Le problème avec plusieurs comptes de messagerie est de devoir se connecter à tous vos services pour les vérifier. Ne serait-il pas plus facile si vous pouviez vous connecter à un seul service de messagerie et consulter tous vos e-mails? Vous pourriez le faire si vous transmettez le courrier Outlook à Gmail ou inversement.
Consultez également notre article Exporter les adresses électroniques de tous les contacts dans Gmail
Les deux services de messagerie électronique sont très performants. Outlook est accessible à partir d'Office, d'Office 365 ou via le Web. Gmail est tout sur le Web. Les deux offrent des fonctionnalités de gestion de messagerie très puissantes et conviennent au travail ou à la maison. Si vous avez à la fois un compte Outlook et un compte Gmail, la vie ne serait-elle pas plus facile si vous pouviez vérifier l'un de l'autre et vous connecter une fois?
Transférer le courrier Outlook à Gmail
Le transfert des e-mails est une caractéristique fondamentale de la gestion des e-mails et beaucoup d'entre nous le faisons sans réfléchir. Habituellement manuellement. Vous pouvez configurer Outlook pour qu'il le fasse automatiquement pour vous simplifier la vie. J'utilise Outlook 2016, donc ce processus l'utilisera. Outlook Live ou dans le cadre d'Office 365 sera légèrement différent.
- Ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier, Règles et alertes.
- Sélectionnez Règles de courrier électronique et nouvelles règles dans la nouvelle fenêtre.
- Sélectionnez "Appliquer la règle sur les messages que je reçois" et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez "Transférer le contenu à une liste de personnes ou de distribution" et cliquez sur Suivant.
- Entrez votre adresse Gmail en bas, à l'endroit où vous voyez "À" dans la fenêtre Adresse de la règle.
- Ajoutez des exceptions dans la fenêtre suivante si vous le souhaitez et cliquez sur Suivant.
- Attribuez un nom à la règle et cochez la case "Activer cette règle".
- Sélectionnez Terminer.
À partir de ce moment, tous les courriels que vous recevrez dans Outlook seront automatiquement transférés à Gmail. Si vous souhaitez uniquement transférer certains courriers électroniques, ajoutez le courrier électronique de l'expéditeur ou son objet dans la fenêtre des exceptions. Ceci filtrera les courriels qui correspondent à ce que vous entrez comme critère.
Transférer Gmail vers Outlook
Si vous préférez, vous pouvez également configurer les courriers électroniques pour qu'ils circulent dans le sens contraire. Vos e-mails Gmail peuvent être automatiquement transférés vers Outlook.
- Connectez-vous à Gmail.
- Sélectionnez l'icône de rouage en haut à droite de la boîte de réception.
- Sélectionnez Paramètres, puis l'onglet Transfert et POP / IMAP.
- Sélectionnez "Ajouter une adresse de transfert" en haut.
- Entrez votre adresse Outlook pour que Gmail envoie les e-mails à.
- Sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez l'onglet Filtres et adresses bloquées.
- Sélectionnez Créer un nouveau filtre.
- Entrez votre adresse Gmail dans la zone De en haut et votre adresse Outlook dans la zone.
- Ajoutez tous les filtres dont vous avez besoin dessous.
- Sélectionnez Créer un filtre.
- Sélectionnez Transférer à vers dans la fenêtre suivante et sélectionnez Créer un filtre.
À partir de ce moment, tous les courriers électroniques que vous recevrez dans Gmail seront automatiquement transférés vers Outlook. Si vous avez ajouté des filtres, les courriers électroniques correspondant à vos critères de filtrage ne seront pas transférés.
Le transfert n'est pas votre seule option pour consulter plusieurs courriels de Gmail. Vous pouvez en fait interroger Outlook par Gmail, récupérer des e-mails du service et envoyer des e-mails Outlook à partir de Gmail.
Envoyer et recevoir des emails Outlook depuis Gmail
Gmail peut s'intégrer à plusieurs autres services de messagerie, notamment Outlook. Cela signifie que tout ce que vous avez à faire pour gérer tous vos e-mails est de vous connecter à Gmail, de vérifier tous vos e-mails et de répondre en utilisant l'adresse e-mail correspondante.
- Connectez-vous à Gmail.
- Sélectionnez l'icône de rouage en haut à droite de la boîte de réception.
- Sélectionnez Paramètres, puis l'onglet Comptes et importation.
- Sélectionnez Vérifier les messages d'autres comptes (à l'aide de POP3).
- Sélectionnez Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez.
- Ajoutez votre adresse électronique Outlook et sélectionnez Étape suivante.
- Entrez à nouveau votre adresse électronique Outlook et le mot de passe de votre compte dans la fenêtre suivante.
- Entrez les informations POP3 dans la fenêtre suivante.
- Cochez toutes les cases sauf l'option Archive.
- Sélectionnez Ajouter un compte.
- Cochez Oui pour Je veux pouvoir me connecter en tant que …
- Entrez votre nom et appuyez sur Étape suivante.
- Entrez les détails du serveur Outlook SMTP dans la fenêtre suivante.
- Sélectionnez Ajouter un compte.
- Vérifiez votre courrier Outlook pour un courrier électronique de Gmail. Entrez le code de confirmation dans la zone Gmail et sélectionnez Vérifier.
Désormais, votre compte Gmail recevra les emails Outlook et pourra également l'envoyer en tant qu'Outlook.
Les paramètres de votre serveur de messagerie POP doivent être standard, sauf si vous utilisez un compte professionnel. Les valeurs par défaut peuvent être trouvées sur cette page. Vous pouvez également utiliser IMAP si vous préférez. Il est sans doute préférable d'utiliser IMAP, mais POP fonctionne assez bien et semble générer moins d'erreurs.
