Gmail offre aux utilisateurs la possibilité de rechercher des dossiers spécifiques ou l'intégralité de leur boîte de réception pour rechercher des courriels ou des pièces jointes. Cependant, la fonction de recherche de base a ses limites sauf si vous apprenez une longue liste d'opérateurs.
En connaissant les opérateurs, vous pouvez entrer des balises de filtre spécifiques avec vos mots-clés pour affiner vos résultats, mais ce n'est peut-être pas toujours la meilleure façon de procéder. Voici une méthode plus simple et plus rapide que vous pouvez utiliser si vous souhaitez obtenir des résultats encore plus précis.
Recherche avancée Gmail
Peu de gens utilisent la fonction de recherche avancée à partir de l'interface Gmail. Bien entendu, très peu de personnes utilisent également la recherche avancée de Google. Ce n'est donc pas si surprenant que cela en soit. Toutefois, là où le moteur de recherche de Google est un peu plus simple en termes de possibilités, Gmail n’est pas accompagné d’un didacticiel de qualité supérieure, ni d’une interface particulièrement conviviale.
Pour accéder à la fonction de recherche avancée, vous devez cliquer sur la petite flèche située dans la barre de recherche de base de Gmail. À partir de là, vous obtiendrez huit éléments différents ou paramètres de recherche que vous pourrez utiliser. Cela devrait vous permettre de filtrer les résultats beaucoup mieux que d'utiliser des mots-clés dans la barre de recherche.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour rechercher des expéditeurs, des destinataires, des sujets, des mots, etc. spécifiques. L'option la plus intéressante est toutefois celle qui vous permet de rechercher des courriels ne contenant pas de mots spécifiques. Cela signifie que vous pouvez filtrer instantanément certains courriels sensibles si vous effectuez cette recherche avancée avec une personne veillant sur vous.
Vous pouvez également inclure ou exclure des chats de la liste. C'est vraiment intéressant et utile. Si vous ne vous fiez qu'à la fonction de recherche de base et que vous effectuez une recherche dans votre boîte de réception par expéditeur, les résultats montreront à la fois vos courriels et votre historique de discussion avec l'expéditeur.
Manipulation des pièces jointes
Pour commencer à rechercher des e-mails avec pièces jointes, vous devez d'abord cocher la case A une pièce jointe dans l'interface de recherche avancée. Vous pouvez également sélectionner le paramètre de recherche principal sur Tous les messages, au cas où vous ne voudriez pas organiser vos emails dans des dossiers dédiés. Peu de gens font ça, alors ça va.
Ensuite, vous devrez attribuer un numéro dans la zone Taille. Vous pouvez ensuite rechercher un courrier électronique contenant une pièce jointe supérieure ou inférieure à la valeur donnée. La valeur peut être exprimée en kilo-octets, octets et mégaoctets. Vous pouvez basculer entre les trois en fonction de celui qui a le plus de sens.
Vous pouvez également ajouter une période comme autre paramètre si vous pensez que cela aidera. Une fois toutes vos préférences définies, vous pouvez cliquer sur le lien dans le coin inférieur droit de l'interface de recherche pour enregistrer le filtre en vue d'une utilisation ultérieure. Si vous pensez ne pas en avoir besoin, il vous suffit de cliquer sur la loupe située à gauche pour lancer une requête avec votre nouveau filtre.
Les résultats devraient revenir presque instantanément, selon votre ordinateur et votre fournisseur de services Internet, bien sûr.
Vous pouvez également utiliser les opérateurs de la barre de recherche de base.
- Taille: permet de rechercher des messages ou des courriels dont la taille est supérieure à celle indiquée en B, Ko ou MB. (c.-à-d. taille: 4 Mo affiche les courriels dépassant 4 Mo, pièces jointes incluses.)
- Plus petit: - cet opérateur vous permet de rechercher des messages plus petits que la valeur indiquée. (c.-à-d. plus petit: 19 Ko affichera les courriels inférieurs à 19 Ko.)
De cette manière, vous pourrez séparer les photos des fichiers vidéo, les livres électroniques des fichiers audio, etc. Cela devrait vous donner une meilleure idée de l'endroit où chercher vos plus grandes pièces jointes. Vous pouvez également utiliser des dossiers pour organiser les e-mails avec pièces jointes selon certains paramètres de taille.
Pensée finale
Tout comme Google propose aux utilisateurs de multiples paramètres de recherche pour les requêtes en ligne, Gmail le fait également. Bien que l'interface de recherche avancée de Gmail présente une interface considérablement plus simple, elle trie toujours les e-mails en fonction de paramètres importants.
Le seul domaine où Gmail fait toujours défaut concerne les options de tri. Si vous souhaitez organiser vos courriels par taille, type de pièce jointe ou autres fonctionnalités, vos possibilités sont encore très limitées.
