail et appuyez sur le bouton Terminer pour synchroniser Gmail avec Outlook. Ensuite, vous pouvez ouvrir des emails Gmail dans Outlook.
- Ouvrez un email Gmail à partir de votre liste de messagerie Outlook.
- Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.
- Sélectionnez HTML dans le menu déroulant Enregistrer en tant que type.
- Entrez un titre de fichier et choisissez un dossier dans lequel enregistrer le courrier électronique.
- Puis appuyez sur le bouton Enregistrer .
Ouvrez les emails HTML dans votre navigateur
Lorsque vous avez exporté des e-mails au format HTML, vous pouvez les ouvrir à nouveau en cliquant avec le bouton droit de la souris sur leurs fichiers et en sélectionnant «Ouvrir avec». Sélectionnez pour ouvrir l'e-mail avec votre navigateur Web (Chrome, Firefox, Explorer, etc.). L'e-mail s'ouvrira dans un onglet du navigateur, comme dans la photo ci-dessous. Les utilisateurs de Firefox peuvent ouvrir des fichiers HTML en cliquant sur Fichier > Ouvrir un fichier et en sélectionnant le courrier électronique à ouvrir.
Voilà comment exporter des emails Gmail au format HTML. Vous pouvez également convertir des courriers électroniques au format HTML et à tout autre format de fichier avec le logiciel Total Mail Converter. Avec les copies de courrier électronique HTML, vous pouvez supprimer davantage de courriels de Gmail pour libérer de l'espace de stockage dans la boîte de réception (et Google Drive).
