Si vous avez une longue liste de contacts sur votre téléphone et que vous souhaitez l’utiliser dans d’autres programmes, vous devez d’abord l’exporter dans un fichier unique. Le meilleur format de fichier pour votre liste de contacts en grand volume est CSV, qui peut être facilement ouvert dans de nombreux programmes.
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Vous pouvez exporter votre liste iCloud en utilisant différentes méthodes. Vous pouvez exporter un fichier vCard à partir de votre application iCloud et le convertir au format CSV via le convertisseur de site Web. Vous pouvez également utiliser une application tierce et exporter un fichier CSV immédiatement.
Avant de commencer à exporter vos contacts iCloud, assurez-vous d'avoir synchronisé la liste de contacts de votre appareil avec votre iCloud. Sinon, vous n'exporterez pas toutes les données souhaitées.
Méthode 1: vCard to CSV Converter
Cette méthode est plus compliquée, mais vous n'avez pas besoin d'installer de nouvelles applications. Voici ce que vous devez faire:
- Accédez au site Web iCloud et connectez-vous à votre compte.
- Lorsque vous vous connectez, vous verrez de nombreuses icônes et options. Cliquez sur 'Contacts'.
- Lorsque vous faites cela, vous devriez voir tous vos contacts iCloud. Assurez-vous que toutes les données que vous souhaitez exporter sont là avant de continuer.
- Dans le coin inférieur gauche de l'écran "Contacts", vous verrez l'icône Paramètres (engrenage). Cliquez dessus et cela devrait ouvrir un nouveau menu.
- Dans ce menu, choisissez l'option "Tout sélectionner".
- Sélectionnez l'option 'Export vCard…'. Cela créera une vCard contenant tous les contacts sélectionnés dans cette liste.
- Après avoir cliqué sur «Exporter vCard…», la vCard sera automatiquement téléchargée dans le dossier Téléchargements désigné.
- Aller à cette page. C'est une page de conversion qui créera un fichier CSV à partir de votre vCard. Comme vous avez déjà eu un fichier vCard au cours des étapes précédentes, vous devez maintenant le convertir en fichier CSV.
- Sous "fichier vCard", choisissez le fichier vCard dans votre dossier Téléchargements.
- Sous "Format", choisissez "CSV" dans le menu déroulant. Dans le menu déroulant suivant, choisissez "Virgule". Cochez ensuite l'option "Ajouter une ligne d'en-tête".
- Sous 'Encodage', laissez 'Unicode (UTF-8)'.
- Vous devriez laisser toutes les autres options décochées.
- Cliquez sur 'Convert'.
Le fichier CSV sera automatiquement téléchargé sur votre ordinateur. Vous pouvez l'ouvrir dans n'importe quelle application prise en charge, par exemple Microsoft Excel.
Méthode 2: applications tierces
Vous pouvez télécharger une application tierce à partir de l'iStore qui peut vous aider à convertir facilement vos contacts au format CSV. My Contacts Backup, par exemple, exporte vos contacts au format CSV en quelques étapes simples.
- Téléchargez et installez l'application.
- Entrez dans l'application et recherchez l'icône «Paramètres» en bas à droite.
- Appuyez sur "Type" dans le menu "Paramètres".
- Choisissez "CSV (Excel)" et appuyez sur "Terminé".
- Dans le menu 'Paramètres', vous pouvez également choisir les données que vous souhaitez sauvegarder. En plus des contacts, vous pouvez exporter vos courriels, adresses, URL de sites Web, etc. En général, tous les champs sont sélectionnés. Vous voudrez peut-être d'abord les décocher.
- Lorsque vous avez terminé, appuyez sur «Terminé».
- Dans le menu principal, appuyez sur le bouton "Exporter". Cela convertira toutes les données au format CSV.
- Une fois l'exportation terminée, vous verrez le bouton 'Email'. Appuyez dessus et une fenêtre de courrier électronique s'ouvrira avec votre fichier CSV en pièce jointe.
- Tapez votre adresse e-mail puis appuyez sur 'Envoyer'.
Vous allez maintenant avoir une liste CSV de vos contacts iCloud dans votre boîte de réception. Vous pouvez y accéder à tout moment avec des tableurs tels que Excel ou Apple Numbers.
Vous pouvez également consulter d'autres applications similaires dans le magasin, telles que l'application Mes contacts ou Contact Backup, car elles fonctionnent toutes de la même manière.
Pourquoi le format CSV est-il bon?
Le format CSV est l’un des moyens les plus simples d’exporter une grande quantité de données vers différents programmes et bases de données. Les valeurs de ce format sont séparées par des virgules et sont écrites en texte brut, ce qui facilite leur tri et en évite les erreurs.
Dans les grandes entreprises, où vous travaillez avec de nombreux clients et avez de nombreux contacts, CSV vous permet d'importer et d'exporter très facilement leurs informations les plus importantes. De plus, en raison de leur simplicité, les fichiers CSV sont compatibles avec la plupart des plateformes.
Sauvegardez souvent vos contacts
Lorsque vous gérez une entreprise, les fichiers CSV peuvent être très utiles. Grâce à ce format, vous pouvez avoir toutes les informations de vos clients accessibles en quelques clics, à tout moment, sur n'importe quel appareil.
Assurez-vous de sauvegarder vos données au format CSV même si vous n'avez pas besoin de les transférer immédiatement. Disposer d'une sauvegarde CSV prête à l'emploi sur votre compte Cloud ou votre boîte de réception peut s'avérer utile lorsque vous devez changer de périphérique.
