L'application de prévisualisation OS X est un excellent moyen de visualiser des fichiers PDF sur votre Mac, au point que de nombreux utilisateurs le préfèrent à un logiciel plus puissant tel que Adobe Acrobat. Et utiliser Aperçu pour visualiser les fichiers PDF est également simple: son interface intuitive facilite la modification de vos préférences d'affichage, la combinaison de documents et même la réorganisation des pages existantes. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez extraire une page d'un fichier PDF et l'enregistrer en tant que document distinct? Ce n'est pas très clair comment faire cela dans Preview, mais c'est pour cela que nous sommes ici. Continuez votre lecture pour savoir comment extraire une ou plusieurs pages d’un fichier PDF existant et les enregistrer en tant que nouveau document.
Pour ce tutoriel, nous utilisons un exemple de fichier PDF du Guide des médias de Buffalo Sabres 2014-2015. Il s’agit d’un document volumineux de 361 pages, et nous souhaitons en extraire une seule page - la page 235, qui répertorie les antécédents de carrière des Sabres - afin que nous puissions l’envoyer par courrier électronique à une personne sans avoir à lui envoyer le document en entier.
Il existe deux méthodes pour extraire une ou plusieurs pages d'un document PDF dans Aperçu. La première, que nous appelons la méthode «glisser-déposer», est rapide et sale, mais ne vous laisse pas beaucoup de contrôle sur la façon dont le fichier est enregistré ou modifié. La seconde, étiquetons officieusement la «nouvelle méthode de document», est un peu plus détaillée, mais vous permet de modifier comment et où le nouveau fichier est enregistré, ainsi que d’autres options potentiellement importantes. Nous allons commencer par la méthode Nouveau document afin que vous puissiez comprendre ce qui se passe avec ce processus, mais si vous êtes pressé, passez simplement à la deuxième section, ci-dessous.
La nouvelle méthode de document
Pour les deux méthodes d'extraction d'une ou de plusieurs pages d'un fichier PDF, notre première étape consiste à passer à la vue Miniature dans Aperçu, ce qui nous permettra de sélectionner une seule page. Cette vue est utile pour supprimer ou réorganiser des pages dans un document PDF. Lorsque l'option Aperçu est sélectionnée, allez dans la barre de menus OS X et sélectionnez Afficher> Miniatures . Vous pouvez également passer en affichage Miniature à l'aide du raccourci clavier Option-Commande-2 .
Vous verrez une barre latérale glisser à gauche de votre document PDF montrant chaque page individuellement de haut en bas. Recherchez la page que vous souhaitez extraire et cliquez sur sa vignette pour la sélectionner. L'aperçu permet d'accéder à cette page et de l'afficher à droite de la fenêtre (si vous n'aviez pas déjà accédé à la page). La vignette de la page sera entourée d'une zone grise dans la barre latérale de la vignette.
Dans notre exemple, nous extrayons simplement une seule page du fichier PDF. Si vous souhaitez extraire plusieurs pages et les placer dans un seul nouveau document, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez plusieurs pages séquentielles dans la barre latérale de vignette ou maintenez la touche Commande enfoncée pour sélectionner plusieurs pages non séquentielles.
Une fois nos pages sélectionnées, nous devons les copier dans le presse-papiers, soit en choisissant Edition> Copier dans la barre de menus, ou en utilisant le raccourci clavier Commande-C . Ensuite, nous dirons à Aperçu de créer un nouveau document PDF à partir de la ou des pages que nous venons de copier, ce qui peut être accompli en sélectionnant Fichier> Nouveau à partir du Presse-papiers dans la barre de menus ou en utilisant le raccourci clavier Commande-N .
Une nouvelle fenêtre d'aperçu apparaîtra contenant les pages que vous avez précédemment copiées. À partir de là, vous pouvez réorganiser les pages si vous le souhaitez, ou même supprimer les pages copiées par accident du document d'origine. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Fichier> Enregistrer et enregistrez le nouveau fichier PDF à l’emplacement de votre choix.
La méthode glisser-déposer
Maintenant que vous avez compris le processus d’extraction, voici la méthode plus rapide de «glisser-déposer», même si elle comporte quelques réserves.
Tout d’abord, répétez les étapes ci-dessus pour changer l’aperçu en miniature, puis sélectionnez une ou plusieurs pages dans la barre latérale. Maintenant, cliquez simplement sur l'une des pages sélectionnées et faites glisser votre curseur en dehors des limites de l'application Aperçu. Vous verrez un cercle vert avec une icône «plus» sous votre curseur, ainsi qu'un aperçu discret de vos pages sélectionnées.
Tout en maintenant le bouton de la souris ou du trackpad enfoncé, déplacez le curseur sur un espace vide de votre bureau ou vers un emplacement du Finder, puis supprimez les fichiers. Un seul fichier PDF apparaîtra contenant les pages que vous avez extraites. Le fichier aura le nom du PDF original avec “(glissé”) ajouté. À partir de là, vous pouvez modifier le fichier, l’archiver ou l’envoyer à ses amis et collègues.
Drag & Drop vs Nouveau document
Après avoir appris les deux manières d'extraire des pages d'un document PDF, il apparaît tout d'abord que la méthode «glisser-déposer» est beaucoup plus rapide (et c'est le cas). Alors, pourquoi quelqu'un utiliserait-il la méthode du «nouveau document»?
La méthode du nouveau document permettant d'extraire des pages d'un fichier PDF peut être préférable à la méthode plus rapide de glisser-déposer, car elle vous permet de modifier le nom de fichier du nouveau PDF, d'ajouter des balises OS X Finder, d'appliquer des filtres Quartz ou de chiffrer le fichier. fichier, tout au long du processus d'extraction. Vous pouvez même remplacer le format de sortie par un fichier autre qu'un fichier PDF, tel qu'un fichier JPEG ou TIFF.
Bien sûr, vous pouvez apporter toutes ces modifications si vous utilisez la méthode glisser-déposer, mais vous devrez ouvrir le ou les fichiers séparément après les avoir extraits, effectuer les modifications, puis les ré-enregistrer. peut annuler tout gain de temps lors de l'extraction réelle. Par conséquent, si vous avez juste besoin d’une copie rapide de quelques pages d’un fichier PDF, la méthode glisser-déposer est la solution. Mais si vous devez apporter des modifications (noms de fichier, formats, balises, etc.), il est probablement plus facile d'utiliser la méthode détaillée.
Notez toutefois qu'aucune des méthodes décrites ici ne modifie en réalité le document PDF d'origine. Toutes les pages que vous copiez dans un nouveau document, ou que vous faites glisser et déposez sur votre bureau, restent dans le fichier d'origine.
