Certains utilisateurs Gmail peuvent avoir besoin de sauvegarder des copies de sauvegarde secondaires de leurs courriels les plus essentiels. Cependant, Gmail n'inclut aucune option intégrée permettant d'exporter des courriels sélectionnés sous forme de fichiers texte (TXT), ni aucun autre format de fichier à cet égard. Il vous permet d'archiver des messages, mais si vous avez besoin de les retrouver plus tard, les archives s'enlisent et deviennent inutiles assez rapidement. Néanmoins, vous pouvez toujours enregistrer les messages Gmail en tant que documents texte avec quelques solutions de contournement. Voici comment exporter des emails Gmail au format de fichier texte (TXT).
Consultez également notre article Comment utiliser le publipostage avec Gmail
Copier et coller des courriels Gmail dans le Bloc-notes
L'un des moyens les plus évidents d'exporter des courriers électroniques au format TXT consiste simplement à les copier et les coller. Il s'agit d'un moyen simple et rapide de sauvegarder des courriers électroniques sous forme de documents texte. C'est un peu ridicule, car vous avez probablement déjà copié et collé du texte un million de fois. Tout d’abord, ouvrez un message Gmail, puis sélectionnez tout son texte avec le curseur. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C pour copier le courrier électronique dans le presse-papiers de Windows.
Ensuite, cliquez sur le bouton Cortana dans la barre des tâches Windows 10 pour ouvrir cette application. Entrez "Bloc-notes" dans la zone de recherche, puis sélectionnez pour ouvrir le Bloc-notes. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + V pour coller le courrier électronique dans le Bloc-notes. Cliquez sur Fichier , puis sur Enregistrer , entrez un titre pour le document TXT et appuyez sur le bouton Enregistrer .
Ouvrir les emails dans Google Docs
Un compte Google+ avec Google Drive et Docs vous permet d'enregistrer des messages Gmail en tant que documents TXT sans les copier et les coller. Vous pouvez enregistrer les e-mails Gmail sous forme de documents PDF et les ouvrir dans Google Docs. Ensuite, vous pouvez télécharger le courrier électronique à partir de Docs en tant que fichier TXT. Voici comment télécharger des messages Gmail à partir de Docs.
- Commencez par configurer un compte Google sur cette page, si nécessaire.
- Ouvrez un email Gmail que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichier texte.
- Appuyez sur le bouton Imprimer tout en haut à droite de l'e-mail.
- Le bouton Imprimer tout ouvrira la fenêtre Imprimer indiquée ci-dessous. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la fenêtre Sélectionner une destination .
- Sélectionnez l'option Enregistrer sur Google Drive et appuyez sur le bouton Enregistrer .
- Ouvrez votre stockage en nuage Google Drive. Maintenant, il inclura une copie PDF de l'email enregistré.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF du courrier électronique, sélectionnez Ouvrir avec , puis sélectionnez Google Documents . Cela ouvrira le texte de l'e-mail dans Google Documents, comme indiqué ci-dessous.
- Vous pouvez maintenant cliquer sur Fichier , puis Télécharger en tant que et sélectionner Texte brut (.TXT) . Cela enregistrera le courrier électronique Gmail dans votre dossier de téléchargement par défaut en tant que document texte (TXT). De là, vous pouvez le déplacer dans le dossier de votre choix, comme vous le feriez pour tout autre fichier.
Enregistrer les courriels Gmail en tant que PDF et les convertir en documents texte
Vous pouvez également convertir vos fichiers PDF de courrier électronique Gmail enregistrés en documents TXT. Il existe de nombreux packages logiciels et applications Web tiers avec lesquels vous pouvez convertir des PDF en TXT. Voici comment convertir des PDF Gmail en documents texte avec l'application Web PDF to TXT.
- Ouvrez un email dans Gmail que vous devez enregistrer en tant que document texte.
- Appuyez sur le bouton Imprimer tout pour ouvrir à nouveau la fenêtre Imprimer.
- Cliquez sur le bouton Modifier , puis sélectionnez l'option Enregistrer en tant que PDF .
- Appuyez sur le bouton Enregistrer pour ouvrir la fenêtre Enregistrer sous .
- Choisissez ensuite un dossier dans lequel enregistrer le PDF et appuyez sur le bouton Enregistrer .
- Ensuite, ouvrez cette application Web sur le site Online2PDF de votre navigateur.
- Appuyez sur le bouton Select de la page PDF to TXT. Ensuite, sélectionnez le courriel PDF récemment enregistré.
- Appuyez sur le bouton Convertir pour convertir le document PDF au format TXT. La copie texte de l'e-mail sera automatiquement enregistrée dans votre dossier de téléchargement par défaut.
Ouvrir des courriels Gmail dans le logiciel client de messagerie
Vous pouvez ouvrir des courriers électroniques à partir de différents comptes de messagerie Web dans des packages logiciels client de messagerie distincts. Certains logiciels clients vous permettent également d'exporter ou de sauvegarder des courriers électroniques au format TXT. Ainsi, vous pouvez ouvrir vos messages Gmail dans le logiciel client de messagerie, puis les exporter sous forme de documents texte. Voici comment exporter des messages Gmail au format de fichier texte brut avec le client de messagerie gratuit Thunderbird.
- Tout d’abord, appuyez sur le bouton Téléchargement gratuit de cette page pour enregistrer le programme d’installation de Thunderbird sous Windows. Passez par l’assistant d’installation de Thunderbird pour ajouter le logiciel client de messagerie à Windows.
- Ensuite, ouvrez Gmail, cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez Paramètres .
- Cliquez sur Transfert et POP / IMAP et sélectionnez l'option Activer IMAP .
- Appuyez sur le bouton Enregistrer les modifications .
- Ouvrez Thunderbird et entrez les détails de votre compte de messagerie Gmail dans la fenêtre Configuration du compte de messagerie.
- Sélectionnez le paramètre IMAP (option de dossiers) dans la fenêtre de configuration du compte. Puis entrez manuellement les détails du nom d'hôte de votre serveur Gmail.
- Lorsque vous avez entré tous les détails requis, vous pouvez appuyer sur un bouton Créer un compte . Ensuite, vous pouvez ouvrir vos emails Gmail dans Thunderbird.
- Cliquez sur le bouton Télécharger maintenant sur la page de ce site Web pour ajouter le module complémentaire ImportExportTools à Thunderbird.
- Cliquez sur Outils, puis sur Modules complémentaires, puis sur Installer dans Thunderbird. Sélectionnez ensuite ImportExportTools XPI pour installer le module complémentaire et redémarrez Thunderbird.
- Ensuite, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la boîte de réception Thunderbird, sélectionner ImportExportTools, puis Exporter tous les messages du dossier et sélectionner Format texte brut pour exporter vos courriels Gmail dans Thunderbird en tant que fichiers TXT.
Vous pouvez donc exporter vos courriels Gmail sous forme de fichiers TXT de différentes manières en utilisant Google Drive, Google Docs, des convertisseurs PDF en TXT, Thunderbird et d'autres logiciels clients. Certaines de ces options demandent un peu plus de main-d’œuvre que d’autres, mais il est toujours bon d’avoir la chance de choisir. Vous pouvez ensuite sauvegarder vos courriels Gmail les plus essentiels et même leur ajouter des raccourcis vers le bureau Windows. Si vous avez juste besoin de sauvegarder un message en guise de rappel ou de réception, le mieux sera probablement de l'utiliser si vous utilisez simplement la méthode copier-coller.
