Bien que les communications par SMS et les sites de médias sociaux soient de plus en plus populaires, le courrier électronique reste le roi du monde des communications pour les affaires et le travail. Savoir comment tirer le meilleur parti de votre courrier électronique peut rendre votre travail plus productif, augmenter votre efficacité et mettre de l'argent dans vos poches. Pour cette raison, il est essentiel de savoir utiliser votre messagerie électronique de manière optimale. Dans cet article de didacticiel, je vais vous montrer comment transférer simultanément plusieurs courriels à l'aide de Gmail.
Consultez également notre article Comment programmer Gmail pour envoyer un courrier électronique plus tard
Tout le monde peut avoir un compte Gmail et plus d'un milliard de personnes l'utilisent tous les mois. Gmail est un logiciel gratuit, puissant, facile à utiliser et livré avec 15 Go de stockage en nuage gratuit, ce qui n’est pas étonnant. En tant que l'une des plates-formes de messagerie gratuites les plus riches en fonctionnalités, Gmail est régulièrement développé par Google et ses améliorations sont courantes et fréquentes. Malgré toutes les fonctionnalités développées par Google pour Gmail, il n’existe pas d’option de transfert groupé dans Gmail.
Le transfert de futurs courriels en fonction de critères spécifiques est un processus simple. Tout ce que vous avez à faire est de configurer un filtre et de lui demander de transférer les e-mails de qualification (en fonction de critères spécifiques) vers une adresse e-mail différente.
Vous pouvez ensuite appliquer ce filtre aux emails existants. Cependant, la fonctionnalité de cette option est plutôt inégale. (C’est une façon polie de dire que cela ne fonctionne parfois pas.) Ainsi, bien que le transfert de courriels que vous allez recevoir soit assez simple, le transfert de courriels que vous avez déjà reçus peut nécessiter du travail supplémentaire. Remarque: à partir de 2019, la fonctionnalité de filtre est beaucoup plus fiable qu'elle ne l'était pour trouver des courriels en cours qui correspondent aux critères de filtrage.
Cela nous donne trois approches de base pour le transfert: configurez un filtre et espérez que cela fonctionne sur vos e-mails existants, faites-le manuellement vous-même ou utilisez une extension de navigateur pour le faire à votre place. Cet article explique les trois méthodes.
Utiliser des filtres pour transférer plusieurs emails dans Gmail
L'utilisation de filtres n'est pas idéale car elle transmettra les futurs arrivants à votre nouvelle adresse et ne transmet pas de manière fiable les e-mails existants. Cela vaut la peine d'essayer car il s'agit d'une approche simple qui couvrirait les conversations par e-mail existantes et futures.
Suivez ces instructions pour configurer le transfert des e-mails à l'aide des filtres Gmail:
- Connectez-vous à votre compte Gmail
- Cliquez sur l' icône représentant une roue dentée dans le coin supérieur droit de l'interface Gmail pour afficher un menu déroulant.
- Choisissez Paramètres dans le menu déroulant.
- Cliquez sur l'onglet Filtres et adresses bloquées .
- Cliquez sur Créer un nouveau filtre
- Tapez l'adresse de l'adresse de messagerie que vous souhaitez transférer dans le champ De d' autres critères, tels que le nom, le sujet, le contenu ou comportant une pièce jointe. Vous pouvez également filtrer par mots le courrier électronique ne contient pas ce qui peut être utile.
- Cliquez sur Créer un filtre
- Sélectionnez l'option de votre choix, dans ce cas,
- Cliquez ensuite sur ajouter une adresse de transfert pour ajouter l'adresse à laquelle vous souhaitez transférer le courrier électronique.
- Cochez la case en regard de S'applique également aux conversations correspondantes
Désormais, Gmail transférera les courriers électroniques, y compris ceux déjà existants, qui correspondent à vos critères, à l'adresse e-mail spécifiée.
Transférer manuellement plusieurs courriels dans Gmail
Si vous souhaitez transférer un groupe d’e-mails mais que vous n’aurez plus besoin de les transférer (par exemple, si vous organisez vos archives passées de messages), vous pouvez transférer vos e-mails manuellement, surtout s’il existe ne sont que quelques-uns d'entre eux.
Auparavant, il était possible de sélectionner plusieurs courriels à l'aide des cases à cocher situées à côté des courriels que vous souhaitez transférer, de sélectionner Transférer et d'envoyer tous les courriels à la fois, mais cette fonctionnalité a été supprimée. Malheureusement, vous devez transférer manuellement chaque email.
Pour transférer manuellement des e-mails, vous devez entrer chaque e-mail individuellement et sélectionner Transférer dans la petite boîte grise située en haut à droite de la fenêtre de l'e-mail. Non recommandé si vous avez plus que quelques messages à transférer.
Utiliser une extension Chrome pour transférer plusieurs courriels dans Gmail
Si cela ne vous dérange pas d'utiliser des extensions, il en existe quelques-unes qui permettent de transférer en masse les e-mails dans Gmail. Étant donné que Gmail et Chrome appartiennent au même écosystème, il est préférable d’utiliser Chrome lorsque vous le faites, plutôt que sur un autre navigateur. J'ai essayé quelques extensions en assemblant ce tutoriel et n'en ai trouvé qu'une qui fonctionne correctement. Sur les cinq ou plus répertoriés dans la boutique en ligne Chrome, seul le fonctionnement de Multi Email Forward for Gmail fonctionnait.
Multi Email Forward pour Gmail
Multi Email Forward pour Gmail est une extension de Chrome qui fait exactement ce qu’elle dit. Il vous permet de transférer plusieurs emails à partir de Gmail.
Cela nécessite que vous créiez un compte avec CloudHQ qui crée l'extension et je ne sais pas pourquoi. Cependant, une fois créée, l'extension fonctionne parfaitement à chaque fois. Si vous utilisez Gmail pour les entreprises ou beaucoup pour votre usage personnel, cela pourrait être un ajout très utile à votre boîte à outils Gmail.
Bloquer les emails des expéditeurs de spam dans Gmail
Lorsque vous configurez le transfert de filtre dans votre compte Gmail, vous pouvez également constater que le spam (généralement filtré par Google) est également transféré. J'ai constaté qu'un bon nombre de courriers indésirables que Gmail attribuait généralement au courrier indésirable étaient transférés au lieu d'être vidés. C'est alors que je suis tombé sur cette astuce pour bloquer les courriers électroniques d'expéditeurs de spam dans Gmail.
Suivez les instructions ci-dessus, en ajoutant l'adresse e-mail des spammeurs à l'adresse De, définissez le filtre pour supprimer les e-mails de cet expéditeur.
Comme je l'ai dit, seuls quelques courriers indésirables ont été pris en compte par le filtre de transfert lorsque je l'ai créé. Je n'ai donc eu qu'à ajouter quelques adresses électroniques. Ce ne serait pas bon pour les centaines de courriers indésirables que nous recevons chaque jour, mais il faudrait mettre de l'ordre dans le processus de transfert.
Ce sont les seuls moyens que j'ai trouvés pour transférer plusieurs courriels à la fois dans Gmail. La méthode de filtrage fonctionne assez bien mais est un peu hasardeuse avec des emails déjà dans votre boîte de réception. L'extension Chrome est acceptable si l'utilisation des extensions et l'utilisation de Chrome ne vous dérange pas. Il suffit peut-être d'utiliser Chrome pour Gmail et d'utiliser un autre navigateur pour surfer sur Internet afin de préserver un peu de confidentialité - à vous de décider.
Connaissez-vous d'autres moyens efficaces de transférer plusieurs courriels à la fois dans Gmail? Connaissez-vous d'autres extensions de navigateur qui fonctionnent? Parlez-nous d'eux dans les commentaires!
