Google Drive est l'un des principaux fournisseurs de stockage dans le cloud où vous pouvez enregistrer des fichiers qui se trouveraient autrement sur votre disque dur. Un compte Google Drive gratuit vous offre 15 Go de stockage, ce qui est très bon comparé à d'autres alternatives. Pour plus d'espace de stockage Google Drive, un abonnement mensuel de 1, 99 USD est requis. Cependant, il existe différentes manières de préserver l'espace des fichiers afin que votre stockage dans le cloud GD se remplisse plus lentement.
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Comment vérifier le stockage sur Google Drive
Tout d’abord, vérifiez la quantité de stockage que vous avez utilisée sur Google Drive en ouvrant votre compte GD dans un navigateur Web. Appuyez sur le bouton Mettre à niveau le stockage situé à gauche de la page de votre compte pour ouvrir le graphique à secteurs illustré ci-dessous. Cela vous montre combien de stockage en nuage vous avez utilisé en pourcentage.
Ensuite, vous pouvez cliquer sur Afficher les détails sous le graphique à secteurs. Cela ouvrira la petite fenêtre ci-dessous qui vous montrera des détails de stockage supplémentaires. La fenêtre indique que le stockage dans le cloud est partagé entre Google Drive, Gmail et Photos. Ainsi, les e-mails et les images Gmail enregistrés dans Photos hébergent également l'espace de stockage GD.
Stockage des images et du courrier électronique
Comme les images et les e-mails peuvent gaspiller le stockage GD, vous pouvez libérer beaucoup d'espace en supprimant les e-mails Gmail et en réduisant la résolution des photos. Tout d'abord, ouvrez Gmail et supprimez les courriels obsolètes. Entrez "a: pièce jointe" dans le champ de recherche de Gmail pour rechercher et effacer les e-mails avec pièces jointes. Les e-mails dans la corbeille vous font également perdre de l'espace de stockage. Vous pouvez les effacer en sélectionnant Plus > Corbeille , puis en cliquant sur Vider la corbeille maintenant .
Vous n'avez pas besoin de supprimer des images dans Photos pour libérer de l'espace de stockage GD. À la place, ouvrez Google Photos et cliquez sur le bouton du menu principal en haut à gauche de la page. Sélectionnez Paramètres pour ouvrir les options affichées dans l’instantané ci-dessous.
Là, vous pouvez sélectionner une option Haute qualité (stockage illimité gratuit) . Cela compresse efficacement les images à partir de leur résolution d'origine, mais les images compressées ne consomment aucun stockage de Google Drive. Sélectionnez donc ce paramètre et téléchargez toutes vos images sur Photos plutôt que séparément sur Google Drive.
Vider la corbeille de Google Drive
Les fichiers supprimés s'accumulent dans la corbeille de Google Drive à peu près de la même façon que la corbeille. Donc, ils perdent toujours de l'espace de stockage jusqu'à ce que vous ayez vidé la corbeille. Cliquez sur Corbeille à gauche de la page du compte GD pour vérifier s’il contient des fichiers.
Vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit de la souris sur les fichiers et sélectionner Supprimer pour toujours pour les supprimer. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Corbeille et sélectionner Vider la corbeille pour la vider complètement. Si vous appuyez sur le bouton Grid view , vous pouvez vérifier la taille de fichier de chaque élément supprimé dans la corbeille.
Supprimer les applications Google Drive
Le stockage sur Google Drive ne concerne pas uniquement les documents et les photos que vous enregistrez. Des applications supplémentaires occupent également l’espace de stockage GD. La déconnexion des applications est donc un autre moyen efficace de libérer de l'espace de stockage GD.
Tout d'abord, cliquez sur le bouton Paramètres en haut à droite de votre page Google Drive. Cliquez sur Paramètres et sélectionnez Gérer les applications pour ouvrir la fenêtre illustrée ci-dessous. Cette fenêtre répertorie toutes vos applications Google Drive. Pour supprimer des applications, cliquez sur leurs boutons Options, puis sélectionnez Déconnecter du lecteur .
Convertissez vos documents aux formats Google
L'avantage de Google Drive est qu'il permet aux utilisateurs de modifier des fichiers sans avoir à les enregistrer à nouveau dans Windows. Vous pouvez modifier vos feuilles de calcul, présentations et documents texte dans Google Drive, ce qui les convertit aux formats Docs, Feuilles et Diapositives. Ces formats ne prennent pas du tout d'espace de stockage!
Pour modifier un document dans Google Drive, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner Ouvrir avec . Sélectionnez ensuite le format Google pour cela dans le sous-menu. Par exemple, une feuille de calcul inclurait une option Google Sheets . Cela vous donnera une deuxième copie du document qui ne prend aucun espace de stockage, et vous pouvez supprimer tous les fichiers originaux pour économiser de l'espace.
Compresser des fichiers PDF, audio et vidéo
La compression de fichiers est l’un des meilleurs moyens de libérer de l’espace de stockage. Les fichiers PDF, audio et vidéo peuvent occuper beaucoup d'espace de stockage dans le cloud. En tant que tel, compressez les formats de fichier PDF, audio et vidéo avant de les enregistrer sur Google Drive.
Il existe de nombreux logiciels pour compresser les fichiers. Pour compresser des fichiers PDF, consultez 4dots Free PDF Compressor, couvert dans ce guide Tech Junkie. Vous pouvez compresser des vidéos avec Format Factory, un logiciel à code source ouvert. Ou consultez le modificateur de qualité MP3 pour réduire la taille de vos MP3.
Il existe également de nombreux outils Web permettant de compresser divers formats de fichiers. Par exemple, vous pouvez compresser des fichiers PDF sur le site Web Smallpdf. Cette page MP3 plus petite vous permet de compresser des MP3 sans logiciel supplémentaire. Cette page comprend également un lien hypertexte vers VideoSmaller qui compresse les vidéos MP4.
Il n'est donc pas nécessaire de supprimer de nombreux fichiers dans Google Drive pour libérer de l'espace de stockage supplémentaire. Compresser des fichiers, les convertir aux formats Google, sélectionner le paramètre Haute qualité dans Photos et supprimer des applications peuvent économiser beaucoup d'espace disque.
