Les chaînes de messagerie sont un moyen utile de suivre une conversation ou un cauchemar de confusion qui l’entrave. Les chances sont, si vous travaillez pour une grande entreprise ou une entreprise, c'est la dernière. Si vous êtes impliqué dans des clubs ou des groupes, c'est l'ancien. Quoi qu'il en soit, vous pouvez transférer une partie seulement d'une chaîne de messagerie dans Gmail et Outlook afin de pouvoir traiter des points spécifiques sans toute confusion. Ce tutoriel vous montrera comment.
Voir également notre article Comment attacher un email à un email dans Gmail
Les discussions par courrier électronique sont particulièrement gênantes lorsqu'elles sont affichées sur un téléphone. Gmail et Outlook effectuent tous les deux un travail crédible en les compressant et en soulignant la dernière partie de la conversation, mais le courrier électronique peut toujours être un gâchis désordonné qui prend plus de temps qu'il ne devrait en être pour se défaire.
Si vous souhaitez développer un point ou une adresse spécifique, il est possible de transférer un seul e-mail dans une chaîne de messagerie. Cela vous aide à faire valoir votre point de vue et à faire en sorte que tous les lecteurs puissent suivre ce qui se passe. C'est un truc utile pour savoir où et comment vous utilisez le courrier électronique.
Comme Gmail et Outlook sont très populaires et que je les utilise moi-même, je les utiliserai à titre d'exemple. D'autres fournisseurs de messagerie ou clients de messagerie auront probablement des fonctionnalités similaires.
Transférer une seule partie d'une chaîne de messagerie dans Gmail
Gmail réussit très bien à apprivoiser les fils de discussion en les compressant. Lorsque vous lisez un email, vous verrez les deux derniers fils de la chaîne ainsi qu'un séparateur avec un nombre dans un cercle. Ce nombre indique le nombre de réponses dans la chaîne. Vous pouvez cliquer sur le séparateur pour ouvrir la chaîne et voir uniquement l'en-tête de chacun. Cela facilite la navigation dans les chaînes de messagerie, mais reste un problème.
Pour transférer un seul e-mail dans une chaîne, vous pouvez essayer ceci:
- Ouvrez la chaîne de messagerie dans Gmail.
- Sélectionnez le courrier électronique que vous souhaitez transférer et ouvrez-le.
- Sélectionnez l'icône de menu en trois points à droite du courrier électronique spécifique.
- Sélectionnez Transférer et complétez le champ À.
- Ajoutez votre texte au corps de l'e-mail selon vos besoins et cliquez sur Envoyer.
Si vous souhaitez répondre à un e-mail spécifique dans un fil de discussion, vous pouvez procéder comme indiqué ci-dessus, mais sélectionnez la petite flèche noire au lieu des trois points. Cela configure automatiquement la réponse pour vous.
Cela fonctionne également avec l'application Gmail, la conversation étant divisée entre le compteur et les deux derniers messages affichés en clair. Vous pouvez ouvrir le courrier individuel que vous souhaitez transférer et appuyer sur le menu à trois points, puis le transférer à partir de là.
Transférer une seule partie d'une chaîne de messagerie dans Outlook
Outlook est une autre application de messagerie extrêmement populaire utilisée dans les entreprises. Comme les entreprises sont les plus coupables des longues chaînes de courrier électronique, je m'en voudrais de ne pas l'inclure ici. Si vous utilisez Outlook, vous devez configurer le groupe de conversations avant de pouvoir transférer un message individuel.
Dans le bureau Outlook ou Office 365, essayez ceci:
- Ouvrez les paramètres dans la fenêtre principale d'Outlook.
- Sélectionnez Lecture et activez la navigation par curseur.
- Sélectionnez le courrier individuel à transférer et supprimez le reste.
- Ajoutez le destinataire et appuyez sur Envoyer.
La suppression du reste du courrier est facultative mais garde les choses en ordre. Cela garantit que le courrier que vous transférez n'est pas perdu dans la chaîne et se démarque suffisamment pour être lu et compris rapidement.
Vous pouvez faire quelque chose de similaire dans Outlook pour le Web:
- Ouvrez votre boîte de réception Outlook.
- Sélectionnez l'icône d'engrenage Paramètres en haut à droite.
- Sélectionnez Tous les paramètres Outlook au bas du curseur.
- Sélectionnez Afficher les e-mails en tant que messages individuels à partir de l'organisation du message.
- Sélectionnez Enregistrer en haut de la fenêtre de configuration.
Une fois défini, vous devriez pouvoir sélectionner le courrier individuel dans votre boîte de réception et le transférer comme vous le feriez normalement. Il n'inclura pas les autres éléments de la chaîne de messagerie et devrait donc être facile à comprendre et à suivre.
Vous avez une option de transfert similaire dans l'application Outlook, mais je n'ai pas de chaîne de messagerie à tester.
Je suis sûr que Yahoo, Thunderbird et d’autres clients et fournisseurs de messagerie ont des options similaires, mais Gmail et Outlook sont les deux que j’utilise le plus et que je connais le mieux. Si vous savez transférer des e-mails individuels au sein d'une chaîne dans d'autres applications, veuillez nous en informer ci-dessous. Cela aidera non seulement les lecteurs de TechJunkie, mais aussi mes connaissances!
